Käesoleva määruse lisaks olev registrisse andmete esitamise vorm (edaspidi vorm) täidetakse valitsusasutuse, valitsusasutuse hallatava riigiasutuse, valla või linna ametiasutuse, valla või linna ametiasutuse hallatava asutuse, põhiseadusliku institutsiooni ja selle teenindava asutuse, Vabariigi Valimiskomisjoni, kohtu, avalik-õigusliku juriidilise isiku ja avalik-õigusliku juriidilise isiku asutuse kohta (edaspidi asutus).
(1) Vormi lahtrisse «Täisnimi» kirjutatakse asutuse põhimääruses, põhikirjas, reglemendis või asutamise seaduses sätestatud nimi. (2) Vormi lahtrisse «Liik» kirjutatakse kas asutus on valitsusasutus, ameti /inspektsiooni kohalik asutus, valitsusasutuste hallatav riigiasutus, valla või linna ametiasutus ja valla või linna ametiasutuse hallatav asutus, avalik-õiguslik juriidiline isik, põhiseaduslik institutsioon, sõjaväeliselt korraldatud asutus või riigitulundusasutus. (3) Vormi lahtrisse «Asukoha aadress» kirjutatakse asutuse asukoha maakond, linn/vald/küla, tänav ja hoone number ning postiindeks. (4) Vormi lahtrisse «Sidevahendid» märgitakse asutuse telefon (suunakood ja number) ja e-mail. (5) Vormi lahtrisse «Tegevusala» kirjutatakse asutuse põhimääruses, põhikirjas, reglemendis või asutamise seaduses defineeritud tegevusvaldkond (maksimaalselt 250 tähemärki). (6) Vormi lahtrisse «Tegevuspiirkond» kirjutatakse, millis(t)e maakonna (maakondade) / kohaliku omavalitsuse üksuse (üksuste) territooriumil asutus tegutseb. Kui asutuse tegevuspiirkond ei ole määratud, siis kirjutatakse lahtrisse tegevuspiirkond Eesti Vabariik. (7) Vormi lahtrisse «Kõrgemalseisva asutuse nimi ja registrikood» kirjutatakse kõrgemalseisva asutuse täisnimi ja registrikood. Registrikoodi lahtrisse ei kanta asutusele ettevõtteregistris omistatud registrikoodi. (8) Vormi lahtrisse «Moodustamise või asutamise akt» kirjutatakse asutuse moodustamise aluseks oleva õigusakti pealkiri, number, akti andmise kuupäev ja asutuse moodustamise kuupäev ning lisatakse Riigi Teataja elektrooniline link. (9) Vormi lahtrisse «Põhimääruse, põhikirja või reglemendi kinnitamise akt» kirjutatakse põhimääruse, põhikirja või reglemendi kinnitamise akti nimetus, number, kuupäev (juhul kui vormis fikseeritud põhimäärust, põhikirja või reglementi on muudetud, esitatakse registri volitatud töötlejale põhimääruse muutmise akti nimetus, number ja kuupäev). Juhul kui vormis fikseeritud põhimääruse, põhikirja või reglemendi kinnitamise akt tunnistatakse kehtetuks, esitatakse volitatud töötlejale uus vorm uute andmetega ning «Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riikliku registri pidamise põhimääruses» nõutud asutuse põhimääruse, põhikirja või reglemendi nimetus, number ja kuupäev ning lisatakse Riigi Teataja elektrooniline link. 10 (10)
Käesolev määrus jõustub 1. augustil 2002. a.