Käesolev määrus reguleerib Kohila valla hallatavate alusharidusasutuste (edaspidi lasteaed), Kohila Gümnaasiumi (edaspidi kool) ja Kohila Kunstide Kooli (edaspidi huvikool) hoolekogude liikmete valimist, nende volitusi, hoolekogude koosseisude kinnitamist ning töökorraldust.
(1)Lasteaia hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on vanemate, lasteaia töötajate ja pidaja koostöös suunata, planeerida ning jälgida, et õppe- ja kasvatustegevus vastaks laste arengule ning huvidele ja luua selleks paremad tingimused.
(2)Kooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on õpilaste, õpetajate, munitsipaalkooli pidaja, õpilaste seaduslike esindajate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevuse kaudu suunata, planeerida ning jälgida õppe- ja kasvatustegevust ning aidata luua paremad tingimused õppimiseks ja kasvatamiseks.
(3)Huvikooli hoolekogu suunab huvikooli tegevust ning teeb ettepanekuid direktorile ja kooli pidajale kooli arengu, vara ning eelarvega seotud küsimustes.
(1)Lasteaia hoolekogusse kuuluvad õpetajate esindaja, iga rühma vanemate esindaja ning Kohila Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) esindaja.
(2)Kooli hoolekogusse kuuluvad vallavalitsuse esindaja; õpilasesinduse esindaja; kolm õpetajate esindajat, kellest üks on I kooliastmest, üks põhikoolist ja üks gümnaasiumiastmest; kaks vilistlaste või kogukonna esindajat; üks kooli toetavate organisatsioonide esindaja; kaks põhikooli õpilase vanemat ja kaks gümnaasiumi õpilase vanemat.
(3)Huvikooli hoolekogusse kuuluvad vallavalitsuse esindaja, kaks õpetajate esindajat, üks õppijate esindaja, kaks huvikooli toetavate organisatsioonide esindajat ja kaks vanemate esindajat.
(4)Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda sama asutuse töötajate hulka.
(1)Hoolekogu liikmete valimise algatab asutuse direktor.
(2)Hoolekogusse esindaja valimise kohta koostatakse protokoll.
(3)Direktor esitab selle paragrahvi lõikes 2 nimetatud protokollide alusel taotluse hoolekogu koosseisu kinnitamiseks vallavalitsusele.
(1)Õpetajate esindaja valitakse lasteaia õpetajate koosolekul avaliku hääletamise teel lihthäälteenamusega. Kandidaadi võib üles seada iga koosolekust osa võttev õpetaja.
(2)Vanemate esindaja valitakse iga rühma lastevanemate koosolekul hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga koosolekust osa võttev vanem, rühma õpetaja või direktor. Kandidaadiks võib olla vastava rühma lapse vanem, kes on andnud kandideerimiseks nõusoleku. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.
(1)Õpilasesinduse esindaja nimetab õpilasesindus vastavalt oma põhimäärusele.
(2)Õpetajate esindajad valib õppenõukogu oma liikmete hulgast hääletamise teel. Kandidaadiks võib olla õpetaja, kes on andnud nõusoleku ega kuulu kooli juhtkonda. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.
(3)Vilistlaste või kogukonna esindaja valitakse vastava ühenduse juhtorgani poolt.
(4)Kooli toetava organisatsiooni esindaja valib organisatsiooni juhtorgan, kooskõlastades hoolekogus osalemise direktoriga.
(5)Õpilaste vanemate esindajad valitakse lastevanemate üldkoosolekul hääletamise teel. Kandidaadiks võib olla vastava kooliastme õpilase vanem, kes on andnud nõusoleku. Valituks osutuvad enim hääli saanud kandidaadid.
(1)Õpetajate esindajad valib õppenõukogu oma liikmete hulgast hääletamise teel. Kandidaadiks võib olla õpetaja, kes on andnud nõusoleku ega kuulu juhtkonda. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.
(2)Õppijate esindaja nimetab õpilasesindus vastavalt oma töökorrale. Õpilasesinduse puudumisel valitakse esindaja õpilaste üldkoosolekul hääletamise teel.
(3)Huvikooli toetavate organisatsioonide esindajad määravad vastavate organisatsioonide juhtorganid koostöös direktoriga.
(4)Vanemate esindajad valitakse hääletamise teel. Kandidaadiks võib olla õppija vanem, kes on andnud nõusoleku. Valituks osutuvad enim hääli saanud kandidaadid.
(1)Hoolekogu liikme valimiseks õigustatud isikud võivad valida ka asendusliikme.
(2)Asendusliige valitakse põhiliikmega samas korras ning ta osaleb hoolekogu töös hääleõigusega põhiliikme volituste lõppemisel.
Vallavalitsus nimetab lasteaia, kooli ja huvikooli hoolekogusse esindaja koosseisu kinnitamisel.
(1)Vallavalitsus kinnitab hoolekogu koosseisu direktori taotluse alusel.
(2)Liikme volitused kehtivad koosseisu kinnitamisest kuni uue koosseisu kinnitamiseni.
(3)Liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt järgmistel juhtudel: 1) vanema esindaja lapse väljaarvamisel asutuse nimekirjast; 2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel; 3) esindaja kirjaliku avalduse alusel tagasiastumisel; 4) õpetajast esindaja töösuhte lõppemisel; 5) õppijast esindaja väljaarvamisel nimekirjast; 6) esindaja surma korral.
Liikme volituste ennetähtaegsel lõppemisel teavitab direktor viivitamata vallavalitsust ning esitab esimesel võimalusel taotluse koosseisu muutmiseks koos uue esindaja andmetega.
Hoolekogu: 1) avaldab arvamust lasteaia õppekava, kodukorra, sisehindamise korra, eelarve projekti ja toidukulu päevamaksumuse kohta; 2) osaleb arengukava koostamisel; 3) osaleb direktori konkursi läbiviimisel enda hulgast valitud liikme kaudu, kes ei või olla pidaja esindaja; 4) teeb ettepanekuid õpi- ja kasvukeskkonna parendamiseks; 5) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
Hoolekogu: 1) annab arvamuse kooli põhimääruse, õppekava, vastuvõtu tingimuste ja korra, kodukorra, direktori konkursi korra ning eelarve projekti kohta; 2) annab nõusoleku õpilaste arvu suurendamiseks klassis, õppeainete nimistu muutmiseks ning koolivaheaegade muutmiseks õigusaktides sätestatud korras; 3) osaleb arengukava ettevalmistamisel; 4) kehtestab õppe- ja tugipersonali ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi korra; 5) teeb pidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.
Hoolekogu: 1) teeb vajaduse korral pidajale ettepaneku järelevalve teostamiseks; 2) kuulab ära direktori aruande ja annab hinnangu; 3) annab hinnangu eelarve projektile; 4) teeb ettepanekuid õppekava ja õppekorralduse muutmiseks; 5) teeb ettepanekuid huvikooli põhimääruse muutmiseks; 6) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(1)Hoolekogu valib esimehe ja aseesimehe.
(2)Hoolekogu tööd juhib esimees, tema äraolekul aseesimees.
(3)Hoolekogul on õigus saada direktorilt ja kooli pidajalt ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.
(1)Hoolekogu töövorm on koosolek, sealhulgas infotehnoloogiliste vahendite vahendusel läbiviidav koosolek.
(2)Korralised koosolekud toimuvad vähemalt kord nelja kuu jooksul.
(3)Koosoleku kutsub kokku esimees, tema äraolekul aseesimees. Uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku direktor.
(4)Koosoleku aja, koha ja päevakorra teatab kokkukutsuja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kümme tööpäeva enne koosolekut. Materjalid edastatakse üldjuhul koos teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosolekut.
(5)Hoolekogu võib kaasata eksperte ja moodustada töörühmi.
(6)Koosolekust võtab sõnaõigusega osa hardusasutuse direktor, võib sõnaõigusega osa võtta volikogu hariduskomisjoni esimees ja abivallavanem. Külalisi võivad hoolekogu liikmed kutsuda esimehe, tema puudumisel aseesimehe loal.
(1)Koosolek protokollitakse ning protokollile kirjutavad alla juhataja ja protokollija.
(2)Protokolli märgitakse: 1) toimumise aeg ja koht; 2) algus- ja lõpuaeg; 3) juhataja ja protokollija nimi; 4) osalenud ja puudunud liikmed; 5) kutsutud isikud; 6) päevakord; 7) sõnavõtud ja ettepanekud; 8) vastuvõetud otsused.
(3)Protokoll tehakse liikmetele kättesaadavaks hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast koosolekut.
(4)Protokollid avalikustatakse asutuse kodulehel, arvestades konfidentsiaalsusnõudeid, ning säilitatakse vallavalitsuse dokumendiregistris.
(1)Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt kaks kolmandikku liikmetest, sealhulgas esimees või aseesimees.
(2)Otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav esimehe või tema äraolekul aseesimehe hääl.
(3)Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib otsuse vastu võtta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koosolekut kokku kutsumata.
Tunnistada kehtetuks Kohila Vallavolikogu 29.12.2020 määrus nr 10 „Kohila lasteaedade, gümnaasiumi ja koolituskeskuse hoolekogu moodustamise kord ja töökord“.