Määrusega kehtestatakse Muhu Põhikooli hoolekogu (edaspidi hoolekogu) moodustamise kord ja hoolekogu töökord.
(1)Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, õpetajate, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.
(2)Hoolekogu juhindub oma tegevuses põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, teistest haridusalastest õigusaktidest, Muhu Põhikooli põhimäärusest ja käesolevast määrusest.
(1)Muhu Põhikooli hoolekogusse kuuluvad: 1) kooli pidaja esindaja; 2) õppenõukogu esindaja; 3) õpilasesinduse esindaja; 4) vanemate esindajad; 5) vilistlaste esindaja; 6) kooli toetavate organisatsioonide esindaja.
(2)Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad moodustavad hoolekogu koosseisust enamuse.
(3)Hoolekogu koosseisu kuuluvad vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda kooli töötajate hulka.
(4)Hoolekogu on kuni üheksaliikmeline.
(1)Hoolekogu liikmete valimise ja nimetamise algatab ning korraldab kooli direktor.
(2)Õppenõukogu esindaja valitakse õppenõukogu koosolekul.
(3)Vanemate esindajate valimine toimub vanemate üldkoosolekul või muul direktori määratud viisil, mis tagab vanemate võrdse kohtlemise, kandidaatide ülesseadmise võimaluse ja hääletamise läbipaistvuse.
(4)Vanemate esindajate valimisel võivad hääleõigusega osaleda õpilase vanemad, eestkostjad või hooldajad.
(5)Vanemate esindajate hulgas peab olema vähemalt üks esindaja igast põhikooli kooliastmest.
(6)Vilistlaste esindaja kooskõlastatakse vilistlaste organisatsiooniga selle olemasolul või selle puudumisel nimetab direktori ettepanekul sobiva isiku Muhu Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus).
(7)Kooli toetava organisatsiooni esindaja kooskõlastatakse organisatsiooniga, keda liige hoolekogus esindab.
(8)Kooli pidaja esindaja määrab volikogu oma liikmete hulgast.
(9)Õpilasesinduse esindaja nimetavad õpilased õpilasesinduse liikmete hulgast.
(1)Hoolekogu koosseisu kinnitab vallavalitsus direktori ettepanekul.
(2)Direktor esitab vallavalitsusele kinnitamiseks hoolekogu koosseisu ettepaneku koos liikmekandidaatide andmetega hiljemalt iga õppeaasta 10. oktoobriks.
(3)Hoolekogu liikmete kontaktandmed avalikustatakse kooli veebilehel. Andmete avalikustamise korraldab kooli direktor.
(1)Hoolekogu koosseisu volitused kehtivad kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni vallavalitsuse poolt.
(2)Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt: 1) vanemate esindajal, kui tema laps arvatakse kooli õpilaste nimekirjast välja; 2) õppenõukogu esindajal, kui tema töösuhe kooliga lõpeb, 3) õpilasesinduse esindajal, kui ta arvatakse kooli õpilaste nimekirjast välja või õpilasesindus nimetab uue esindaja; 4) kooli pidaja esindajal, kui vallavalitsus nimetab uue esindaja; 5) vilistlaste või kooli toetava organisatsiooni esindajal, kui teda esitanud või kooskõlastanud isik või organisatsioon esitab uue esindaja; 6) volikogu liikme volituste lõppemisel; 7) liikme tagasiastumisel.
(3)Liikme volituste ennetähtaegsel lõppemisel esitab direktor vallavalitsusele ettepaneku uue liikme nimetamiseks hoolekogu koosseisu. Liikme muudatus ei too kaasa teiste hoolekogu koosseisu kuuluvate liikmete volituste lõppemist.
Hoolekogu: 1) osaleb kooli arengukava ettevalmistamises ning annab arvamuse arengukava ja selle muudatuste kohta; 2) annab arvamuse kooli põhimääruse kehtestamiseks ja muutmiseks; 3) annab arvamuse kooli eelarve projekti kohta; 4) kehtestab direktori ettepanekul õppealajuhataja, õpetajate, tugispetsialistide ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra; 5) arutab õpilaste ja nende vanemate pöördumisi õpetamist ja kasvatamist puudutavates vaidlusküsimustes; 6) teeb ettepanekuid kooli pidajale ja direktorile kooli töö paremaks korraldamiseks; 7) jälgib õpilaste toitlustamise, turvalisuse ja tervisekaitse tingimuste tagamist; 8) täidab teisi seadusest ja kooli põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.
(1)Hoolekogu valib enda hulgast esimehe, aseesimehe ja protokollija.
(2)Hoolekogu tööd juhib ja korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(3)Direktor on hoolekogu ees aruandekohustuslik.
(1)Hoolekogu töövorm on koosolek.
(2)Õppeaasta esimesel hoolekogu koosolekul kinnitatakse hoolekogu õppeaasta tööplaan.
(3)Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul. Korraliste hoolekogu koosolekute orienteeruv toimumisaeg lisatakse õppeaasta tööplaani.
(1)Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor.
(2)Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kümme tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku materjalid saadetakse üldjuhul koos kutsega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(3)Kiireloomuliste küsimuste arutamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal algatusel või vähemalt kolme hoolekogu liikme, direktori või vallavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.
(4)Erakorralise koosoleku toimumise ajast, kohast ja päevakorrast teavitatakse vähemalt kolm tööpäeva ette.
(1)Koosoleku päevakorras olevate küsimuste ja materjalide ettevalmistamist korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(2)Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(3)Hoolekogu koosolekul võib osaleda sõnaõigusega kooli direktor.
(4)Hoolekogul on õigus kaasata oma töösse eksperte ja teisi isikuid arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja hinnangute andmiseks.
(5)Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta vallavalitsuse esindaja ning kooli üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad osa võtta hoolekogu esimehe või tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(1)Hoolekogu koosolek protokollitakse ning protokoll vormistatakse hiljemalt seitsme päeva jooksul. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
(2)Protokolli märgitakse vähemalt: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ja protokollija nimi; 4) kohal viibinud ja puudunud hoolekogu liikmete nimed; 5) kutsutud isikute nimed; 6) kinnitatud päevakord; 7) sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud; 8) vastuvõetud otsused.
(3)Enne allkirjastamist saadetakse protokoll e-posti teel hoolekogu liikmetele arvamuse avaldamiseks.
(4)Hoolekogu protokolle ja muid hoolekogu töö dokumente säilitatakse kooli asjaajamiskorra kohaselt.
(1)Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool hoolekogu koosseisust, sealhulgas esimees või tema äraolekul aseesimees.
(2)Kvoorumi puudumisel kutsutakse koosolek hiljemalt viie tööpäeva jooksul uuesti kokku.
(1)Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.
(2)Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta koosolekut kokku kutsumata side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu.
(3)Koosolekut kokku kutsumata otsuse tegemisel saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis otsuse eelnõu ja vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva.
(4)Käesoleva paragrahvi lõikes 3 tehtud otsus loetakse vastuvõetuks, kui selle poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustav hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.
(5)Otsused tehakse adressaatidele teatavaks protokolli allkirjastamisele järgneval tööpäeval.
(6)Hoolekogu otsuste täitmist jälgib hoolekogu koostöös direktoriga.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel või vaidlusküsimuste korral on õpilasel, vanemal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul otsuse vastuvõtmisest arvates kooli tegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
(1)Hoolekogu esimees esitab õppeaasta jooksul tehtud töö kirjaliku aruande hiljemalt uue õppeaasta esimesele hoolekogu koosolekule ning Muhu Vallavalitsusele. Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja vastu võetud otsuseid.
(2)Hoolekogu annab oma tegevusest ülevaate vähemalt üks kord aastas vanemate üldkoosolekul.
Määrusega tunnistatakse kehtetuks Muhu Vallavalitsuse 13.11.2013. a määrus nr 7 „Muhu Põhikooli hoolekogu põhimääruse kinnitamine“.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.