(1) Nõukogu korralise koosoleku toimumisest teatatakse nõukogu liikmetele vähemalt kümme tööpäeva enne koosoleku toimumise päeva. Nõukogu erakorralise koosoleku toimumisest peab nõukogu liikmetele teatama ette vähemalt ühe tööpäeva. (2) Koosoleku teate edastamise nõukogu liikmetele korraldab juhataja või § 13 lõikes 5 sätestatud juhul rahandusminister. Teade edastatakse posti, faksi või e-posti teel. (3) Koosoleku teates näidatakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku päevakord ja ettekannete esitajad; 3) otsuse vastuvõtmiseks vajalike dokumentide ja andmete loetelu; 4) muud koosolekuga seonduvad olulised asjaolud. 3 (3¹) Elektrooniliselt toimuva koosoleku puhul märgitakse koosoleku toimumise kohaks „Toimub elektrooniliselt”. (4) Otsuste vastuvõtmiseks vajalikud dokumendid ja andmed lisatakse koosoleku kokkukutsumise teatele. Nõukogu liige võib nõuda otsuse vastuvõtmiseks vajalike täiendavate dokumentide edastamist.
(1) Koosoleku toimumise kohaks on Fondi asukoht, kui koosoleku kokkukutsuja ei ole määranud muud koosoleku toimumise kohtaNõukogu elektrooniliselt toimuval koosolekul osaleja peab tagama koosolekul konfidentsiaalsuse seaduses ettenähtud tasemel.
(2) Koosolek on otsustusvõimelineTehniliselt peab olema tagatud, kui kohal on vähemalt kuus nõukogu liiget.
(3) Kui koosoleku läbiviimisekset isikutele, kellel puudub vajalik kvoorumõigus koosolekul osaleda, kutsutakse koosolek sama päevakorraga uuesti kokku mitte varem kui järgmisel tööpäevalsealhulgas seda jälgida, kuid mitte hiljem kui 10 tööpäeva pärast koosoleku ärajäämist. Sel juhul ei ole vaja järgida § 14 lõikes 1 sätestatud etteteatamistähtaega. Uue koosoleku toimumise ajastkuulata ja kohast teavitatakse nõukogu liikmeid viivitamata.
(4) Koosoleku päevakorda võib koosolekul lisada täiendavaid otsustamist vajavaid küsimusiesitada seisukohti
(1) Koosolekut protokollib esimehe määratud isik. (2) Koosoleku protokolli (edaspidi protokoll) kantakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku number; 3) koosolekul osalevate nõukogu liikmete ja teiste kohalviibivate isikute nimekiri; 4) koosoleku juhataja ja protokollija nimed; 5) koosoleku päevakord; 6) koosoleku päevakorrapunktide kohta ettekande teinud isikute nimed; 7) esitatud küsimused ja sisulise arutelu kirjeldus; 8) koosolekul vastuvõetud otsused koos nimeliste hääletustulemustega; 9) märge nõukogu otsuse suhtes kirjaliku eriarvamuse lisamise kohta, mida kinnitab eriarvamusele jäänud nõukogu liige oma allkirjaga; 10) nõukogu otsust muutva või kehtetuks tunnistava otsuse puhul ka muudetava või kehtetuks tunnistatava otsuse pealkiri, kuupäev ja number; 11) koosolekul olulist tähtsust omavad muud asjaolud. (3) Kirjalik eriarvamus tuleb edastada allkirjastatuna protokollijale vahetult pärast vastava otsuse hääletamist, kuid hiljemalt koosoleku toimumisele järgneval tööpäeval. (4) Protokolli projekt saadetakse e-posti teel kahe tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist kõigile koosolekul osalenud nõukogu liikmetele, kellel on õigus kahe tööpäeva jooksul pärast protokolli projekti edastamist nõuda selle muutmist koosolekul toimunu täpsemaks kajastamiseks. (5) Protokollile ja selle väljavõtetele kirjutavad alla esimees ja protokollija. Allkirjastatud protokoll edastatakse e-posti teel nõukogu liikmetele ja juhatajale koos selgitustega nõukogu liikmete ettepanekute arvestamise kohta hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist. (6) Nõukogu erakorralise koosoleku toimumisele ei kohaldata lõikeid 3–5. Eriarvamused lahendatakse ja otsused vormistatakse erakorralise koosoleku toimumise ajal. (7) Erakorralise koosoleku protokollile ja selle väljavõtetele kirjutavad alla esimees ja protokollija. Allkirjastatud protokoll edastatakse e-posti teel nõukogu liikmetele ja juhatajale koos selgitustega nõukogu liikmete ettepanekute arvestamise kohta põhjendamatu viivituseta pärast koosoleku toimumist. (8) Elektrooniliselt toimunud koosoleku protokollile ei kohaldata lõikeid 4 ja 5. Protokoll koos lisaga või lisadega edastatakse pärast koosoleku toimumist põhjendamatu viivituseta kõigile nõukogu liikmetele ja juhatajale. (9) Elektrooniliselt toimunud koosoleku protokolli lisana kajastatakse hääletustulemused. Hääletustulemustes nimetatakse vastuvõetud otsused koos tulemustega (sealhulgas otsuse poolt hääletanud nõukogu liikmed nimeliselt), vastu võtmata otsused ning muud hääletamise suhtes olulist tähtsust omavad asjaolud.