(1)Harku Vallavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku kord reguleerib Harku Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) värbamise ja valiku põhimõtteid ja korraldust.
(2)Värbamise eesmärk on kutsuda nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale ameti- või töökohale (edaspidi ka teenistuskoht).
(3)Valiku eesmärk on tagada teenistuskohale vastava kvalifikatsiooni ja kogemustega personali olemasolu.
(1)Teenistuskoha vabanemisel analüüsib struktuuriüksuse juht koos konkreetses värbamisprotsessis osaleva personalitöötajaga (vastavalt kas personalijuht või personalipartner, edaspidi personalitöötaja) kaasates valdkonna juhti, viimase olemasolul, struktuuriüksuse teenistujate koormust, töökorraldust, teenistujate kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise vajaduse.
(2)Konkursi läbiviijateks ja kandidaatide hindajateks on vähemalt vaba teenistuskoha struktuuriüksuse juht ja personalitöötaja.
(3)Personalijuht otsustab värbamise ja valiku läbiviimisse värbamis- ja valikuteenust osutava organisatsiooni või eksperdi kaasamise vajaduse.
(4)Värbamisprotsessi ja selle raames vajalike tegevuste korraldamise eest vastutab personalitöötaja.
(5)Värbamises ja valikus osalevad isikud on kohustatud tagama kandidaadi isikuandmete ja muu kandidaadi kohta värbamise käigus saadud teabe konfidentsiaalsuse ning järgima Harku Vallavalitsuse andmekaitsetingimusi.
(1)Teenistuskoht täidetakse üldjuhul avaliku konkursi korras. Vaba töökoha täitmiseks võib kasutada ka teisi värbamise ja valiku võimalusi. Avalikul konkursil on alati oodatud kandideerima ka vallavalitsuse teenistujad.
(2)Avalikust konkursist võib loobuda, kui on põhjendatud ja otstarbekas vaba teenistuskoha täitmine sisekonkursiga või teenistuja tähtajalise üleviimisega, eelkõige juhul, kui sisekonkursiga hõlmatud asutuse teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel.
(1)Kandidaate hinnatakse: 1) kandideerimisdokumentide alusel (dokumendivoor); 2) vestluse põhjal (vestlusvoor); 3) teenistuskoha nõuetega seotud ülesannete või testide lahendamise tulemuste järgi või kasutades kompetentsipõhiseid hindamisülesandeid ja -metoodikaid.
(2)Eelmises lõikes nimetatud hindamismeetodeid võib rakendada koos või kombineeritult.
(3)Dokumendi- ja vestlusvooru korraldamine on konkursi läbiviimisel kohustuslik. Muude hindamismeetodite rakendamise vajaduse ja läbiviimise korra otsustavad konkursi läbiviijad konkursi alustamisel ja täpsustavad vajadusel konkursi käigus.
(1)Konkursikuulutuse koostab personalitöötaja koostöös struktuuriüksuse juhiga.
(2)Konkursikuulutus peab sisaldama vähemalt järgmiseid andmeid: 1) ametiasutuse ja teenistuskoha nimetust; 2) teenistusülesannete lühikirjeldust; 3) kandidaadile esitatavaid nõudeid; 4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega; 5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust; 6) määratud ajaks teenistusse võtmise korral teenistustähtaega; 7) kontaktisiku kontaktandmeid; 8) infot teenistuskoha põhipalga või selle vahemiku kohta.
(3)Avaliku konkursi korral avaldatakse konkursikuulutus vähemalt ühes üleriigiliselt kasutatavas tööportaalis, Harku Vallavalitsuse veebilehel ja sotsiaalmeediakanalites ning ametniku ametikoha konkursi puhul ka avaliku teenistuse kesksel veebilehel. Lisaks võib konkursikuulutuse avaldada ka erinevates ajakirjandusväljaannetes, teistes tööportaalides, erialaühingute veebilehtedel või muus sobivas värbamiskanalis. Konkursikuulutuse sõnastus kõikides värbamiskanalites peab olema identne.
(4)Sisekonkursi kuulutus saadetakse kõikidele vallavalitsuse teenistujatele tööalasele meiliaadressile või avalikustatakse asutuse siseveebis.
(5)Ametniku ametikohale korraldataval avalikul ja sisekonkursil peab kandidaadile jääma kandideerimisavalduse esitamiseks aega vähemalt 14 kalendripäeva. Töötaja töökoha täitmiseks korraldatava sisekonkursi kandideerimistähtaeg on vähemalt 7 kalendripäeva. Tähtaegade kulgemist arvestatakse järgmiselt: 1) avaliku konkursi puhul alates kuulutuse üleriigiliselt kasutatavas tööportaalis avaldamise kuupäevast; 2) sisekonkursi korral alates konkursil kandideerima kutsumiseks saadetud e-kirja saatmise või asutuse siseveebis konkursi avaldamise kuupäevast.
(1)Personalitöötaja teeb koostöös struktuuriüksuse juhiga tähtaegselt laekunud kandideerimisdokumentide põhjal eelvaliku (dokumendivoor).
(2)Eelvaliku tegemisel hinnatakse esitatud dokumentide nõuete kohasust ning seda, kas kandidaat vastab konkursil esitatud nõuetele. Nõuetele mittevastavaid kandidaate teavitab personalitöötaja valituks mitteosutumisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esimesel võimalusel.
(3)Pärast nõuetele vastavate kandidaatide väljaselgitamist analüüsivad konkursi läbiviijad kandidaatide sobivust teenistuskohale ja täpsustavad vajadusel konkursi edasiste voorude omavahelise järjestuse. Kandidaatide arvu, kes osalevad dokumendivooru järgselt konkursi järgmistes voorudes, määravad konkursi läbiviijad.
(4)Sõltuvalt teenistuskohast esitavad konkursi läbiviijad kõige sobivama kandidaadi või sobivamad kandidaadid viimases voorus lõpliku valiku tegemiseks vallavanemale.
(5)Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
(6)Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kõikidele kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning avaliku konkursi korral kanalites, millistes see eelnevalt avalikustatud oli, ja sisekonkursi korral vallavalitsuse siseveebis.
(1)Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust; 2) ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldanuks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.
(2)Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist. Kui nimetatud tähtaja jooksul ei ole konkursi alusel ühtegi isikut ametikohale nimetatud, loetakse konkurss automaatselt luhtunuks.
(3)Vallavanem võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära struktuuriüksuse juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb ametikoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
(1)Konkursi lõpptulemustest teavitab personalitöötaja e-kirja teel: 1) valituks osutunud kandidaati esimesel võimalusel otsuse tegemise päevast alates ning teeb sellega ühtlasi ka kirjaliku pakkumise töö- või ametikohale asumise täpsemate tingimustega. 2) valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
(2)Sisekonkursi puhul eelneb konkursi lõpptulemuste teavitamisel kirjalikule teavitusele alati ka suuline tagasiside konkursi läbiviijate poolt.
(1)Tunnistada kehtetuks Harku Vallavalitsuse 05.12.2016 määrus nr 12 “Harku Vallavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku kord”.
(2)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.