Käesolev põhimäärus sätestab Kõpu Raamatukogu (edaspidi raamatukogu) ülesanded, juhtimise korralduse, juhi õigused ja kohustused ning muud tegevuse korraldamise olulised küsimused.
(1) Kõpu Raamatukogu (edaspidi "raamatukogu") on Kõpu valla hallatav asutus, mille asutamise ja tegevuse lõpetamise otsustab Kõpu Vallavolikogu (edaspidi "vallavolikogu").2(2)Raamatukogu ametlik nimetus on Kõpu Raamatukogu ja asukoht ning postiaadress:Tipu tn 6, Kõpu alevik, Kõpu vald, 71201 Viljandimaa.3(3)Raamatukogu on Kõpu Vallavalitsuse hallatav eelarveline asutus, mis vastavalt Rahvaraamatukogude seadusele teenindab Kõpu valla haldusterritooriumil elavaid lugejaid.4(4)Raamatukogu juhindub oma tegevuses Rahvaraamatukogu seadusest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, Kõpu Vallavolikogu ja –valitsuse ja teistest kehtivatest õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.5(5)Raamatukogu põhimääruse ning selle muudatused ja täiendused kinnitab vallavolikogu.6(6)Raamatukogu teeninduse korraldus, lugejate õigused ja kohustused kehtestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjas, mille kinnitab vallavolikogu.7(7)Raamatukogul on oma nimega pitsat.
(1) Raamatukogu ülesanne on lugejale vajalike teavikute kogumine, hoidmine, bibliografeerimine, kättesaadavaks tegemine, avalike andmebaaside kasutamise võimaldamine ning elukestva õppimise ja enesetäiendamise toetamine.2(2)Raamatukogu:11) osutab põhiteenuseid (teavikute kohapeal kasutamine, kojulaenutus ja avaliku teabe seaduse alusel üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu avalikustatud teabega tutvumiseks arvuti kasutamise võimaldamine) Kõpu valla elanikele ning teistele soovijatele vastavalt rahvaraamatukogu seadusele, raamatukogu kasutamise eeskirjale ja teistele õigusaktidele.22) toetab oma tegevusega Kõpu Põhikooli õppekava täitmist ja on õpikeskkonna osa;33) osutab tasulisi eriteenuseid (paljundustööd, väljatrükid üldkasutatavatest andmebaasidest jne), mille hinnad kinnitab Kõpu Vallavalitsus (edaspidi ”vallavalitsus”);44) komplekteerib, säilitab ja teeb oma kogud ja elektroonilised andmebaasid kasutajale kättesaadavaks;55) tellib lugeja soovil ja kulul raamatukogu kogudes puuduvad teavikud teistest raamatukogudest;66) peab arvestust kogude suuruse, koostise, rahalise väärtuse ja selles tehtud muudatuste kohta;77) korraldab teavikute raamatukogundusliku ja tehnilise töötlemise;88) koostab, parandab ja täiendab kogude andmebaasi;99) teeb teatme-bibliograafilist tööd;1010) korraldab raamatuvarade tutvustamist;1111) kooskõlastab oma tegevuse vallavalitsuse ja Viljandi Linnaraamatukoguga;3(3)Raamatukogu lahtiolekuajad kinnitab vallavalitsus.
(1) Raamatukogu valduses oleva vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vastavalt Kõpu vallavara valitsemise, kasutamise ja käsutamise korrale.2(2)Raamatukogul on oma alaeelarve Kõpu valla eelarves.3(3)Ettepanekud alaeelarve eelnõu kohta esitab raamatukogu vastavalt vallavalitsuse kehtestatud korrale.4(4)Raamatukogu finantseerimine:11) riigieelarvest;22) kohaliku omavalitsuse eelarvest;33) annetustest;44) oma põhitegevusega seotud tasulistest teenustest;55) laekumistest sihtasutustest ja sihtkapitalidest;5(5)Kohalik omavalitsus tagab:11) töötajate töötasud;22) kogude regulaarse varustatuse teavikutega, lähtuvalt rahvaraamatukogu teeninduspiirkonna elanike arvust;33) rahvaraamatukogu eripärale vastavad ruumid, sisustuse ja majandamiskulud.6(6)Raamatukogu raamatupidamisarvestust ja -aruandlust korraldab vallavalitsus.
(1) Raamatukogu tööd juhib juhataja, kelle kinnitab ametisse vallavalitsus vallavanema ettepanekul. Töölepingu raamatukogu juhatajaga sõlmib vallavanem.2(2)Raamatukogu juhataja peab omama raamatukogunduslikku haridust.3(3)Töötamine raamatukogus toimub töölepingu alusel ja seda reguleeritakse Eesti Vabariigi Töölepinguseaduse ja teiste tööõigusaktidega.4(4)Raamatukogu juhataja:11) tagab raamatukogu põhiülesannete täitmise;22) vastutab raamatukogu tegevuses seaduslikkuse järgimise eest ning raamatukogu kasutusse antud vallavara säilimise ja õiguspärase kasutamise eest;33) tegutseb raamatukogu nimel erivolitusteta, esindab raamatukogu suhetes füüsiliste ja juriidiliste isikutega;44) teeb ettepanekuid vallavolikogule muudatuste ja täienduste sisseviimiseks raamatukogu põhimääruses;55) annab vallavalitsusele aru raamatukogu tegevuse kohta;66) täidab teisi temaga sõlmitud töölepingust ja töökorraldusjuhendist tulenevaid kohustusi.
(1) Raamatukoguteeninduse korraldamise kohta ettepanekute tegemiseks, raamatukogu töö hindamiseks ja muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks kinnitatakse raamatukogu juurde nõuandva organina vähemalt 3-liikmeline nõukogu (edaspidi „nõukogu“).2(2)Nõukogu pädevuses on:11) raamatukogu tegevuse analüüsimine ja ettepanekute tegemine lugejate paremaks teenindamiseks;22) muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamine ja vastavate ettepanekute tegemine;33) raamatukogu töö hindamine;3(3)Nõukogu koosseisu kinnitab vallavalitsus kaheks aastaks. Oma liikmete hulgast valib nõukogu esimehe, asetäitja ja sekretäri.4(4)Nõukogul on õigus kaasata oma töösse spetsialiste ja eksperte.5(5)Nõukogu töövormiks on koosolek, mille kutsub kokku nõukogu esimees vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui 3 korda aastas.6(6)Nõukogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on kohal kaks kolmandikku liikmetest. Nõukogu teeb oma otsused poolthäälteenamusega.
(1) Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed, sisaldades teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele vastavaid eri tüüpi ja laadi teavikuid.2(2)Raamatukogu teeninduse korraldus, lugejate õigused ja kohustused kehtestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjas, mille kinnitab vallavolikogu.3(3)Avaliku teabe seaduse alusel üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu avalikustatud teabega tutvusmiseks võimaldatakse teabe taotlejal kasutada arvutit. Raamatukogu töötaja on kohustatud isikuid abistama riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuse veebilehtedele juurdepääsu saamiseks.
(1) Raamatukogu tegevust kontrollib vallavalitsus ja raamatukogu nõukogu.2(2)Raamatukogu esitab oma tegevuse kohta õigusaktides ettenähtud aruanded.3(3)Vallavalitsus esitab Kultuuriministeeriumile aruanded rahvaraamatukogule riigieelarvest eraldatud summade kasutamise kohta hiljemalt iga aasta 20. Jaanuariks.
(1) Raamatukogu ümberkorraldamine või tegevuse lõpetamine toimub vallavolikogu otsusel.2(2)Raamatukogu ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest teatab vallavalitsus Kultuuriministeeriumile vähemalt üks kuu enne kavandatavat tähtaega.
Tunnistada kehtetuks Kõpu Vallavolikogu 31.08.2000. a määrus nr 25 „Kõpu raamatukogu põhimääruse kinnitamine“.
Käesolev määrus jõustub 6. maist 2010. a.