Määrus kehtestab Kohila Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutus) omandis ja hallatavate asutuste kasutuses olevate sõidukite (edaspidi ametiauto) kasutamise korra ning ametiasutuse ja ametnikele ja töötajatele ning ametiasutuse hallatavate asutuste töötajate teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kulude maksuvaba hüvitise maksmise tingimused.
(1)Ametiauto kasutamise õigus on mootorsõiduki juhtimisõigust omavatel ametiasutuse teenistujatel ja ametiasutuse hallatava asutuse töötajatel.
(2)Ametiautot võib erandjuhtudel kasutada muu isik, kellel on mootorsõiduki juhtimisõigus ja kellele on vallavanem andnud selleks vastava volituse.
(3)Ametiautot kasutatakse ainult teenistus- või tööülesannete täitmiseks või muudeks valla ametlike tegevustega seotud sõitudeks.
(4)Ametiauto kasutamise õigus peatub teenistussuhte peatumise ajaks.
(5)Ametiauto võib olla varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS-seadmega, mis asendab sõidulehe pidamist.
(6)Vedelkütust kasutava ametiauto tankimine toimub vallaga koostöölepingu sõlminud kütusefirma kütusekaardiga. Erandkorras võib tankimine toimuda teenistuja või töötaja isiklikest vahenditest, mille kulu hüvitatakse esitatud kuludokumendi alusel.
(7)Elektrisõiduki laadimine toimub valla omandis olevas laadimiskohas või erandkorras avalikus laadimiskohas.
(1)Ametiautode vastutavad kasutajad kinnitab vallavanem käskkirjaga.
(2)Ametiauto eest vastutav isik tagab vallavanema kooskõlastusel ametiauto kasko- ja liikluskindlustuse olemasolu, regulaarse tehnilise ning hooajalise hoolduse ning korrasoleku, vajadusel korraldab ametiauto remondi.
(3)Vastutav isik esitab sõidulehe ametiasutuse raamatupidamisele hiljemalt sõitude toimumisele järgneva kuu 5. kuupäevaks.
(1)Ametiautode dokumente ja võtmeid hoitakse sekretäri juures. Dokumendid ning võtmed tagastatakse sekretärile pärast igat kasutuskorda.
(2)Ametisõitude tegemine kajastatakse sõidulehel (lisa 1), mida hoitakse koos ametiauto dokumentidega.
(3)Ametiauto kasutaja kohustub: 1) ametisõidu registreerima eelnevalt ühiskalendris; 2) fikseerima ametiauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäidu, sõidu eesmärgi ning kuupäeva ja kinnitama allkirjaga enda poolt sõidulehele kantud andmete õigsust; 3) enne väljasõitu veenduma ametiauto korrasolekus; 4) kasutama ametiautot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga; 5) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse; 6) hoidma ametiauto salong puhtana; 7) teavitama koheselt ametiauto eest vastutavat isikut kõikidest ametiautoga tekkinud probleemidest; 8) tasuma ametiauto kasutamisel õigusaktide nõuete rikkumisest tulenevad trahvid ja muud kulud, samuti nende sissenõudmisega seotud kulud, leppetrahvid ja viivised.
(4)Kui kasutaja süül ametiauto hävib või saab kahjustada või tekitatakse ametiauto kasutamisega kahju kolmandale isikule ja tegemist ei ole kindlustusjuhtumiga, siis hüvitab kasutaja kahju pärast vastava nõude saamist.
(1)Ametiautode parkimise asukohaks on ametiasutuse asukoha kinnisasi.
(2)Ametiautot võib erandjuhul parkida väljaspool lõikes 1 kinnitatud asukohta, kui see on seotud töö- või teenistusülesannete täitmisega või see on logistiliselt ja majanduslikult põhjendatud.
(1)Ametiasutuse teenistujatele, hallatavate asutuste juhtidele ja töötajatele makstakse põhjendatud juhul hüvitist tema isiklikus omandis oleva või kasutusõiguse alusel kasutatava sõiduauto kasutamisel teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmiseks.
(2)Hüvitise esmakordsel taotlemisel või muul olulisel põhjusel esitab taotleja isikliku sõiduauto registreerimistunnistuse või kasutamise õigust tõendava dokumendi.
(3)Teenistujale ja hallatava asutuse juhile ning töötajale makstakse isikliku sõiduauto kasutamise eest ametisõitudeks hüvitist 0,40 eurot läbitud kilomeetri eest.
(4)Isikliku sõiduki teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel kasutamine kompenseeritakse käesoleva korra lisas 2 toodud vormil esitatud sõidulehe alusel.
Tunnistada kehtetuks Kohila Vallavalitsuse 08. veebruari 2019. a määrus nr 2 „Sõidukite kasutamise ja hüvitise maksmise kord“.
Määrust rakendatakse 1. juunist 2026. a.