(1) Infojuhtimise osakond (edaspidi osakond) on Sotsiaalministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub kantslerile. (2) Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, sealhulgas ministeeriumi ja osakonna põhimäärusest, sisekorraeeskirjast ning asjaajamiskorrast. (3) Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi ja osakonna tööplaanile ning ministrilt ja kantslerilt saadud ülesannetele.
(1) Osakonna põhiülesanneteks on ministeeriumi asjaajamise ja arhiivinduse kaasaegse ja nõuetekohase korralduse ning arengu tagamine. (2) Osakond oma põhiülesannete täitmiseks: 1) korraldab ministeeriumi asjaajamist ning valmistab ette ministeeriumi asjaajamiskorra, dokumentide loetelu ja muude asjaajamisalaste dokumentide eelnõud; 2) haldab ministeeriumi elektroonilist dokumendihaldussüsteemi; 3) haldab dokumendihaldusprotsesse ja tagab dokumentide täitmise kontrollsüsteemi toimimise; 4) valmistab ette riigivara võõrandamise ja kõlbmatuks tunnistamise dokumendid; 5) koordineerib tõlketeenuste tellimist ministeeriumi struktuuriüksustele; 6) korraldab dokumentide apostilliga kinnitamise; 7) korraldab dokumendiplankide, pitsatite ja templite tellimist ning elektrooniliste dokumendipõhjade väljatöötamist; 8) tagab ministeeriumis säilitatavate dokumentide nõuetekohase arhiveerimise ja arhivaalidele juurdepääsu; 9) koostöös arendus- ja personaliosakonnaga koordineerib teenistujate asjaajamisalast täiendõpet; 10) tagab ministeeriumis lugeja- ja teatmeteeninduse; 11) teenindab ministeeriumi haldushoone vestibüülis ministeeriumi ja haldushoones asuvate allasutuste külalisi; 12) juhendab valitsemisala asutusi asjaajamis- ning arhiivindusküsimustes.
Osakonnal on õigus: 1) saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisala asutustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja abi; 2) kaasata vastavalt korraldustele või kokkulepetele osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamisele ministeeriumi struktuuriüksuste ja valitsemisala asutuste teenistujaid; 3) teha ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks ning kokku kutsuda nõupidamisi teiste struktuuriüksuste ja asutuste esindajate osavõtul; 4) valmistada ette käskkirju ja teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide muutmiseks või kehtestamiseks või lepingute sõlmimiseks; 5) saada osakonna teenistujatele teenistusalase taseme tõstmiseks vajalikku koolitust; 6) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale ja kirjandust ning tehnilist ja infotehnoloogilist abi.
Osakond on kohustatud: 1) täitma temale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) tagama talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse vastavalt õigusaktides sätestatule; 3) kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ja heaperemehelikult; 4) edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente.
(1) Osakonna tööd juhib osakonna juhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister. (3) Osakonna juhataja: 1) vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru kantslerile või tema poolt määratud isikule; 2) määrab osakonna tööjaotuse; 3) teostab järelevalvet osakonna teenistujate tööülesannete ja tööplaanide täitmise üle; 4) töötab välja osakonna teenistujate ametijuhendid ja viib läbi regulaarseid arenguvestlusi. (4) Osakonna juhataja äraolekul määrab talle asendaja kantsler osakonna juhataja ettepanekul. (5) Osakonna ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist ning abiteenistujatega sõlmib töölepingud kantsler osakonna juhataja ettepanekul. (6) Osakonna teenistujate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhenditega, mille kinnitab kantsler osakonna juhataja ettepanekul.