(1) Hanila valla teeregister (edaspidi register) on valla register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on arvestuse pidamine ja usaldusväärsete andmete kogumine, töötlemine ja säilitamine Hanila valla territooriumil asuvate valla- ja erateede kohta.2(2)Registri asutab, tema põhimääruse kehtestab ja teeb selles muudatusi Hanila Vallavolikogu.
Registri ametlik nimi on «Hanila valla teeregister».
(1) Register on avalik ja seda peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna.2(2)Andmed asuvad digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed.3(3)Register koosneb aktiivsetest andmetest ja arhiivist.4(4)Registri vastutatav töötleja on Hanila Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).5(5)) Registri volitatud töötlejaks on keskkonnaspetsialist (edaspidi volitatud töötleja).
(1) Registrisse kantakse tee kohta järgmised andmed:11) tee number;22) tee nimi;33) tee omanik või haldaja;44) tee liik;55) tee pikkus;66) tee mulde laius;77) teekatte laius;88) teekatte tüüp;99) tee seisukord;2(2)Registrisse kantakse truubi kohta järgmised andmed:11) tee number;22) tee nimi;33) truubi asukoht;44) truubi pikkus;55) truubi läbimõõt;66) truubi avade arv;77) truubi ehitusaasta;88) truubi seisukord;3(3)Registrisse kantakse silla kohta järgmised andmed:11) silla number22) silla nimi;33) silla asukoht;44) ületatav takistus ja selle nimi;55) silla pikkus;66) sõidutee laius;77) silla ehitusaasta;88) silla avaehituse materjal;99) sillasammaste materjal;1010) silla lubatav koormis.4(4)Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu.5(5)Registrisse kantud andmetel on informatiivne tähendus.
(1) Tee omanik on kohustatud tee registreerima teeregistris.2(2)Registrisse kandmiseks esitavad andmeid juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks seaduse või muu õigusaktiga volitatud isik.3(3)Andmete registrisse kandmise aluseks olevateks dokumentideks on:11) vallavolikogu otsus kohaliku tee kohalike teede nimekirja võtmise või sellest välja arvamise kohta, eratee puhul omandiõigust tõendav dokument;22) teede ehitamise ja remontimise käigus koostatud dokumendid, ehitus- ja kasutusload;33) järelevalve teostamisel koostatud dokumendid.44) vallavalitsuse antud tee likvideerimise luba;
(1) Registri volitatud töötleja kannab andmed registrisse 5 tööpäeva jooksul pärast registrisse kandmise alusdokumendi saamist.2(2)Registri andmete muutumisest on andmete esitaja kohustatud volitatud töötlejat teavitama kümne tööpäeva jooksul andmete muutumisest arvates.3(3)Tee omanik on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse.4(4)Volitatud töötleja peab arvestust andmete registrisse kandmise kohta digitaalses või paberkandjal kanderaamatus, kus registreeritakse alusdokumendi nimetus, selle väljaandmise kuupäev ja väljaandja, kande tegija ning kande tegemise kuupäev.
(1) Registrisse kantud andmed on avalikud.2(2)Registrist väljastatakse andmeid andmete taotleja kirjaliku taotluse alusel väljatrükina paberkandjal või digitaalselt vastavalt andmete taotleja soovile.3(3)Andmed väljastab volitatud töötleja viie tööpäeva jooksul arvates taotluse kättesaamise päevast.4(4)Registrist väljastatakse andmeid tasuta.5(5)Lubatud on registriandmete ristkasutus andmekogude seaduse § 2 lõike 7 tähenduses.6(6)Volitatud töötleja registreerib andmete väljaandmise aja, andmete saaja ja andmete koosseisu digitaalses või paberkandjal kanderaamatus.
(1) Registris ebaõigete andmete avastamise korral suletakse need kuni parandamiseni.2(2)Volitatud töötleja teeb vajadusel järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud 10 tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates esitama volitatud töötlejale õiged andmed ja vajadusel andmeid tõendava dokumendi.3(3)Volitatud töötleja teatab ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed kolme tööpäeva jooksul pärast õigete andmete saamist.
(1) Volitatud töötleja on kohustatud rakendama organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid, et kaitsta registrit ja registriarhiivi andmete ja dokumentide loata töötlemise ja hävimise eest ning tagada registrisse kantud andmete terviklikkuse ja käideldavuse nõuete täitmine.2(2)Registri töötlemise seadmeid ja andmeid hoitakse turvaliselt lukustatud ruumis, kuhu pääsevad ainult selleks volitatud isikud.3(3)Vastutav töötleja sulgeb registri või selle osa juurdepääsu, kui11) ilmneb oluline kuritarvitus andmete kasutamises;22) ilmneb oht andmete hävimiseks;33) ilmneb oluline andmekogu pidamist reguleeriva õigusakti rikkumine;44) avastatakse registris ebaõiged andmed.4(4)Registri vastutav töötleja taastab juurdepääsu registrile pärast sulgemise aluseks olnud asjaolude äralangemist.5(5)Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse vähemalt üks kord kuus.6(6)Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas 1. jaanuari seisuga, mida säilitatakse vastutava töötleja juures alaliselt.
(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastavalt oma pädevusele registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus.2(2)Registri pidamise üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigustutvuda registrisse kantud andmete ja registri pidamise dokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.3(3)Registri volitatud töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isiku määratud ajaks.
Registri pidamist finantseeritakse Hanila valla eelarvest.
(1) Registri likvideerimise otsustab Hanila Vallavolikogu.2(2)Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ja üleandmise või hävitamise tähtaeg.3(3)Andmete üleandmine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel.4(4)Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub 1. oktoobril 2004.