(1)Käesolev määrus sätestab Peipsiääre valla huvikooli (edaspidi huvikool) hoolekogu (edaspidi hoolekogu) moodustamise korra, koosseisu, liikmete valimise alused, töökorra ja pädevuse.
(2)Huvikooli pidaja on Peipsiääre vald (edaspidi pidaja), keda esindab hoolekogus Peipsiääre Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) nimetatud isik.
(3)Hoolekogu on huvikooli juures alaliselt tegutsev organ, kes suunab huvikooli tegevust ning teeb ettepanekuid huvikooli direktorile (edaspidi direktor) ja pidajale huvikooli arengu, vara ja eelarvega seotud küsimustes.
Hoolekogu ülesanded on: 1) teeb ettepanekuid huvikooli arengukava koostamiseks ja muutmiseks; 2) annab arvamuse huvikooli eelarveprojekti kohta; 3) annab arvamuse huvikooli põhimääruse muutmise kohta; 4) kuulab ära direktori aruande huvikooli tegevuse ja eelarve täitmise kohta ning esitab omapoolseid ettepanekuid; 5) täidab teisi seadusega ja huvikooli põhimäärusega talle pandud ülesandeid.
(1)Huvikooli hoolekogusse kuuluvad: 1) huvikooli pidaja esindaja; 2) huvikooli õpetajate esindaja; 3) õpilaste esindaja või õpilasomavalitsuse olemasolul selle esindaja; 4) alaealiste õppurite seaduslike esindajate (lapsevanemate) esindaja; 5) huvikooli toetava organisatsiooni või kogukonna esindaja.
(2)Õpetajate esindaja valitakse huvikooli õppenõukogu koosolekul.
(3)Õpilaste esindaja valitakse õpilaste üldkoosolekul või õpilasomavalitsuse poolt.
(4)Lapsevanemate esindaja valitakse lapsevanemate koosolekul.
(5)Toetava organisatsiooni või kogukonna esindaja nimetab direktor, esitades kandidaadi vallavalitsusele kinnitamiseks.
(6)Hoolekogu koosseisu kinnitab vallavalitsus korraldusega. Direktor korraldab käesoleva paragrahvi lõigetes 2–5 nimetatud esindajate valimise ja esitab vallavalitsusele ettepaneku hoolekogu koosseisu kinnitamiseks või muutmiseks hiljemalt 15. oktoobriks.
(7)Direktor on hoolekogu ees aruandekohustuslik, osaleb hoolekogu koosolekutel sõnaõigusega, kuid ei kuulu hoolekogu koosseisu ega oma hääletusõigust.
(1)Direktor tagab valimiste tehnilise ettevalmistuse, sealhulgas teavitamise ning vajalike ruumide või e-keskkondade kättesaadavuse, kuid ei sekku kandidaatide ülesseadmisse ega hääletamisprotsessi sisusse.
(2)Valimised viiakse läbi õpetajate, õpilaste või lapsevanemate esindajate valimiseks kokku kutsutud koosolekul. Valimisprotseduuri ja hääletamise vormi otsustab koosolek.
(3)Valimistulemused protokollitakse, märkides protokolli kandidaatide nimed ja hääletustulemused.
(1)Hoolekogu liikme volitused kehtivad kolm õppeaastat.
(2)Huvikooli pidaja esindaja volitused kehtivad kuni vallavalitsuse poolt uue esindaja nimetamiseni.
(3)Hoolekogu liikme volitused lõppevad ennetähtaegselt: 1) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel; 2) õpetaja töösuhte lõppemisel huvikooliga; 3) esindatava lapse väljaarvamisel huvikooli õppurite nimekirjast; 4) esindaja kirjaliku avalduse alusel, mis esitatakse huvikooli direktorile ja teadmiseks hoolekogu esimehele; 5) esindaja surma korral.
(4)Hoolekogu liikme volituste ennetähtaegsel lõppemisel nimetatakse või valitakse uus liige ühe kuu jooksul.
(1)Hoolekogu valib oma liikmete hulgast esimehe, aseesimehe ja protokollija.
(2)Hoolekogu tööd juhib hoolekogu esimees, tema puudumisel aseesimees.
(1)Hoolekogu töövorm on koosolek.
(2)Korraline koosolek toimub õppeaasta jooksul vähemalt üks kord poolaastas.
(3)Koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, teatades aja, koha ja päevakorra kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt seitse tööpäeva enne koosolekut.
(4)Koosoleku materjalid saadetakse liikmetele vähemalt viis tööpäeva enne koosolekut.
(5)Erakorraline koosolek kutsutakse kokku esimehe algatusel või vähemalt kolme liikme, direktori või vallavalitsuse ettepanekul kolme tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.
(1)Hoolekogu koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise aeg (kuupäev, algus- ja lõpuaeg) ja koht; 2) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 3) koosoleku vorm (füüsiline kogunemine, veebikoosolek või kirjalik hääletamine); 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete nimed; 5) koosolekule kutsutud isikute nimed ning märge nende osalemise kohta; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul tehtud ettepanekud ja vastuvõetud otsused koos hääletustulemustega; 8) sõnavõtjate nimed; 9) koosolekul osalenute eriarvamused.
(2)Protokolli ei kanta isikuandmeid ega muud teavet, mille avalikustamine ei ole vajalik hoolekogu otsuste ja tegevuse mõistmiseks.
(3)Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja (esimees või aseesimees) ja protokollija.
(4)Protokolli projekt saadetakse hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele tutvumiseks. Märkused esitatakse kolme tööpäeva jooksul projekti saatmisest.
(5)Protokoll allkirjastatakse pärast paranduste sisseviimist ning saadetakse kõigile hoolekogu liikmetele.
(6)Direktor tagab hoolekogu protokolli avalikustamise asutuse dokumendiregistris viie tööpäeva jooksul pärast selle allkirjastamist, arvestades isikuandmete kaitse seaduses ja avaliku teabe seaduses sätestatud piiranguid, ning dokumentide säilitamise vastavalt huvikooli teabehalduskorrale.
(7)Hoolekogu vastuvõetud otsuste täitmist korraldab hoolekogu esimees vajadusel koostöös direktoriga.
(1)Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb vähemalt pool hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees või aseesimees.
(2)Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral loetakse otsus vastu võtmata.
(3)Kiireloomulistes küsimustes võib otsuse vastu võtta elektroonilise hääletamise teel ilma koosolekut kokku kutsumata. Otsus loetakse vastuvõetuks, kui selle poolt hääletab üle poole hoolekogu koosseisust. Hääletamiseks antakse aega vähemalt kolm tööpäeva.
(4)Hoolekogu otsused fikseeritakse koosoleku protokollis (elektroonilise hääletamise puhul hääletusprotokollis). Kui otsuse elluviimiseks on vajalik eraldi dokumendi vormistamine, allkirjastab selle koosoleku juhataja.
(5)Hoolekogu otsused on avalikud ning nendega saab tutvuda huvikooli dokumendiregistris avalikustatud protokollide kaudu, arvestades isikuandmete kaitse ja avaliku teabe seaduses sätestatud piiranguid.
Hoolekogu esimees esitab direktorile aruande hoolekogu eelnenud õppeaasta tegevuse kohta hiljemalt 30. septembriks. Direktor tagab aruande avalikustamise huvikooli veebilehel.
Hoolekogu otsusega mittenõustumise või vaidlusküsimuse korral on õpilasel, õpilase seaduslikul esindajal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest Peipsiääre Vallavalitsuse või kooli tegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole hoolekogu otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.