(1) Põlva linna jäätmevaldajate register (edaspidi register) on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on: 1) arvestuse pidamine korraldatud jäätmeveoga liitunud füüsiliste ja juriidiliste isikute kohta; 2) arvestuse pidamine korraldatud jäätmeveoga mitteliitunud füüsiliste ja juriidiliste isikute kohta; 3) arvestuse pidamine jäätmemahutite ja jäätmevoogude kohta; 4) Põlva Linnavalitsuse varustamine eespool nimetatud informatsiooniga jäätmemajanduse üle järelevalve teostamiseks. (2) Registri ametlik nimi on “Põlva linna jäätmevaldajate register”. (3) Registri pidamine toimub vastavalt andmekogude seadusele, isikuandmete kaitse seadusele ja avaliku teabe seadusele, muudele Eesti Vabariigi ning Põlva linna õigusaktidele ja käesolevale põhimäärusele.
(1) Registri omanik on Põlva linn. (2) Registri asutaja on Põlva Linnavolikogu. (3) Registri vastutav töötleja on Põlva Linnavalitsus (edaspidi vastutav töötleja). (4) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate Põlva linna õigusaktide eelnõude ning registri pidamiseks vajaliku dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist; 3) korraldab ja juhib registri arendustööd; 4) korraldab ja juhib registri pidamist; 5) korraldab kasutajate haldamist; 6) tagab volitatud ametnikele juurdepääsu ametialaseks kasutamiseks mõeldud andmetele ja peab sellekohast arvestust; 7) lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme; 8) peab järelevalvet registri pidamise üle; 9) tagab registri kaitsmise abinõud; 10) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. (5) Registri volitatud töötleja on Põlva Linnavalitsus, kes määrab volitatud töötleja õigusi ja kohustusi täitva ametniku ( edaspidi volitatud töötleja). (6) Volitatud töötleja registri pidamisel: 1) sisestab, töötleb ja väljastab andmeid; 2) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; 3) teostab registri arendustöid; 4) täidab vastutava töötleja korraldusi registri pidamisel; 5) vastutab registrisse kantud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest; 6) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. (7) Registri andmeandjateks on jäätmevedaja ja jäätmekäitleja(d).
(1) Registri pidamisel võib kasutada teiste riiklike või linnale kuuluvate andmekogude või registrite andmeid. (2) Registris on omavahel seotud graafiline ja tekstiline osa. Graafilise registriosa pidamisel on baastarkvaraks MicroStation’i programm koos tema pealisehitustega. (3) Graafilise registriosa moodustab Põlva linna digitaalne plaan (4) Tekstiline registriosa koosneb järgmistest andmetest: 1) maaüksuse andmed; 2) maaüksuse omanike/valdajate andmed; 3) jäätmekäitluse andmed.
(1) Graafilisse registriossa kantavad andmed on korraldatud jäätmeveoga liitumine / erand. (2) Tekstilisse registriossa kantavad andmed on: 1) maaüksuse kohta kantavad andmed 2) maaüksuse omanike/jäätmevaldajate kohta kantavad andmed:nimi või nimetus;isikukood (isikukoodi puudumisel sünniaeg) või registrikood;postiaadress;omandi tüüp;korraldatud jäätmeveoga liitunud / erand (kehtivuse aeg);jäätmeveo lepingu andmed; 3) jäätmekäitluse kohta kantavad andmed:jäätmevedaja;mahuti(te) liik, kogus, suurus, veo sagedus;mahuti(te) tühjendamise ajalugu/väljavõte (kuupäev, maht, jäätmeliik);andmed jäätmekäitleja veomahtude ja toimumisaegade kohta. (3) Register kasutab Põlva linna maakasutuse registri andmeid.
(1) Registri graafilise osa, kinnistute ja kinnistuomanike andmed ning aadressandmed koostatakse olemasolevate linna ja/või riigi registrite baasil. (2) Andmed registreeritakse registrisse volitatud töötlejale esitatud dokumentidelt ja andmetelt. (3) Enne andmete registrisse kandmist kontrollib volitatud töötleja andmete õigsust ja vastavustnõuetele ja korrale. (4) Kannete tegemise aluseks olevad dokumendid ja andmed säilitab ning arhiveerib volitatud töötleja. (5) Jäätmevaldajate lepingute andmed ning andmed jäätmemahutite kohta sisestab jäätmevedaja (6) Jäätmekäitluse kohta kantavad andmed täidetakse andmeandjate poolt sisendvormide kaudu või nende infosüsteemidest automaatse andmehõivena. (7) Andmeandjad peavad tagama enda poolt esitatavate andmete aktuaalsuse ning andmete esitamise sageduse vähemalt üks kord kvartalis. (8) Registrile esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja. (9) Tekstilisse registriossa tehtavate kannete aluseks olevateks dokumentideks on linnavalitsuse korraldus, linnavolikogu määrus, maakatastri õiend, kinnistamisotsus või kinnistusraamatu väljavõte, kinnistusraamatu ja maakatastri muu informatsioon, notariaalselt tõestatud dokument vallasasja võõrandamise kohta, isiku kirjalik avaldus, jäätmevedajate aruanded, jäätmevaldaja taotluse põhjal tehtud linnavalitsuse otsused. (10) Registrisse kantud andmetel on informatiivne tähendus.
(1) Andmete esitaja on kohustatud volitatud töötlejat kirjalikult teavitama andmete muutumisestüks kord kuus. (2) Volitatud töötleja teeb muudatused registrisse kantud andmetes kümne tööpäeva jooksul nimetatud teate kättesaamisest. (3) Vea ilmnemisel registrisse kantud andmetes on vea avastaja kohustatud sellest kohe teavitama volitatud töötlejat, kes on kohustatud kontrollima andmete õigsust ja vajadusel vea parandama vastava teate saamisest kümne tööpäeva jooksul. (4) Registris ebaõigete andmete avastamisel teeb registri volitatud töötleja järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. (5) Juhul kui registrisse kantud andmed erinevad alusdokumentides märgitud andmetest, parandab volitatud töötleja kohe registrisse kantud andmed. (6) Registri volitatud töötleja on kohustatud väljastama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed.
(1) Registrisse kantud andmed on avalikud, kui juurdepääsu neile ei ole piiratud seadusega sätestatud korras. (2) Piiratud juurdepääsuga andmed on maaüksuse omaniku/jäätmevaldaja isikukood ja posti-aadress, samuti andmed, mis käsitlevad andmekaitset ja andmete tehnilist töötlemist. (3) Registri andmete kasutamine on tasuta. (4) Lubatud on registri andmete ristkasutus andmekogude seaduse § 2 lõike 7 tähenduses teiste riigi või Põlva linna andmekogudega. (5) Piiratud juurdepääsuga andmeid väljastatakse ning nendega tutvumine on võimalik vastavalt andmekogude seadusele, avaliku teabe seadusele ja isikuandmete kaitse seadusele. (6) Avalik väljavõte on registri rakenduskihi poolt automaatselt loodav väljavõte üksiku maa-üksuse kohta. Avalikus väljavõttes ei esitata isikuandmeid, piiratud kättesaadavusega ega arhiveeritud andmeid. (7) Avalik väljavõte väljastatakse infotehnoloogilisi vahendeid kasutades või volitatud töötleja poolt viie tööpäeva jooksul, arvates taotluse kättesaamise päevast. (8) Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. (9) Ametialane väljavõte on registri rakenduskihi poolt automaatselt loodav väljavõte, mis teostab etteantud algoritmi järgi otsinguid terve andmebaasi ulatuses. Ametialane väljavõte võib sisaldada isikuandmeid, piiratud kättesaadavusega ja arhiveeritud andmeid. (10) Ametialane väljavõte väljastatakse: 1) ametnike töökohtadele, kasutades infotehnoloogilisi vahendeid või väljatrükke paberkandjal; 2) andmeandjatele, kasutades infotehnoloogilisi vahendeid. (11) Avalike ja ametialaste väljavõtete loetelu ja sisu kehtestab vastutav töötleja jäätmevaldajate registri pidamise põhimääruses, arvestades linnavalitsuse struktuuriüksuste, registrite, andme-andjate ja kasutajate vajadusi.
(1) Juurdepääs registrile reguleeritakse infotehnoloogiliste ja organisatsiooniliste vahenditega. (2) Ettepaneku juurdepääsu sulgemiseks kogu registrile või selle osale teeb vastutav või volitatud töötleja, kui: 1) ilmneb oluline kuritarvitus andmete kasutuses; 2) ilmneb oht andmete hävimiseks või muutmiseks; 3) ilmneb oluline registri pidamist reguleeriva õigusakti normi rikkumine; 4) registrisse sisestatud andmed on valed; 5) juurdepääsu omaja on võimaldanud oma juurdepääsu kasutada teisel isikul või kasutanud andmeid mittesihipäraselt. (3) Registri vastutav töötleja taastab juurdepääsu registrile pärast sulgemise aluseks olnud asjaolude äralangemist.
(1) Registri andmete säilimise tagamiseks korraldab vastutav töötleja registriandmetest turvakoopiate tegemise. (2) Vastutav töötleja tagab, et oleks välistatud: 1) kõrvaliste isikute juurdepääs andmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 2) andmekandjate omavoliline lugemine, kopeerimine või kustutamine; 3) andmete omavoliline salvestamine ja nende muutmine või kustutamine; 4) andmetöötlussüsteemi omavoliline kasutamine andmete ülekandmiseks andmesidevahendite abil; 5) andmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel andmete omavoliline lugemine, kopeerimine, muutmine ning kustutamine; 6) kõrvaliste isikute juurdepääs turvakoopiatele;
(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järele-valveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja registri pidamise dokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri volitatud töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks. (4) Registri asutamise, pidamise ja arendamisega seotud kulud kaetakse Põlva linna eelarvest. (5) Registri likvideerimise otsustab Põlva Linnavolikogu. (6) Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. (7) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete hävitamine või üleandmine teise andmekogusse või säilitamiseks riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. (8) Andmete üleandmise ja hävitamise kohta koostatakse akt.
Määrus jõustub 2005. aasta 1. juunil.