Määrusega asutatakse riiklik register ametliku nimega «„Riigivapiga ja teiste riiklikult tähtsate turvaelementidega dokumentide plankide ning riigivapiga pitserite näidiste register»” (edaspidi register).
(1) Registri pidamine toimub vastavalt «„Riigivapi seadusele»”, «„Andmekogude seadusele»”, käesolevale määrusele ja muudele õigusaktidele.
(2) Riigikantselei peab tagama registrisse kantud andmete tervikluse ja autentsuse, samuti andmekogu pidamise ja selles sisalduvate andmete töötlemise ning kaitse vastavalt «„Andmekogude seaduse»” § 7 nõuetele.
Andmed esitatakse registrisse alusdokumentidel paberkandjal ja «„Digitaalallkirja seaduse»” (RT I 2000, 26, 150; 2001, 56, 338) nõudeid järgides digitaalselt registri veebilehel näidatud aadressil ja vormingus.
(1) Kanderaamatuga võimaldatakse tutvuda registri veebilehel.
(2) Registritoimikuga saab tutvuda Riigikantselei vastava töötaja juuresolekul.
(3) Nende alusdokumentide andmeid, millele õigusaktidest tulenevalt on kehtestatud juurdepääsupiirangud, väljastatakse vaid õigustatud isikutele kirjaliku taotluse alusel digitaalselt või väljatrükina paberkandjal.
(4) Andmetele, millele juurdepääs ei ole veebilehe kaudu võimalik, võimaldatakse juurdepääs «„Avaliku teabe seadusega»” (RT I 2000, 92, 597) ettenähtud korras ja tähtaegadel, arvestades võimalikke juurdepääsupiiranguid.
Registri laiendamise ja likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus kooskõlas „Avaliku teabe seaduse” ja „Arhiiviseadusega"”.