Projektides osalemise kord (edaspidi kord) reguleerib Vinni valla (edaspidi vald) tegevust projektides osalemisel, osalemisega saadud vahendite kasutamisel ning projektis osalemise tagamisel.
Määruses kasutatakse mõisteid järgmiselt: (1) projekt – riigi, avalik-õigusliku juriidilise isiku, eraõigusliku juriidilise isiku või füüsilise isiku poolt ellukutsutud tegevuste kogum tulemuse saavutamiseks, mille realiseerimine on seotud tähtajalise ja rahalise piiranguga ning mille kulud kaetakse täielikult või osaliselt eespool nimetatud isikute poolt; (2) rahvusvaheline projekt – väljaspool Eestit paikneva või registreeritud avalik-õigusliku juriidilise isiku, eraõigusliku juriidilise isiku või füüsilise isiku poolt ellukutsutud või osalusega tegevuste kogum tulemuse saavutamiseks, mille realiseerimine on seotud tähtajalise ja rahalise piiranguga ning mille kulud kaetakse täielikult või osaliselt eespool nimetatud isikute poolt; (3) projekti juht – vallavalitsuse määratud isik, kes vastutab projekti juhtimise ja elluviimise eest.
Vald osaleb projektides: (1) juhtpartnerina: vastutab projekti tulemuse saavutamise eest kogumaksumuse ulatuses; (2) partnerina: viib läbi projektis talle määratud tegevused ja vastutab proportsionaalselt oma osalusega.
Projektis osalemiseks on vajalik vallavolikogu nõusolek, kui: (1) projekti kestus ületab kolme eelarveaastat; (2) valla kohustused projektis ületavad 32 000 eurot. (3) Käesoleva määruse § 4 nimetamata juhtudel otsustab projektis osalemise vallavalitsus.
Projektis osalemise otsustamiseks esitatab projekti algataja vastava ala nõunikule projekti koos seletuskirjaga. Seletuskiri peab sisaldama: (1) lühike ülevaatlik kokkuvõte projekti juhtimise, koostamise protsessi, sisu, eesmärkide ja etappide kohta; (2) osalemisel juhtpartnerina – projekti juhi kontaktandmed ja projekti partnerite loetelu; (3) osalemisel partnerina – juhtpartneri kontaktandmed, andmed projekti juhi ja teiste partnerite kohta; (4) andmed projektitaotluse esitamise ja elluviimisega, sh valla rahaliste kohustuste täitmisega seotud tähtaegade kohta.
Vastava ala nõunik esitab otsustamiseks õigusakti eelnõu, mis peab sisaldab järgmisi andmeid: (1) projekti nimetus ja lühikirjeldus; (2) projekti kogumaksumus ning valla rahaliste ja mitterahaliste kohustuste suurus; (3) organisatsiooni andmed, kellele projektitaotlus esitatakse;
Pärast projektis osalemise otsustamist määrab vallavalitsus projekti juhi. Kui projekti juhiks määratakse isik väljastpoolt valla ametiasutuste ja ametiasutuste hallatavate asutuste struktuuri, sõlmitakse projekti juhiga leping projekti läbiviimisega seotud õiguste, kohustuste (sh aruandekohustuse) ja vastutuse kohta.
Projekti juht: (1) vastutab projektiga vallale võetud ülesannete täitmise eest ning tagab projekti elluviimise ning saadud vahendite (rahaliste ja mitterahaliste) sihipärase kasutamise; (2) esitab vallavanemale ja pearaamatupidajale allkirjastamiseks konkreetse projekti käivitamiseks vajaliku dokumentatsiooni (nt projekti taotlus, kaasrahastamise kinnitus, osalemise kinnituskiri jne); (3) esitab viie päeva jooksul peale koostamist pearaamatupidajale järgmised koopiad: 1) projekti reeglite kohaselt koostatud vahe- ja lõpparuannetest; 2) sisulise tegevuse aruandest. (4) on kohustatud kohe teatama kõigist asjaoludest, mis võivad põhjustada projekti mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist.
Vastava ala nõunik esitab vallavalitsusele iga kvartali esimeseks kuupäevaks kirjaliku aruande töösolevatest, lõpetamata ja tagasilükatud projektidest.
Projekti läbiviimisega seotud tulud ja kulud kajastatakse valla eelarves. Valla eelarvest eraldatakse rahalised vahendid projekti realiseerimiseks pärast projekti taotluse aktsepteerimist projekti ellukutsutud isikute poolt.
Määrus jõustub 11. oktoobril 2004.