Siseauditiosakond (1) Siseauditiosakond (edaspidi osakond) on Haridus- ja Teadusministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus.
Osakonna tegevuse eesmärk Osakonna tegevuse eesmärk on suurendada ministeeriumi juhtkonna kindlustunnet, et ministeeriumis, tema valitsemisalas olevates valitsusasutustes ning ministeeriumi hallatavates riigiasutustes rakendatud juhtimis- ja kontrollimeetmed on suunatud asutuste ette seatud eesmärkide saavutamisele ning ministeeriumile pandud tõukefondide auditeerimisega seotud ülesannete täitmine.
Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanne on ministeeriumi, tema valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja ministeeriumi hallatavate riigiasutuste sisekontrolli süsteemi toimimise, selle tõhususe ja õigusaktidele vastavuse hindamine ja analüüsimine, tõukefondidega seotud auditite läbiviimine ning siseauditi alase tegevuse koordineerimine ministeeriumi valitsemisalas. (2) Paragrahvis 2 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) koostab ministeeriumi ja tema valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja ministeeriumi hallatavate riigiasutuste siseauditi strateegia; 2) koordineerib ministeeriumi valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja ministeeriumi hallatavate riigiasutuste (edaspidi valitsemisala riigiasutused) siseauditialast tegevust, sealhulgas korraldab nimetatud asutustes tööplaanide koostamist ja aruandlust; 3) koostöös erinevate juhtimistasanditega tuvastab ja hindab riske, mis võivad mõjutada ministeeriumi ja valitsemisala riigiasutuste tegevuse ja sisekontrolli süsteemi efektiivsust ning riskide hindamise alusel määratleb oma tegevuse prioriteedid ja koostab tööplaanid; 4) hindab ministeeriumi ja valitsemisala riigiasutuste eesmärkide saavutamiseks rakendatud juhtimis- ja kontrollimeetmeid, nende tulemuslikkust, säästlikkust ja efektiivsust ning avaldab arvamust nende meetmete piisavuse, töökindluse ja vajalikkuse kohta; 5) analüüsib ja hindab ministeeriumi ja valitsemisala riigiasutuste töökorraldust ja tegevuse vastavust püstitatud eesmärkidele, kooskõlastatud protseduurireeglitele, kehtivatele seadustele ning teistele õigusaktidele; 6) analüüsib ja hindab ministeeriumi ja valitsemisala riigiasutuste eelarve koostamise, finantsaruandluse ja raamatupidamiskorralduse efektiivsust ja õiguspärasust; 7) analüüsib ja hindab ministeeriumi ja valitsemisala riigiasutuste ressursside kasutamise sihipärasust, säästlikkust ja seaduslikkust;8)analüüsib ja hindab ministeeriumis ja ministeeriumi valitsemisala asutustes välisabi kasutamise korraldust, sealhulgas tõukefondidest eraldatud toetuse andmise ja kasutamisega seotud subjektide juhtimis- ja kontrollisüsteeme ning vastavalt vajadusele viib läbi kuludokumentide auditeid; 81) koordineerib tõukefondide auditeerimist ministeeriumi valitsemisalas, sealhulgas korraldab tõukefondide auditeerimise strateegilise plaani ja aasta tööplaani koostamist; 82) esitab vajalikud andmed tõuketoetuse lõpetamise deklaratsiooni koostamiseks; 9) annab sõltumatu hinnangu ministeeriumi ja valitsemisala riigiasutuste sisekontrolli süsteemi, aruandluse ja tegevuse tulemuslikkuse kohta ning tagab õigeaegse ja objektiivse teabe nõuetest kõrvalekaldumiste kohta ning vajadusel annab soovitusi olukorra parandamiseks; 10) nõustab ministeeriumi juhtkonda sisekontrolli süsteemi loomisel ja täiustamisel; 11) esitab arvamusi ja ettepanekuid teiste ministeeriumide poolt ette valmistatud ministeeriumi valitsemisala puudutavate osakonna tegevusvaldkonda kuuluvate õigusaktide kooskõlastamisel; 12) täidab muid ministri poolt antud ühekordseid ülesandeid, mis ei sea ohtu siseaudiitorite funktsionaalset sõltumatust.
Osakonnajuhataja (1) Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna eesmärkide ja ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonnajuhataja: 1) tagab osakonna ülesannete õiguspärase, täpse ja tähtaegse täitmise; 2) annab alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi; 3) annab ministrile aru osakonna tegevusest ja töötulemustest; 4) esindab osakonda ning esitab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi; 5) teeb ministrile või kantslerile komisjonide, nõukogude ja töörühmade moodustamise ettepanekuid osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks; 6) korraldab alluvate teenistujate tööd, nõutab selleks vajalikud vahendid; 7) valvab temale alluvate teenistujate teenistuskohustuste täitmise üle; 8) taotleb osakonna teenistujatele täienduskoolitust; 9) teeb ministrile või kantslerile ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, osakonna teenistujate edutamise, palkade, toetuste või distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise kohta; 10) allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid vastavalt ministeeriumi asjaajamiskorrale; 11) kirjutab vastavalt osakonna põhimäärusele alla osakonna plangil vormistatud informatiivse sisuga kirjadele, millega ei võeta rahalisi ega varalisi kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi ministeeriumivälistele isikutele, kui seadus ei näe ette teisiti; 12) täidab muid osakonna põhimäärusega talle pandud ülesandeid ja ministri antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest; (3) Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul. (4) Osakonnajuhataja allub vahetult haridus- ja teadusministrile.
Osakonnajuhataja asendamine Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda auditijuht. Osakonnajuhataja ja auditijuhi äraolekul asendab osakonnajuhatajat kantsleri käskkirjaga määratud teenistuja.
Auditijuht (1) Auditijuht: 1) korraldab auditeid ministeeriumi ja valitsemisala riigiasutuste sisekontrolli süsteemi toimimise, selle tõhususe ja õigusaktidele vastavuse hindamiseks ja analüüsimiseks; 2) korraldab järelauditeid, et veenduda auditites esitatud soovituste korrektses, õigeaegses ja efektiivses täitmises; 3) korraldab valitsemisala riigiasutuste juhtide nõustamist sisekontrolli süsteemi täiustamiseks; 4) asendab osakonnajuhatajat tema äraolekul. (2) Auditijuht allub vahetult osakonnajuhatajale.
Osakonna teenistujad Osakonna teenistujate teenistuskohustused määratakse nende ametijuhendites. 7.11.2007 14:59ÕIENDAkti vastuvõtjaks märgitud haridusministri asemel haridus- ja teadusminister.