(1) Vasalemma valla kohalik teeregister (edaspidi register) on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on usaldusväärsete andmete kogumine ja säilitamine Vasalemma valla territooriumil asuvate kohalike- ja erateede kohta. (2) Register sätestab andmete koosseisu ja kasutusele võtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja registri pidamise üle järelevalve teostamise ning tema likvideerimise korra.
Registri objektiks on “Teeseaduse” § 4 lõikes 2, § 5 lõikes 5 ja §-des 6 ja 7 valla- ja eraomandis olev tee koos § 2 lõigetes 1 ja 2 sätestatud rajatistega.
Registri ametlik nimi on “Vasalemma valla kohalik teeregister”.
(1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning tema andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. (2) Andmefailid on digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed. (3) Registrit peetakse kooskõlas seaduse ja käesoleva põhimäärusega. (4) Andmete registrisse vastuvõtmise üle arvestust peab registri volitatud töötleja.
(1) Registrisse kantakse tee kohta järgmised andmed: 1) number; 2) nimetus; 3) omanik või haldaja; 4) liik; 5) pikkus; 6) mulde laius; 7) teekatte laius; 8) teekatte tüüp. (2) Registrisse kantakse silla kohta järgmised andmed: 1) tee number; 2) tee nimetus; 3) asukoht; 4) ületatav takistus; 5) nimi; 6) number; 7) pikkus; 8) sõidutee laius; 9) normatiivne koormis; 10) kandekonstruktsiooni materjal; 11) sammaste materjal; 12) ehitusaasta. (3) Registrisse kantakse truubi kohta järgmised andmed: 1) tee number; 2) tee nimetus; 3) asukoht; 4) avade läbimõõt; 5) avade arv; 6) pikkus. (4) Registrisse kantakse raudteeülesõidu kohta järgmised andmed: 1) tee number; 2) tee nimetus; 3) asukoht. (5) Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu. (6) Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. (7) Registrist tehakse arhiivkoopiad igal aastal 1. jaanuari seisuga, mis säilitatakse vastutava ja volitatud töötleja juures alaliselt.
(1) Tee omanik(ud) või haldaja on kohustatud kohaliku tee asjaomases registris registreerima ning teatama registri volitatud töötlejale kehtestatud tähtaegadel registri-andmetes toimunud muudatustest. (2) Andmed registrisse kandmiseks esitavad juriidilisest ja füüsilisest isikust tee omanik või selleks volitatud isik. (3) Tee omanik või haldaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. (4) Ebaõigete andmete avastamisel registris on registri volitatud töötleja kohustatud tegema andmete esitajale järelepärimise ning viivitamatult asendama need õigete andmetega.
Objekti andmete registreerimise alusdokumendiks on: 1) volikogu kehtestatud õigusakt; 2) ehitatud või remonditud kohaliku või eratee kasutusluba; 3) vastutava töötleja kehtestatud õigusakt.
Registriandmete registrisse kandmise tähtajad kehtestab registri vastutav töötleja.
(1) Andmekogust väljastatakse andmeid: 1) volitatud ja vastutava töötleja töötajatele, kellel vastav õigus on antud ametijuhendiga; 2) valitsusasustustele, kui see on vajalik neile õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks; 3) isikutele, kelle andmeid registris töödeldakse, või tema seaduslikule esindajale. (2) Registrist väljastatakse andmeid registri vastutavale või volitatud töötlejale esitatud kirjaliku taotluse alusel. Taotluses peab olema märgitud andmete saaja ja tema kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. (3) Andmekogust väljastatakse andmeid vastavalt andmesaaja soovile ja tehnilisele võimalusele elektrooniliselt või paberkandjal. (4) Registriandmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete koosseisu kohta peab andmete väljastaja arvestust.
Registrist väljastatakse andmeid tasuta.
Registriandmed on avalikud kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.
(1) Andmed kantakse registrisse “Andmekaitse seaduse” § 7 lõikes 4 sätestatud andmekogu kaitsmise abinõusid jälgides. (2) Juurdepääs registriandmetesse on kaitstud parooliga. (3) Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse üldjuhul kuue kuu möödudes. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse üks aasta.
(1) Registris ebaõigete andmete avastamisel on volitatud töötleja kohustatud viivitamatult need asendama õigete andmetega. (2) Vajadusel registri volitatud töötleja teeb järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud 7 päeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. (3) Registri volitatud töötleja on kohustatud teavitama registri vastutavat töötlejat ebaõigete andmete avastamisest ja teatama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed.
(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastavalt oma pädevusele registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus. (2) Registri üle järelvalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on vastutav töötleja kohustatud likvideerima puudused järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks.
Registri pidamist finantseeritakse valla eelarvest.
(1) Registri likvideerimise otsustab volikogu. (2) Register likvideeritakse “Andmekaitse seaduses” sätestatud korras. (3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmisele teise andmekogusse või riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. (4) Andmete üleandmine või hävitamine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel. (5) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus avaldada üldiseks teadmiseks Riigi Teataja elektroonilises andmekogus ja valla infolehes.
Määrus jõustub 01. märtsil 2004. a.