Haldusorganid võivad ametlikult kinnitada allkirja õigsust neile esitataval dokumendil.
Välisministeeriumi struktuuriüksustena võivad Eesti Vabariigi välisesindused ametlikult kinnitada allkirja õigsust dokumendil, sõltumata sellest, millisele haldusorganile see dokument esitamisele kuulub.
Maanteeametil on õigus kinnitada allkirja õigsust „Liiklusseaduse“ § 88 lõikes 4 ettenähtud mootorsõiduki kasutamise kirjalikul nõusolekul.
Välisministeeriumi struktuuriüksustena võivad Eesti Vabariigi välisesindused ametlikult kinnitada teise haldusorgani väljastatud dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsust või teise haldusorgani peetava automatiseeritud andmekogu väljatrüki õigsust.
Rahandusministeerium võib ametlikult kinnitada Justiitsministeeriumi, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ning Sotsiaalministeeriumi väljastatud dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsust või nimetatud ministeeriumi peetava automatiseeritud andmekogu väljatrüki õigsust.
Vangla juhina võib vangla direktor ametlikult kinnitada kohtuotsuse ärakirja või väljavõtte õigsust.