Vabastamisdokumendi või vangistuse lühendamise dokumendi (edaspidi vabastamisdokument) vanglasse saabumise korral kontrollib ametnik vabastamisdokumendi sisu ja dokumendi vorminõuete täitmist ning võrdleb vabastamisdokumendis sisalduvaid andmeid kinnipeetava isikliku toimikukinnipeetavate, vahistatute, arestialuste ja kriminaalhooldusaluste andmekogus (edaspidi vangiregister) esitatud andmetega.
Vabastamisdokumendi õigsuse kontrollimiseks teeb ametnik järelepärimise vabastamisdokumendi saatnud asutusele, kui: 1) vabastamisdokument ei ole vahetult saabunud otsuse teinud asutuselt; 2) vabastamisdokument ei ole kinnitatud asutuse vapp-pitserigadigitaalselt allkirjastatud, selle digitaalallkiri ei ole kehtiv või kui pitser on ebaselge; 3) vabastamisdokument on kinnitatud selle asutuse pitserigaon digitaalselt allkirjastatuna saatnud asutus, kes ei ole otsust teinud; 3) [kehtetu - RT I, 20.12.2025, 4 - jõust. 23.12.2025] 4) kinnipeetava kohta vabastamisdokumendis esitatud andmed ei ole kooskõlas kinnipeetava
Vabastamisdokument tehakse vabastatavale isikule allkirja vastu viivitamata teatavaks elektroonselt selleks ettenähtud tehnikavahendi kaudu või suuliselt vanglateenistuse ametniku poolt.
Vabastatud isiku või vanglas surnud kinnipeetava vabastamisdokument lisatakse isiklikule toimikulevangiregistrisse.
¹.
(1) Vabastamisõiendile (lisa 1) kantakse järgmised andmed: 1) õiendi väljaandnud vangla nimetus; 2) õiendi number; 3) kinnipeetava ees- ja perekonnanimi; 4) kinnipeetava sünniaeg või isikukood; 5) kinnipeetava foto; 6) kinnipeetava allkiri; 7) õiendi väljaandmise kuupäev; 8) õiendi kehtivusaeg; 9) kinnipidamise algus- ja lõppkuupäev; 10) õiendi väljaandja ees- ja perekonnanimi; 11) õiendi väljaandja ametinimetus; 12) õiendi väljaandja allkiri.
(2) Vabastamisõiendi vorm on ühepoolne taustamustriga helesinisest paberist blankett mõõtmetega 147 × 210 mm, millele on kujunduselemendina trükitud sõna „VABASTAMISÕIEND” ja vanglateenistuse vapi kujutis. Vabastamisõiendi vasaku serva ülaosas on turvaelemendina hõbedane väikese riigivapi kujutis.
(3) Vabastamisõiend kinnitatakse Viru Vangla haldusosakonna juhataja või tema määratud isikuvanglateenistuja ja kinnipeetava allkirjaga. Foto kinnitatakse vangla pitseriga.
Vabastamisõiendile kantav otsevaates foto ei tohi olla vanem kui kolm kuudüks aasta.
Kinnipeetavalt küsitakse tema eluloolisi andmeid ning tema vastuseid võrreldakse vabastamisõiendiKinnipeetava vanglast vabastamisel küsib ametnik temalt suuliselt isikuandmeid ja isikliku toimikuvõrdleb neid vangiregistri andmetega. Isiklikus toimikusolevaid fotosidFotot ja eritunnuste kirjeldusikirjeldust võrreldakse kinnipeetavaga.
KinnipeetavKinnipeetava vanglast vabastamisel antakse talle tema isikut tõendavad dokumendid, mille kätteandmise kohta teeb ametnik märke vangiregistrisse. Kui kinnipeetaval on vanglast vabastamise hetkel olemas paberkandjal isiklik toimik, kinnitab ta isiklike dokumentide kättesaamist oma allkirjaga isikliku toimiku tagumise kaane siseküljel.
VabastamisõiendKui kinnipeetaval puudub vanglast vabastamise hetkel isikut tõendav dokument, antakse kinnipeetavale kättetalle vabastamisõiend, kuimille ta on vabastamisõiendi koopiale alla kirjutanudkinnitab allkirjaga.
Vabastamisõiendi koopia paigutatakse koos vabastamisdokumentidega isiklikku toimikusse ja toimik antakse arhiivi.
Kohtusaalis vabastatud kinnipeetavale annab tema soovil tagantjärele vabastamisõiendi asutusvanglateenistuse ametnik, kus kinnipeetav vahetult enne vabastamist viibiskui isikul puudub rahvastikuregistri andmetel kehtiv isikut tõendav dokument.
Vabastamisõiendi kaotamise korral annab ametnik vabastatule tema kirjaliku taotluse alusel õiendi dublikaaditõendi vanglas viibimise kohta.
Kui kinnipeetava isiklik toimik on säilitamisaja lõppemise tõttu hävitatud, võib asutuse järelepärimise või vabastatud isiku taotluse alusel saata talle kinnipidamise kohta vabas vormis koostatud õiendi.