Redaktsioonide võrdlus

Üldosakonna põhiülesandeks on ministeeriumi ja tema valitsemisala finants- ning varahalduse korraldamine, riigihangete teostamine, nõustamine üldosakonna pädevusse kuuluvates õiguslikes küsimustes, ministeeriumi välissuhtlus, maine kujundamine ning suhtlemine avalikkusega, ministeeriumi arendustegevus, personali- ja koolitustöö, välisabi koordineerimine ning ministeeriumi töö ja asjaajamise korraldamine.

Üldosakond tema pädevuses olevate ülesannete täitmiseks: 1) korraldab ministeeriumis ja tema valitsemisalas finants- ja juhtimisarvestust, eelarvestamist ning finantsaruandluse koostamist; [ RT I, 15.12.2011, 3 - jõust. 01.01.2012] 2) tagab ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste riigivara haldamist ja arvestust ning kavandab investeeringuid; 3) informeerib avalikkust ministeeriumi ning tema valitsemisala tegevusest ja korraldab ministeeriumi ning tema valitsemisalas olevate asutuste suhtlemist, määratleb avalikkusega suhtlemise strateegia, kujundab ministeeriumi maine; 4) koordineerib, viib ellu ja arendab ministeeriumi personali- ning koolitustegevust; 41) korraldab ministeeriumi ja selle asutuste välissuhtlemist; 42) koordineerib ministeeriumi ja haldusala väliskoostöö- ning välisabiprogramme; 5) koordineerib ministeeriumi arendustööd; 51) [kehtetu - RTL 2007, 92, 1520 - jõust. 17.12.2007] 6) kooskõlastab ministeeriumi tugiteenuseid puudutavates küsimustes välja töötatud õigusaktide eelnõud, korraldab ministeeriumi ja määratud juhtudel tema valitsemisala riigihankeid, ministeeriumi lepingute koostamist ja nende kooskõlastamist ning nõustab nimetatud küsimustes ministeeriumi ja tema valitsemisala asutusi.

Osakonna tööd juhib üldosakonna juhataja kohuseid täitev kantsler, kes koordineerib ja korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist vastavalt Justiitsministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja muudele õigusaktidele.

Talitust juhib talituse juhataja, kes koordineerib ja korraldab talituse tööd vastavalt Justiitsministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. Talituse juhatajaga sõlmib ja lõpetab töölepingu kantsler.

Talituse juhataja allub vahetult kantslerile.

Üldosakonna juhataja: 1) vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest; [ RT I, 28.03.2013, 13 - jõust. 01.04.2013] 2) määrab osakonna tööjaotuse; 3) teostab järelevalvet osakonna töötajate ja talituste (juhatajate) tööülesannete ja tööplaanide täitmise üle; 4) töötab välja talituste juhatajate ametijuhendid.

Üldosakonna juhataja äraolekul asendab teda ministeeriumi kantsleri poolt määratud isik.

Talituse juhataja: 1) vastutab talitusele pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru kantslerile; 2) teostab järelevalvet talituse töötajate tööülesannete täitmise üle; 3) töötab välja talituse töötajate ametijuhendid. [ RT I, 28.03.2013, 13 - jõust. 01.04.2013]

Talituse juhataja äraolekul asendab teda kantsleri poolt määratud isik.

Arendus- ja personalitalitus: 1) töötab välja ministeeriumi personali- ja palgapoliitika põhisuunad; 2) töötab välja ministeeriumi ametnike ja töötajate koolitusstrateegia, lähtuvalt kinnitatud koolituspõhimõtetest ja koolitustegevuse protseduurireeglitest korraldab struktuuriüksuste juhtidega strateegia eesmärkide saavutamise; [ RT I, 28.03.2013, 13 - jõust. 01.04.2013] 3) korraldab ministeeriumi personaliarvestust, sealhulgas kogub personalialast informatsiooni ja vormistab dokumentatsiooni; [ RT I, 23.12.2010, 17 - jõust. 01.01.2011] 31) koordineerib ministeeriumi ja tema valitsemisalas olevate asutuste välissuhtlemist, välisvisiite ning väliskülaliste vastuvõttu, korraldab ministeeriumi ametnike ja töötajate välislähetusse saatmist; [ RT I, 28.03.2013, 13 - jõust. 01.04.2013] 32) koostab ja analüüsib välissuhtlemisalast andmebaasi välislähetuste ja väliskülaliste vastuvõtu aruandluse osas ning ühtlustab vastavat praktikat; 4) juhendab ministeeriumi struktuuriüksuste juhte personali arendamisel ja hindamisel ning osaleb ametnike ja töötajate hindamisel; [ RT I, 28.03.2013, 13 - jõust. 01.04.2013] 5) juhendab ministeeriumi struktuuriüksuste juhte ametnike ja töötajate individuaalse arengu toetamisel; [ RT I, 28.03.2013, 13 - jõust. 01.04.2013] 6) koostab ministeeriumi ametnike ja töötajate koolituskava, korraldab selle alusel ministeeriumi töötajate koolitust; [ RT I, 28.03.2013, 13 - jõust. 01.04.2013] 7) [kehtetu - RT I, 23.12.2010, 17 - jõust. 01.01.2011] 8) korraldab töötervishoiualast tegevust ministeeriumis; 9) töötab välja ministeeriumi palgajuhendi ning arendab tulemuspalga ja preemiate maksmise süsteemi; [ RT I, 28.03.2013, 13 - jõust. 01.04.2013] 10) tegeleb personaliotsinguga, peab vastavat andmebaasi; 11) juhendab struktuuriüksuste juhte ametijuhendite koostamisel; 12) juhendab metoodiliselt ministeeriumi juhtkonda ja struktuuriüksuste juhte arengukava ja tööplaanide koostamisel; koordineerib ning korraldab ministeeriumi ja valitsemisala arengukava ning osakondade tööplaanide väljatöötamist; 13) töötab välja ja arendab ministeeriumi arengukava täitmise analüüsimise mehhanismi; 14) koordineerib ministeeriumi arendustööd; 15) analüüsib ministeeriumi tööd ja teeb ettepanekuid struktuuri, koosseisu ning töökorralduse kohta; 16) teeb ettepanekuid seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevate ministeeriumi ülesannete jaotamiseks osakondade vahel; 17) koordineerib ministeeriumi ja ministeeriumi haldusalas olevate asutuste väliskoostöö- ning välisabiprogramme, sh selgitab välja välisabi ning väliskoostöö võimalused ja vajadused, suhtleb abiprogrammide esindajate ja välispartneritega, koostab väliskoostöölepingute eelnõud, osaleb lepingute sõlmimisel ning analüüsib projektide tõhusust; 18) [kehtetu - RTL 2008, 96, 1325 - jõust. 05.12.2008, rakendatakse alates 01.12.2008] 19) koordineerib ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisalas olevate asutuste osalemist kolmandatele riikidele suunatud abiprogrammides. [ RTL 2005, 93, 1406 - jõust. 04.09.2005]

Avalike suhete talitus: 1) töötab välja ministeeriumi suhtekorraldusstrateegia, mille efektiivse realiseerimisega aitab luua ministeeriumi ja sihtrühmade vahel keskkonna, mis aitab Justiitsministeeriumil saavutada oma eesmärke ja hõlbustada igapäevatööd; 2) töötab lähtuvalt suhtekorraldusstrateegiast sihtrühmadele välja tegevuskavasid ja suhtekorraldusprojekte; 3) konsulteerib suhtekorralduse küsimustes juhtkonda ja ministeeriumi struktuuriüksusi; 4) planeerib ja realiseerib koostöös personalijuhiga organisatsioonisisest suhtekorraldust, sisemist teabekorraldust ja infovahetust; 5) töötab välja kontseptsiooni Justiitsministeeriumi maine kujundamiseks ja juurutab ministeeriumi mainet parandavat programmi; 6) suunab meediale infot, koostab pressiteateid; 7) töötab välja ja rakendab meediakanalitele suunatava info kogumise skeeme Justiitsministeeriumis ja tema valitsemisalas olevates asutustes; 8) korraldab ja viib läbi pressikonverentse ja teisi meedia­üritusi; 9) korraldab meediamonitooringu ja meedia­suhete analüüsi ning kavandab vastavalt sellele tegevusi; 10) korraldab meediasuhete auditi läbiviimise ja planeerib vastavalt sellele tegevusi avaliku arvamuse mõjutamiseks Justiitsministeeriumile soodsas suunas; 11) kogub, süstematiseerib, analüüsib, edastab ja vahendab Justiitsministeeriumi puudutavat infot nii tava- kui kriisisituatsioonis; 12) töötab välja, juurutab ja arendab Justiitsministeeriumi ja tema valitsemisala astutuste vahelise siseteabesüsteemi; 13) selgitab välja Justiitsministeeriumi juhtivtöötajate iga-aastase suhtekorraldusalase koolituse vajaduse; 14) töötab välja ministeeriumi kriisikommunikatsiooni strateegia ja rakendab seda kriisiolukordade lahendamisel; 15) koostab ettepanekud ministeeriumi suhtekorraldusalase töö aastaeelarveks ja tagab kinnitatud eelarve täpse täitmise.

Finants- ja varahaldustalitus: 1) osaleb Justiitsministeeriumi strateegiliste plaanide koostamisel ja kõigi küsimuste lahendamisel, mis on seotud talituse pädevusse kuuluvate küsimustega; 2) koostab ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisalas olevate asutuste eelarvete eelnõu; 3) analüüsib ja planeerib ministeeriumi ning ministeeriumi valitsemisalas olevate asutuste kulusid, jälgib eelarve täitmise käiku ja koostab sellekohaseid aruandeid; 4) korraldab ja kontrollib ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste finantsaruandlust; [ RT I, 15.12.2011, 3 - jõust. 01.01.2012] 5) korraldab ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste juhtimis- ja kuluarvestust; [ RT I, 15.12.2011, 3 - jõust. 01.01.2012] 51) edastab raamatupidamisarvestuse pidamiseks vajaliku informatsiooni ja dokumentatsiooni ministeeriumi valitsemisala finants-, personali- ja palgaarvestuse teenuseosutajale ning korraldab infovahetuse; [ RT I, 15.12.2011, 3 - jõust. 01.01.2012] 6) juhib Justiitsministeeriumi rahavoogusid; 7) esindab Justiitsministeeriumi suhetes pankade ja teiste finantsinstitutsioonidega; 8) esindab Justiitsministeeriumi suhetes riigi- ja omavalitsusasutustega talituse pädevusse kuuluvates küsimustes; 9) korraldab ministeeriumi valitsemisalas oleva riigivara valitsemist, sealhulgas kasutusse andmise, koormamise ja võõrandamisega seonduvat; 10) analüüsib riigivara sihipärast kasutamist ning kavandab investeeringuid; 11) tagab riigivara heaperemeheliku ja otstarbekohase kasutamise kontrolli; 12) korraldab Riigivara registrisse õigusaktides ettenähtud andmete kandmise; 13) töötab välja ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste kasutuses oleva kinnisvara arengukava ja korraldab selle elluviimist; 14) korraldab, koordineerib ja kontrollib ministeeriumi projekteerimis- ja ehitustegevust; 15) tagab Riigi Kinnisvara AS-ga sõlmitud üürilepingute täitmise; 16) peab ministeeriumi majanduskulude osas kuluarvestust, koostab sellekohaseid perioodilisi aruandeid ning esitab ettepanekud ministeeriumi eelarve eelnõu majanduskulude kohta (kuluartiklite lõikes); 17) korraldab ministeeriumi varade hankimist, kasutuselevõttu ja hooldust ning peab sellealast arvestust; 18) korraldab ministeeriumi transpordivahendite ning telefoni- ja mobiilside kasutamist ja kulude arvestust; 19) varustab ministeeriumi ametnikke ja töötajaid vajalike töövahenditega; [ RT I, 28.03.2013, 13 - jõust. 01.04.2013] 20) korraldab ministeeriumi töö-, elektri- ja tuleohutusalast ning kodanikukaitsealast tegevust.

Kantselei: 1) korraldab ministeeriumi asjaajamist ja tagab ministeeriumi häireteta töö; 2) koostab ministeeriumi töö ja asjaajamise korraldamiseks vajalikud juhendid (ministeeriumi asjaajamise juhend, dokumentide arhiivi andmise, arhiivi pidamise ja kasutamise kord); 3) registreerib saabuvaid ja väljaminevaid dokumente, peab arvestust dokumentide liikumise üle, informeerib täitjaid täitmise tähtaegade saabumisest ja kontrollib dokumentide tähtajalist täitmist; 4) koostab ministeeriumi dokumentide loetelu, korraldab dokumentide säilitamist ja toimikute arhiivi üleandmise ettevalmistamist; peab ministeeriumi arhiivi ja jälgib arhiivi antud dokumentide kasutamise korrast kinnipidamist; 5) korraldab ministeeriumi raamatukogu tööd. [ RTL 2008, 28, 415 - jõust. 12.04.2008, rakendatakse alates 01.04.2008]

Õigustalitus: 1) nõustab ministeeriumi ja tema valitsemisala asutusi üldosakonna pädevusse kuuluvates õiguslikes küsimustes; 2) analüüsib ning kooskõlastab üldosakonnas ette valmistatud õigusaktide eelnõud ning vajadusel esitab muudatusettepanekud; 3) töötab välja õigusaktide eelnõud oma pädevusse kuuluvates küsimustes või osaleb nende väljatöötamisel; 4) lahendab üldosakonna pädevuses olevad juriidilised küsimused; 5) nõustab ministeeriumi struktuuriüksusi ministeeriumi poolt sõlmitavate lepingute ettevalmistamisel ja kooskõlastab ettevalmistatud lepingute eelnõud; 6) korraldab üldosakonna tegevusvaldkonda kuuluvate lepingute väljatöötamist ja sõlmimist ning kontrollib määratud juhtudel lepingutega võetud kohustuste täitmist; 7) osaleb lepingutest tulenevate vaidluste lahendamisel; 8) korraldab ministeeriumi kohtus esindamise üldosakonna pädevusse kuuluvates küsimustes; 9) korraldab riigihankeid ja määratud juhtudel tsentraalseid riigihankeid, sealhulgas koostab hankedokumentatsiooni ministeeriumi struktuuriüksuse või valitsemisala asutuse poolt esitatud lähteülesande alusel, valmistab ette riigihanke otsuste projektid, korraldab lepingute sõlmimist ning kontrollib määratud juhtudel nende täitmist; 10) nõustab ministeeriumi struktuuriüksusi ja valitsemisala asutusi riigihangete korraldamisega seotud küsimustes, sh riigihangete kavandamisel ja riigihanke lähteülesande ettevalmistamisel; 11) vaatab läbi talitusele lahendamiseks suunatud avaldused, märgukirjad ja muud dokumendid ning valmistab ette vastuste ja vajadusel muude dokumentide kavandid. [ RTL 2004, 82, 1305 - jõust. 21.06.2004]

Määrus jõustub 1. juulil 2001. a.