(1) Lihula valla jäätmevaldajate register (edaspidi register) on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on: 1) tagada arvestus Lihula valla korraldatud olmejäätmete veoga liitunud ja mitteliitunud füüsiliste ja juriidiliste isikute üle; 2) tagada arvestus jäätmevaldajate poolt tekitatud jäätmekoguste üle; 3) tagada arvestus jäätmete käitlusviiside, tekkekohtade, jäätmemahutite ja jäätmevoogude üle. 4) Lihula Vallavolikogu ja Vallavalitsuse varustamine teabega jäätmemajanduse üle järelevalve teostamiseks ning jäätmeveo teenustasude kehtestamise ja jäätmeveo ainuõiguse teostajate valimise otsuste tegemiseks. (2) Põhimäärus sätestab andmete kasutusele võtmise, koosseisu ja andmete töötlemise; andmetele juurdepääsu, registri pidamise järelevalve ning registri likvideerimise korra.
Registri nimi on „Lihula valla jäätmevaldajate register“.
(1) Registri omanik on Lihula vald. (2) Registri asutaja on Lihula Vallavolikogu. (3) Registri vastutav töötleja on Lihula Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja). (4) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate Lihula valla õigusaktide eelnõude ning registri pidamiseks vajaliku dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist; 3) korraldab ja juhib registri kasutusele võtmist, pidamist ja arendustöid; 4) korraldab kasutajate haldamist; 5) tagab volitatud ametnikele juurdepääsu ametialaseks kasutamiseks mõeldud andmetele ja peab sellekohast arvestust; 6) lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme; 7) peab järelevalvet registri pidamise üle; 8) tagab registri kaitsmise abinõud; 9) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. (5) Registri volitatud töötleja (edaspidi volitatud töötleja) määratakse vastutava töötleja poolt. (6) Volitatud töötleja registri pidamisel: 1) sisestab, töötleb ja väljastab andmeid; 2) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; 3) täidab vastutava töötleja korraldusi registri pidamisel; 4) vastutab registrisse kantud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest; 5) teavitab kohe vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine pole tema pädevuses, registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest; 6) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. (7) Vastutava ja volitatud töötleja õigusi omavad ja kohustusi täitvad ametnikud ning nende volitused ja ülesanded määratakse ametnike ametijuhenditega. (8) Registrit peetakse ühetasandilise organisatsiooniga ja mitmekihilise arhitektuuriga infotehnoloogilise andmebaasina ning selle andmeid töödeldakse tarkvaraga, mis on välja töötatud registri pidamiseks, et täita registri asutamise ja kasutusele võtu eesmärke ning tagada andmete töötlemine kaasaja nõuete kohaselt (9) Registris on omavahel seotud graafiline ja tekstiline osa. Kasutajatele esitamiseks on lubatud graafilise ja tekstiline informatsiooni konverteerimine registris kasutatavatest erinevatesse andmeformaatidesse. Tekstilisi andmeid säilitatakse relatsioonilistes andmebaasides. (10) Registri koosseisu kuuluvad: 1) digitaalne andmebaas; 2) registritoimikud; 3) arhiveeritud registriandmed. (11) Registri pidamisel võib kasutada teiste riiklike või Lihula vallale kuuluvate andmekogude või registrite andmeid. (12) Registrit peetakse kooskõlas seaduse ja käesoleva põhimäärusega.
(1) Registri tekstilisse ossa kantakse järgmised andmed: 1) jäätmetekkekoha number, aadress ja maaüksuse nimetus ja katastritunnus; 2) elanike või töötajate arv jäätmetekkekohas; 3) maaomaniku ja jäätmevaldaja nimi, registrikood, postiaadress; 4) jäätmevaldaja esindaja nimi, postiaadress, telefon, e-posti aadress; 5) korraldatud jäätmeveoga mitteliitumise ajavahemik; 6) korraldatud jäätmeveoga mitteliitunu jäätmekäitluse lühikirjeldus; 7) jäätmete veo ainuõiguse saanud jäätmevedaja nimi, registrikood, postiaadress ja ainuõiguse ajavahemik; 8) jäätmeveo ja jäätmekäitluslepingu andmed, jäätmevedaja nimi, jäätmeveo lepingu kehtivuse aeg; 9) jäätmekäitlusettevõtte nimi ja aadress, kellele tervishoiu- või veterinaariateenuse osutaja tekkinud jäätmed üle annab; 10) jäätmemahutite arv, omandivorm ja maht; 11) jäätmemahuti tühjenduskordade arv aastas; 12) käitlemiseks üleantud jäätmekogused kuus, kvartalis, aastas; 13) märkused jäätmehoolduseeskirja nõuete rikkumise kohta. (2) Registri graafilisse ossa kantakse järgmised andmed: 1) jäätmeveo piirkondade piirid; 2) jäätmetekkekohad; 3) maaüksused. (3) Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu. (4) Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus.
(1) Registrile esitavad andmeid vallavalitsus, jäätmevedajad, jäätmevaldajad (korteriühistud või -ühisused), korraldatud olmejäätmeveoga mitteliitunud jäätmevaldajad, tervishoiu- või veterinaarteenust osutavad jäätmevaldajad ja teised asjaomased isikud tasuta. (2) Registri graafilise osa, kinnistute ja kinnistuomanike andmed ning aadressandmed koostatakse olemasolevate Lihula valla ja riigi registrite ja digitaalkaartide põhjal. (3) Registrile esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja. (4) Jäätmevaldajate lepingute andmed ning andmed jäätmemahutite kohta edastab jäätmevedaja. (5) Jäätmeveo ja -käitluse kohta registrisse kantavad andmed täidetakse andmeandjate poolt sisendvormide kaudu või nende infosüsteemidest automaatse andmehõivena. (6) Andmeandjad peavad tagama enda poolt esitatavate andmete aktuaalsuse. (7) Enne andmete registrisse kandmist kontrollib volitatud töötleja andmete õigsust ja vastavust nõuetele ja korrale. (8) Registrisse esitatakse andmeid järgmiselt: 1) vallavalitsus vastavalt tekkinud vajadusele; 2) jäätmevedaja üks kord kvartalis; 3) jäätmevaldajad, korraldatud jäätmeveoga mitteliitunud jäätmevaldajad ning tervishoiu- ja veterinaarteenust osutavad jäätmevaldajad üks kord aastas. (9) Arvestust andmete registrisse vastuvõtmise üle peab registri volitatud töötleja.
(1) Registrisse tehtavate kannete aluseks olevateks dokumentideks on Vallavalitsuse korraldus, Vallavolikogu määrus või otsus, maakatastri õiend, kinnistamisotsus või kinnistusraamatu väljavõte, kinnistusraamatu ja maakatastri muu informatsioon, notariaalselt tõestatud dokument vallasasja võõrandamise kohta, isiku kirjalik avaldus, jäätmevedajate aruanded, jäätmevaldaja taotluse põhjal tehtud Vallavalitsuse otsus. (2) Registri volitatud töötleja kannab andmed registrisse 5 tööpäeva jooksul pärast registrisse kandmise alusdokumendi saamist. (3) Registri kannete tegemise aluseks olevad dokumendid ja andmed säilitab ning arhiveerib volitatud töötleja.
(1) Juhul kui registrisse kantud andmed erinevad alusdokumentides märgitud andmetest, parandab volitatud töötleja kohe registrisse kantud andmed. (2) Andmete esitaja on kohustatud volitatud töötlejat kirjalikult teavitama andmete esitaja poolt esitatud andmete muutumisest kümne tööpäeva jooksul andmete muutumisest arvates. Volitatud töötleja teeb muudatused registrisse kantud andmetes kümne tööpäeva jooksul nimetatud teate kättesaamisest. (3) Registris ebaõigete andmete avastamisel on volitatud töötleja kohustatud seitsme tööpäeva jooksul asendama need õigete andmetega. Vajadusel registri volitatud töötleja teeb järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendavad dokumendid. (4) Vea ilmnemisel registrisse kantud andmetes on vea avastaja kohustatud sellest kohe teavitama volitatud töötlejat, kes on kohustatud kontrollima andmete õigsust ja vajadusel vea parandama vastava teate saamisest kümne tööpäeva jooksu (5) Registri volitatud töötleja on kohustatud teavitama registri vastutavat töötlejat ebaõigete andmete avastamisest ning teatama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed.
(1) Registris peetavaid andmeid väljastatakse põhimääruses ja avaliku teabe seaduses sätestatud korras, viisil, tingimustel ja tähtaegadel, kui seadusega ei ole sätestatud teistsugust korda. (2) Registrist väljastatakse andmeid registri vastutavale töötlejale esitatud kirjaliku taotluse alusel. Taotluses peab olema märgitud, millises vormis soovib andmete taotleja andmeid saada, andmete taotleja nimi ja kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. (3) Volitatud töötlejal on õigus registriandmeid väljastada vastavalt kirjalikus taotluses väljendatud vormile kas elektrooniliselt või paberkandjal. (4) Registriandmed väljastatakse viie tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise kirjaliku taotluse saamist. (5) Registriandmed on kasutamiseks riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele neile seadusega või seaduse alusel antud õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. (6) Lubatud on registri andmete ristkasutus andmekogude seaduse paragrahvi 2 lõike 7 tähenduses teiste riigi või Lihula valla andmekogudega. (7) Registriandmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. (8) Piiratud juurdepääsuga andmed on maaüksuse omaniku ja jäätmevaldaja postiaadress, samuti andmed, mis käsitlevad andmekaitset ja andmete tehnilist töötlemist. Piiratud juurdepääsuga andmeid väljastatakse ning nendega tutvumine on võimalik vastavalt andmekogude seadusele, avaliku teabe seadusele ja isikuandmete kaitse seadusele. (9) Registri andmete kasutamine on tasuta. (10) Arvestust andmete registrist väljastamise üle peab registri volitatud töötleja elektrooniliselt, kuhu märgitakse kellele, kuhu ja millised andmed on väljastatud.
(1) Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse vähemalt üks kord kuus. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse üks aasta. (2) Registrist tehakse arhiivikoopiad igal aastal 1. jaanuari seisuga, mis säilitatakse vastutava töötleja juures alaliselt. (3) Vastutav töötleja koostab registri andmete kaitse abinõude kava, et välistada: 1) kõrvaliste isikute juurdepääs andmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 2) andmekandjate omavoliline lugemine, kopeerimine või kustutamine; 3) andmete omavoliline salvestamine ja nende muutmine või kustutamine; 4) andmetöötlussüsteemi omavoliline kasutamine andmete ülekandmiseks andmesidevahendite abil; 5) andmete mittesihipärane töötlemine; 6) andmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel andmete omavoliline lugemine, kopeerimine, muutmine ning kustutamine; 7) kõrvaliste isikute juurdepääs turvakoopiatele; 8) andmesaajate juurdepääs neile mittelubatud kättesaadavusega andmetele.
(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastavalt oma pädevusele registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus. (2) Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigustutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on vastutav töötleja kohustatud likvideerima puudused järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks.
(1) Juurdepääs registrile reguleeritakse infotehnoloogiliste ja organisatsiooniliste vahenditega. (2) Vastutav või volitatud töötleja sulgeb registri või selle osa juurdepääsu, kui: 1) ilmneb oluline kuritarvitus andmete kasutamises; 2) ilmneb oht andmete hävimiseks või ebaõigete andmetega muutmiseks; 3) ilmneb oluline registri pidamist reguleeriva seaduses või põhimääruses sätestatud normi rikkumine; 4) registrisse kantud andmed on ebaõiged; 5) juurdepääsu omaja on võimaldanud oma juurdepääsu kasutada teisel isikul või kasutanud andmeid mittesihipäraselt. (3) Registri vastutav töötleja taastab juurdepääsu registrile pärast sulgemise aluseks olnud asjaolude äralangemist.
(1) Registri asutamise, pidamise ja arendamisega seotud kulud kaetakse Lihula valla eelarvest (2) Registrisse andmete sisestamise kulud kannavad andmeandjad
(1) Registri likvideerimise otsustab Lihula Vallavolikogu. (2) Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. (3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. (4) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub 2005. aasta 01. novembrist.