(1) Projektiga järgnevateks eelarveaastateks varalise kohustuse võtmise ning projektides osalemise otsustab Võru Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus) juhul kui: 1) projekti kestvus ei ületa 3648 kuud ja projekti omaosalus ühe eelarveaasta kohta ei ületa 2030 000 eurot või; 2) projekt on kajastatud Võru linna eelarvestrateegias. 1 (1¹) Projektiga järgnevateks eelarveaastateks varalise kohustuse võtmise ning projekti algatamise ja selles osalemise otsustab linnavalitsuse hallatav asutus juhul kui projekti kestvus ei ületa 36 kuud ja projekti omaosalus ühe eelarveaasta kohta ei ületa 2000 eurot.
(2) Projekti ettevalmistamise eest vastutav isik esitab linnavalitsuse istungile eelnõu projektis osalemise kohta. Eelnõu peab sisaldama järgnevat: 1) otsus linna osalemise kohta projektis; 2) toetusprogrammi ja meetme nimi; 3) projekti nimi; 4) projekti kogumaksumus ja omaosalus; 5) kestvus kuudes; 6) seos arengukava ja eelarvestrateegiaga; 7) projektijuhi või, koordinaatori või kontaktisiku nimi (vajadusel); 8) projekti raamatupidaja (vajadusel).
(3) Projektis osalemise eelnõu seletuskiri peab sisaldama järgnevat: 1) taustinformatsioon; 2) projekti lühikirjeldus ja eesmärk; 3) oodatavad tulemused; 4) esitamise ja elluviimisega seotud tähtajad; 5) projekti meeskond; 6) partnerite loetelu; 7) Võru linnavalitsuse struktuuriüksus, kelle eelarves projekti kulud kajastuvad; 8) toetusprogrammi rakendusüksuse andmed, kellele projektitaotlus esitatakse; 9) linna roll projektis.
(4) Eelnõu kooskõlastatakse lisaks tavapärasele kooskõlastusringile ka rahandusosakonna ja arendusnõuniku poolt.
(5) Käesoleva määruse § 3 lõikes 1 nimetatud juhtudel võib linnavalitsus ja § 3 lõikes 11 nimetatud juhtudel linnavalitsuse hallatav asutus väljastada garantiikirju projektide kaasfinantseerimiseks.