Määrusega kehtestatakse Lääneranna Vallavalitsuse hallatavate üldhariduskoolide (edaspidi kool) ning lasteaedade (edaspidi koos haridusasutus) hoolekogude moodustamise põhimõtted ja töökord.
1(1)Kooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, õpetajate, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.2(2)Lasteaia hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on vanemate, lasteaia töötajate ja lasteaia pidaja koostöös suunata, planeerida ja jälgida õppe- ja kasvatustegevust ning luua selleks paremaid tingimusi.
1(1)Põhikooli hoolekogusse kuuluvad:11) kooli pidaja esindaja;22) õppenõukogu esindaja;33) lapsevanemate esindajad;44) vilistlaste esindaja;55) kooli toetava organisatsiooni esindaja;66) kui koolis on moodustatud õpilasesindus, siis õpilasesinduse nimetatud esindaja.2(2)Ühe asutusena tegutseva põhikooli ja gümnaasiumi hoolekogu koosseisu kuuluvad:11) kooli pidaja esindaja;22) vähemalt kolm õppenõukogu esindajat, kellest kaks esindab põhikooli ja üks gümnaasiumi õpetajaid;33) igast tegutsemiskoha igast kooliastmest üks lapsevanemate esindaja;44) vilistlaste esindaja;55) kooli toetava organisatsiooni esindaja;66) õpilaste esindaja;77) kui koolis on moodustatud õpilasesindus, siis õpilasesinduse nimetatud esindaja.3(3)Lasteaia hoolekogusse kuuluvad:11) iga rühma vanemate esindaja;22) iga tegevuskoha õpetajate esindaja;33) lasteaia pidaja nimetatud esindaja.4(4)kui koolis on tõhustatud tuge ja erituge vajavate õpilaste eriklasse, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt hariduslike erivajadustega (edaspidi HEV) õpilasi esindav vanemate esindaja ning õppenõukogu esindaja, kes esindab tugispetsialiste.5(5)Kooli hoolekogus moodustavad vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ning lasteaia hoolekogus vanemate esindajad enamuse hoolekogu koosseisust.6(6)Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi olla sama haridusasutuse töötajad.7(7)Hoolekogu koosseis ja hoolekoguga ühenduse võtmiseks vajalikud kontaktandmed avalikustatakse haridusasutuse veebilehel.
Vallavalitsus nimetab hoolekogusse pidaja esindaja.
1(1)Kooli õppenõukogu esindaja hoolekogusse valitakse õppenõukogu koosolekul ja lasteaia õpetajate esindaja valitakse lasteaia pedagoogilise personali koosolekul.2(2)Õppenõukogu esindajaks hoolekogus võib olla kooli iga õpetaja, välja arvatud õpetaja, kes kuulub kooli juhtkonda. Õppenõukogu esindaja valitakse hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga õppenõukogu liige. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.3(3)Lasteaia õpetajate esindajaks võib olla lasteaia iga õpetaja, välja arvatud õpetaja, kes kuulub lasteaia juhtkonda. Õpetajate esindaja valitakse hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga pedagoogiline töötaja. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.4(4)Õpetajate esindaja valimine protokollitakse.
1(1)Kooli vanemate esindajad valitakse vanemate üldkoosolekul, mille kutsub kokku kooli direktor.2(2)Lasteaia iga rühma vanemate esindaja valitakse vastava rühma vanemate koosolekul, mille kutsub kokku lasteaia direktor.3(3)Vanemate esindaja kandidaadi võib üles seada iga koosolekul osalev vanem. Kandidaat peab kandideerimiseks andma nõusoleku. Koosolekul mitteosaleva vanema võib kandidaadiks üles seada tema kirjalikul nõusolekul. Kooli vanemate esindaja kandidaadi võib üles seada ka enne üldkoosolekut toimunud ja protokollitud koosolekul.4(4)Vanemate esindajad valitakse hääletamise teel. Valituks osutuvad enim hääli saanud kandidaadid.5(5)Häälte võrdse jagunemise korral korraldatakse võrdselt hääli saanud kandidaatide vahel kordushääletus.6(6)Vanemate esindajate valimine ja hääletamistulemused protokollitakse.
1(1)Kooli vilistlased, kes tegutsevad ühinguna, seltsinguna või muul viisil organiseeritult võivad esitada hoolekogusse oma esindaja.2(2)Kooli direktor teeb vilistlastele ettepaneku oma esindaja esitamiseks.3(3)Vilistlaste esindaja andmed ja tema nõusoleku esindajaks nimetamiseks esitab kooli direktorile vilistlaste ühenduse või muu organiseeritult tegutseva vilistlaskonna esindaja.
1(1)Kooli tegevust toetav organisatsioon, mis tegutseb juriidilise isikuna või seltsinguna võib esitada hoolekogusse oma esindaja, kui haridusasutus on teinud organisatsioonile vastava ettepaneku.2(2)Kooli direktor teeb kooli toetavale organisatsioonile ettepaneku oma esindaja esitamiseks.3(3)Kooli toetava organisatsiooni esindusõigusega juhatuse liige või seltsinglane esitab kooli direktorile kirjalikult toetava organisatsiooni esindaja andmed ja nõusoleku.
1(1)Õpilaste esindaja hoolekogusse valitakse kooli õpilaste koosolekul. Koosoleku kutsub kokku kooli direktor või tema volitatud isik.2(2)Õpilaste esindaja kandidaadi võib üles seada iga kooli õpilane. Kandidaat peab kandideerimiseks andma nõusoleku. Õpilaste esindaja valitakse hääletamise teel. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.3(3)Õpilasesinduse esindaja hoolekogusse nimetab õpilasesindus oma koosolekul õpilasesinduse liikmete hulgast.4(4)Õpilasesinduse esindaja kandidaadi võib üles seada iga õpilasesinduse liige. Kandidaat peab kandideerimiseks andma nõusoleku. Esindaja valitakse hääletamise teel. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.5(5)Õpilaste esindaja ja õpilasesinduse esindaja valimine protokollitakse. Esindajate andmed esitatakse kooli direktorile..
1(1)Haridusasutuse direktor esitab hiljemalt iga õppeaasta 20. oktoobriks vallavalitsusele hoolekogu kinnitamiseks taotluse, milles on märgitud hoolekogusse valitud isikud, nende arv ja esindamise alus.2(2)Vallavalitsus kinnitab haridusasutuse direktori poolt esitatud taotluse alusel hoolekogu koosseisu.
1(1)Kooli pidaja esindaja volitused kestavad kuni tema tagasikutsumise või volitustest loobumiseni.2(2)Vanemate esindaja volitused kestavad kuni uue esindaja valimise, esindamise aluse äralangemise, tagasikutsumise või volitustest loobumiseni.3(3)Õpetajate esindaja volitused kestavad kuni uue esindaja valimise, esindamise aluse äralangemise, tagasikutsumise või volitustest loobumiseni.4(4)Õpilaste esindaja ja õpilasesinduse esindaja volitused kestavad kuni uue esindaja valimise või nimetamise, esindamise aluse äralangemise, tagasikutsumise või volitustest loobumiseni.5(5)Vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindaja volitused kestavad kuni uue esindaja nimetamise, esindamise aluse äralangemise, tagasikutsumise või volitustest loobumiseni.6(6)Hoolekogu liikmel on õigus oma volitustest loobuda, esitades kirjaliku teatise hoolekogu esimehele.7(7)Hoolekogu liikme volituste ennetähtaegsel lõppemisel esitab direktor vallavalitsusele taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks koos uue esindaja andmetega.
1(1)Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe. Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.2(2)Hoolekogu töövorm on koosolek. Koosolek võib toimuda ka sidevahendite kaudu elektroonilise e-koosolekuna.3(3)Hoolekogu koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul.4(4)Haridusasutuse direktor on hoolekogu ees aruandekohustuslik.
1(1)Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku haridusasutuse direktor.2(2)Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist.
1(1)Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või haridusasutuse direktori või haridusasutuse pidaja ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.2(2)Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
1(1)Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevalt ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.2(2)Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.3(3)Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.4(4)Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa haridusasutuse direktor.5(5)Hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe, kutsel või loal võivad hoolekogu koosolekust osa võtta teised isikud.
1(1)Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollimise korraldab haridusasutuse direktor.2(2)Koosoleku protokolli märgitakse:11) koosoleku toimumise aeg ja koht;22) koosoleku toimumise algus- ja lõpuaeg;33) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;44) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;55) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;66) kinnitatud päevakord;77) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;88) vastuvõetud otsused;99) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.3(3)Protokoll saadetakse hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.4(4)Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt haridusasutuse asjaajamiskorrale ja avalikustatakse haridusasutuse kodulehel hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist.
1(1)Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees.2(2)Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul. Korduskoosolekul kvoorumi nõue ei kehti.
1(1)Hoolekogu otsused võetakse vastu osalejate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.2(2)Hoolekogu otsuste täitmist korraldab haridusasutuse direktor ning annab nende täitmisest hoolekogule ülevaate järgmistel koosolekutel.
1(1)Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.2(2)Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kolm tööpäeva.3(3)Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletavad vähemalt pooled hoolekogu liikmetest. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.4(4)Hääletustulemused protokollib ja protokollile kirjutab alla hoolekogu esimees.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel või otsuse õiguspärasuse suhtes kahtluse tekkimisel on huvitatud isikul õigus pöörduda Lääneranna Vallavalitsuse poole.
Hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppeaastas vallavalitsusele ja kooli hoolekogu puhul lisaks üldkoosolekul õpilaste vanematele. Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks.
1(1)Lääneranna Gümnaasiumi senine hoolekogu jätkab tegevust kuni uue koosseisu kinnitamiseni, lähtudes käesolevas määruses sätestatud töökorrast. Hoolekogu koosseis tuleb viia käesoleva määrusega kooskõlla hiljemalt 1. veebruariks 2027.2(2)Tunnistada kehtetuks Lääneranna Vallavalitsuse 04.09.2024 määrus nr 12 „Lääneranna Gümnaasiumi hoolekogu moodustamise kord ja töökord“.3(3)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.