Käesolev määrus sätestab Sillamäe linna eelarvest kultuuri-, haridus-, spordi- ja noorsoovaldkondadele toetuste andmise korra Sillamäe Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) hallatavatele asutustele ja linnas tegutsevatele ühingutele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele.
Toetuste andmise eesmärgiks on mitmekesistada kultuuri-, haridus-, spordi- ja noorsoovaldkondade alast tegevust, luues linnaelanikele mitmekülgseid võimalusi vaba aja sisustamisel Sillamäe linnas (edaspidi linn).
Käesolevas määruses kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 1) ühing – linnas registreeritud ja tegutsev mittetulundusühing, sihtasutus, mille eesmärgiks on kultuuri-, hariduse-, spordi- ja noorsootööalase tegevuse ning ürituste korraldamine; 2) füüsilisest isikust ettevõtja – linna elanik, kelle üheks tegevusalaks on arendada omaalgatuslikku ja eesmärgistatud kultuuri-, haridus-, spordi- või noorsootööalast tegevust linnas; 3) hallatav asutus – linnavalitsuse hallatav asutus, mis tegutseb kultuuri-, haridus-, spordi- või noorsootöö valdkonnas.
(1)Käesolevas määruses nimetatud toetust antakse taotlejale, kes tegutseb kultuuri-, haridus-, spordi- ja noorsoovaldkonnas ja korraldab ülelinnalisi üritusi.
(2)Toetatavad kulud on: 1) ülelinnaliste kultuuri-, spordi-, haridus- ja noorteürituste korralduskulud; 2) elanike tervislike eluviiside, spordi- ja liikumisharrastuse edendamisega seotud korralduskulud.
(3)Mittetoetatavad kulud on: 1) projektijuhtimisega seotud personalikulu; 2) projekti elluviimise seisukohast põhjendamata muu kulu.
(4)Toetuse taotlemiseks peab taotleja (v.a hallatav asutus) olema tegutsenud vähemalt 6 kuud.
Toetuse taotlemise aluseks on vormikohane taotlus (käesoleva määruse lisa 1), mis esitatakse linnavalitsusele 4 korda aastas järgmistel tähtaegadel: 1. detsember – perioodiks jaanuar, veebruar, märts; 1. märts – perioodiks aprill, mai, juuni; 1. juuni – perioodiks juuli, august, september; 1. september – perioodiks oktoober, november, detsember.
(1)Linnavalitsuse haridus- ja kultuuriosakond (edaspidi osakond) kontrollib seitsme
(7)tööpäeva jooksul taotluse esitamisest selle vastavust käesolevas määruses sätestatud nõuetele. Puuduste esinemisel teatab osakond sellest taotlejale ning annab kuni viie
(5)tööpäeva pikkuse tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Kui puuduseid ei kõrvaldata, jäetakse taotlus läbi vaatamata.
(2)Toetuste läbivaatamisel eelistatakse taotlusi, kus on olemas kaasfinantseerimine (vähemalt 25% ulatuses). Linnavalitsuse hallatavate asutuste jaoks ei ole kaasfinantseerimise nõue alati kohustuslik.
(3)Linnavalitsus moodustab taotluste läbivaatamiseks kuni seitsmeliikmelise komisjoni (edaspidi komisjon), kuhu kuuluvad linnavolikogu haridus- ja kultuurikomisjoni esindaja, linnavolikogu noorsoo- ja spordikomisjoniesindaja, linnavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna esindajad, linnavalitsuse rahandusosakonna esindajad ja Sillamäe Noortenõukogu esindaja. Komisjoni koosseisu ja taotluste hindamiskriteeriumid kinnitab linnavalitsus.
(4)Linna eelarves eraldatud vahendite piires planeerib osakond raha kasutamist kvartalite lõikes ja teeb enne komisjoni koosolekut komisjonile ettepanekud toetuse üldmahu kohta. Komisjoni koosolekud protokollitakse. Komisjoni ettepanekud toetuste eraldamise kohta esitab osakond linnavalitsusele.
(5)Komisjonil on õigus keelduda taotluse eraldamise toetamisest taotlejale: 1) kes ei ole esitanud käesoleva määruse § 8 lõikes 1 nimetatud aruannet või on esitanud valeandmeid; 2) kellel on võlgnevusi linnavalitsusele, linnavalitsuse hallatavale asutusele või riigimaksude võlgnevusi; 3) taotleja suhtes on algatatud pankroti- või likvideerimismenetlus või esitatud kustutamishoiatus.
(6)Toetuste eraldamise otsustab linnavalitsus linnavolikogu poolt toetuste andmiseks eelarves eraldatud vahendite piires.
(7)Linnavalitsus esitab aruande toetuse eraldamisest linnavolikogu haridus- ja kultuurikomisjonile ning noorsoo- ja spordikomisjonile iga kalendriaasta novembris.
(1)Pärast toetuse eraldamise korralduse (edaspidi korraldus) vastuvõtmist saadab linnakantselei korralduse ärakirja toetuse saajale, osakonnale ning koos ärakirjaga toetuse taotlusest Linna Raamatupidamisele.
(2)Osakond informeerib taotlejat toetuse eraldamata jätmisest viie
(5)tööpäeva jooksul.
(3)Linna Raamatupidamine kannab toetuse üle viie tööpäeva jooksul alates korralduse vastuvõtmisest.
(1)Taotleja on kohustatud: 1) toetust saanud tegevuse lubatud mahus, viisil ja tähtajal ellu viima; 2) kasutama toetust taotluses nimetatud tegevuste elluviimisega seotud kulude katmiseks; 3) avalikustama ürituse toimumise täpse kuupäeva ja asukoha vähemalt üks nädal enne sündmuse toimumist linna kodulehel; 4) nimetama toetajana Sillamäe linna ning kasutama ürituse reklaammaterjalides Sillamäe linna logo; 5) esitama linnavalitsusele vormikohase aruande (käesoleva määruse lisa 2) toetuse kasutamise kohta koos kulu- ja maksedokumentidega (v. a linnavalitsuse hallatav asutus) järgmistel tähtaegadel: 15. jaanuar– perioodi oktoober, november, detsember eest; 15. aprill – perioodi jaanuar, veebruar, märts eest; 15. juuli – perioodi aprill, mai, juuni eest; 15. oktoober– perioodi juuli, august, september eest.
(2)Aruande allkirjastab allkirjaõiguslik isik.
(3)Taotleja on kohustatud viivitamatult kirjalikult teavitama osakonda enne ürituse läbiviimist taotluses toodud tegevustega seotud muudatustest. Kui plaanitud üritus ei toimu, siis taotleja tagastab eraldatud toetuse.
(4)Kontrolli toetuse kasutamise sihipärasuse üle teostab osakond või linnavalitsuse poolt selleks volitatud ametnik. Kontrollijal on kontrolli teostamisel õigus nõuda toetuse saajalt seletusi ja vahearuandeid ning viibida toetatava tegevuse läbiviimise juures.
(5)Linnavalitsusel on õigus nõuda toetus tagasi, arvutada see ümber või keelduda järgmisel korral raha eraldamisest: 1) kui toetuse saaja ei esita toetuse kasutamise kohta aruannet või käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud dokumenti või esitab valeandmeid toetuse kasutamise kohta; 2) kui toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt; 3) kui taotleja on oma tegevuse lõpetanud enne selle perioodi lõppu, milleks toetus eraldati; 4) kui toetuse saaja ei informeeri õigeaegselt muudatustest.
Tunnistada kehtetuks Sillamäe Linnavolikogu 1. novembri 2011. a määrus nr 65 „Sillamäe linna eelarvest kultuuri-, haridus-, spordi- ja noorsoovaldkondadele toetuste andmise kord“.