Töötuskindlustuse andmekogu (edaspidi andmekogu) asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on Eesti Töötukassale seadusega ja muude õigusaktidega pandud ülesannete täitmise tagamine.
Andmekogusse kantakse andmed kindlustatute ja nende kindlustusstaaži, töötavate «Töötuskindlustuse seaduse» § 3 lõike 2 punktis 5 nimetatud isikute, kindlustushüvitise koondamise korral ja tööandja maksejõuetuse hüvitise taotlejate ja saajate ning määratud ja makstud hüvitiste kohta ja töötuskindlustusmaksete kohta.
Andmekogu ametlik nimi on «Töötuskindlustuse andmekogu».
Andmekogu turvaklass on K2T1S2.
Määruses sätestatud haldusmenetlusele kohaldatakse «Haldusmenetluse seadust» «Töötuskindlustuse seaduses» sätestatud erisustega.
Kindlustatu ja töötava «Töötuskindlustuse seaduse» § 3 lõike 2 punktis 5 nimetatud isiku kohta kantakse andmekogusse: 1) eesnimi (-nimed); 2) perekonnanimi (-nimed); 3) isikukood; 4) «Töötuskindlustuse seaduse» § 40 lõikes 1 nimetatud tasude suurused kuude ja tööandjate kaupa; 4¹) töötuskindlustuse seaduse § 7 lõikes 1 nimetatud isikute töötamise alustamise ja lõpetamise kuupäev, töötamise liik ning abikaasatasu saamise alguse ja lõpu kuupäev; 5) kindlustusstaaž, mida arvestatakse kuudes ja aastates iga kindlustatu kohta vajaduse tekkimise seisuga, välja arvatud «Töötuskindlustuse seaduse» § 3 lõike 2 punktis 5 nimetatud isikute kohta; 6) kindlustusstaaži arvestuse lõpetamise ja selle nulliks lugemise päev, välja arvatud «Töötuskindlustuse seaduse» § 3 lõike 2 punktis 5 nimetatud isikute kohta; 7) tööandja nimi ja registri- või isikukood.
Töötuskindlustusmakse kohta kantakse andmekogusse: 1) «Töötuskindlustuse seaduse» § 42 lõike 1 punkti 1 alusel makstud kindlustatu töötuskindlustusmaksed kindlustatute ja kuude kaupa; 2) «Töötuskindlustuse seaduse» § 42 lõike 1 punkti 2 alusel makstud tööandja töötuskindlustusmaksed kuude kaupa; 3) töötuskindlustusmakset maksnud tööandja nimi ja registri- või isikukood.
(1) Andmekogusse andmete esitajad (edaspidi andmete esitaja) on: 1) Maksu- ja Tolliamet, kes esitab andmed elektrooniliselt; 2) kindlustatu, kes esitab töötuskindlustushüvitise taotlemisel avalduse ja «Töötuskindlustuse seaduse» § 42 lõike 1 punktis 5 nimetatud tööandja tõendi lihtkirjalikus vormis või sellega võrdsustatud elektroonilises vormis; 3) tööandja, kes esitab kindlustushüvitise koondamise korral taotlemisel avalduse lihtkirjalikus vormis või sellega võrdsustatud elektroonilises vormis; 4) pankrotihaldur, ajutine pankrotihaldur või Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis määratud vastava pädevusega isik, kes esitab tööandja maksejõuetuse hüvitise taotlemisel avalduse lihtkirjalikus vormis või sellega võrdsustatud elektroonilises vormis. 5) Eesti Haigekassa, kes esitab andmed elektrooniliselt. (2) Vastutav töötleja peab arvestust andmevahetuse kohta andmete esitajatega. (3) Andmekogusse esitatud andmete õigsuse eest vastutavad andmete esitajad.
(1) Andmekogu peetakse vastavalt «Töötuskindlustuse seadusele», «Avaliku teabe seadusele», «Isikuandmete kaitse seadusele», muudele seadustele ja seaduste alusel antud õigusaktidele ning käesolevale põhimäärusele. (2) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. (3) Andmekogu jaguneb aktuaalseid andmeid sisaldavaks andmekoguks ja arhiiviks. (4) Andmekogu arhiivi pidamisel lähtutakse «Arhiiviseadusest» ja vastutava töötleja kehtestatud korrast.
(1) Andmete muutumise korral esitab andmete esitaja andmekogusse uued andmed. (2) Kui andmekogu töötleja avastab andmekogus ebaõigeid andmeid või teda teavitatakse andmekogus olevatest ebaõigetest andmetest, peab ta kontrollima andmete õigsust ja ebaõiged andmed parandama.
(1) Vastutav töötleja peab arvestust andmekogus andmete muutmise, ebaõigete andmete parandamise ja kustutamise kohta. (2) Enne andmekogu kande muutmist, parandamist või kustutamist andmekogu kanne arhiveeritakse.
Andmekogu andmetele võimaldatakse juurdepääs kooskõlas «Isikuandmete kaitse seaduse» ja «Avaliku teabe seadusega». Andmekogu ei sisalda avalikuks kasutamiseks ettenähtud andmeid.
(1) Andmekogust väljastatakse andmeid: 1) vastutava töötleja töötajatele, kellele vastav õigus on antud tööülesannete täitmiseks andmekogu töötleja poolt; 2) valitsusasutustele, kui see on vajalik neile õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks; 3) isikule, kelle andmeid registris töödeldakse, või tema seaduslikule esindajale; 4) kolmandatele isikutele, kui see ei ole vastuolus «Isikuandmete kaitse seadusega». (2) Andmekogust andmete väljastamiseks sõlmitakse vajadusel lõike 1 punktides 2 ja 4 nimetatud andmesaajatega leping, milles sätestatakse andmete loetelu ja väljastamise kord ning andmete kaitse täpsemad nõuded. (3) Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta. (4) Andmekogust väljastatakse andmeid vastutavale töötlejale esitatud kirjaliku või elektroonilise taotluse alusel. (5) Andmekogust väljastatakse andmeid vastavalt andmesaaja soovile ja tehnilistele võimalustele elektrooniliselt või paberkandjal. (6) Andmekogust andmete väljastamise aja, andmesaajate ja andmete väljastamise viisi üle peetakse arvestust.
Andmete töötlemises osalevad isikud on kohustatud hoidma saladuses neile andmekogu töötlemisel teatavaks saanud isikuandmeid.
Järelevalvet andmekogu pidamise seaduslikkuse üle teostavad «Avaliku teabe seaduse» § 531 lõikes 1 sätestatud asutus ja andmekaitse järelevalveasutus «Avaliku teabe seaduses» ja «Isikuandmete kaitse seaduses» sätestatud korras.
Andmekogu likvideeritakse kooskõlas «Arhiiviseadusega» ning «Avaliku teabe seaduse» § 439 lõike 1 punkti 6 alusel kehtestatud õigusaktiga.
Määrus jõustub 1. jaanuaril 2003. a.