Määruses sätestatud haldusmenetlusele kohaldatakse «Haldusmenetluse seadust», arvestades «Isikut tõendavate dokumentide seadusest» tulenevaid erisusi.
(1) Taotleja esitab Välisministeeriumile vormikohase diplomaatilise passi väljaandmise taotluse (edaspidi taotlus), millele on lisatud määruses sätestatud dokumendid.2(2)Diplomaatilise passi väljaandmise taotluse vormi kehtestab välisminister määrusega.
(1) Taotlus peab olema täidetud eesti keeles trükitähtedega ning sellel ei tohi olla parandusi. Taotlusel peavad olema täidetud kõik väljad, mis on ette nähtud täitmiseks taotleja poolt. Taotlus tuleb täita tumedas kirjas viisil, mis tagaks esitatud andmete säilimise. Taotluse allkirjaväljale tuleb kirjutada allkiri kirjutusvahendiga, mille joone läbimõõt on soovitavalt 0,8–1,5 mm. Allkiri ei tohi ületada allkirjavälja piire.1(1¹)Taotluse allkirjaväljale kirjutab taotleja allkirja isiklikult.2(2)Taotlusele kirjutab alla taotleja, kinnitades taotluses esitatud andmete ja taotlusele lisatud dokumentide õigsust.3(3)Kui teovõimeline taotleja ei ole võimeline taotluse allkirjaväljale allkirja kirjutama ja taotlusele alla kirjutama, jäetakse allkirjaväli tühjaks ja taotluse vastuvõtnud ametnik teeb taotlusele märke selle põhjuse kohta.
(1) Vähemalt 15-aastane alaealine taotleja kirjutab taotluse allkirjaväljale allkirja isiklikult.2(2)7–14-aastane alaealine või piiratud teovõimega täisealine taotleja võib taotluse allkirjaväljale isiklikult allkirja kirjutada.3(3)Alla 7-aastase alaealise või allkirjavõimetu taotleja taotluse allkirjaväli jäetakse tühjaks.4(4)Vähemalt 15-aastane alaealine taotleja võib taotlusele isiklikult alla kirjutada.5(5)Alla 15-aastase alaealise taotleja, piiratud teovõimega täisealise taotleja või allkirjavõimetu taotleja eest kirjutab taotlusele alla taotleja seaduslik esindaja.
(1) Taotlus esitatakse isiklikult, ametiasutuse kulleri, seadusliku esindaja kaudu või posti teel.2(2)Taotluse isiklikul esitamisel esitab taotleja isikusamasuse kontrollimiseks Eesti kodaniku reisidokumendi või isikutunnistuse (edaspidi isikut tõendav dokument).3(3)Kui taotluse esitab seaduslik esindaja, esitab ta taotluse esitamisel isikusamasuse kontrollimiseks oma isikut tõendava dokumendi.4(4)Taotluse esitamisel posti teel või ametiasutuse kulleri kaudu lisatakse taotlusele diplomaatilise passi taotleja isikut tõendava dokumendi isikuandmetega lehe ärakiri.
Taotlusele lisatakse üks foto, mis peab vastama «Isikut tõendavate dokumentide seaduse» alusel Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud isikut tõendava dokumendi väljaandmise taotlemisel fotole esitatavatele nõuetele.
(1) Kui diplomaatilise passi taotlemisel ei ole dokumendi taotlejalt terviseseisundi tõttu ajutiselt võimalik üheltki sõrmelt sõrmejälge võtta või püsiv terviseseisund ei võimalda sõrmejälgede võtmist, peab dokumendi taotleja lisama taotlusele selle kohta oma raviarsti väljastatud käesoleva määruse lisas toodud vormi kohase tõendi (edaspidi tõend). Eesti välisesinduses esitatud taotluse puhul võib taotleja lisada vormikohase tõendi asemel välisriigi arsti asjaomase tõendi. Ajutist sõrmejälgede võtmise võimatust tõendav tõend kehtib kuni 6 kuud ja püsivat sõrmejälgede võtmise võimatust tõendav tõend kuni 5 aastat.2(2)Kui taotleja ühelt või mõlemalt käelt ei saa sõrmejälge võtta sõrme esimese lüli puudumise tõttu, siis ei ole lõikes 1 nimetatud tõendi lisamine vajalik. Sõrme esimese lüli puudumise tuvastab ametnik.
(1) Diplomaatilise passi taotlemisel alaealisele lisatakse taotlusele tema Eesti isikut tõendava dokumendi isikuandmetega lehe ärakiri. Alaealise puhul, kellele varem ei ole välja antud Eesti isikut tõendavat dokumenti, lisatakse taotlusele sünnitunnistus.2(2)
(1) Taotlusele lisatud, välisriigis väljaantud dokument peab olema vajaduse korral tõlgitud eesti või inglise keelde ning tõlke õigsus peab olema notariaalselt kinnitatud. Tõlget ei pea esitama juhul, kui taotlust vastuvõttev ametnik valdab keelt, milles dokument on koostatud.2(2)Taotlusele lisatav välisriigis väljaantud dokument peab olema legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostille’iga), kui välisleping ei sätesta teisiti.
Kui taotlusele kirjutab alla seaduslik esindaja, lisab ta taotlusele esindusõigust tõendava dokumendi ärakirja.
(1) Diplomaatilise passi väljaandmise taotluses esitab taotleja järgmised andmed:11)eesnimi;22)perekonnanimi;33)sünniaeg ja -koht;44)Eesti isikukood;55)elukoht ja kontaktandmed Eestis;66)ametikoht, mis on diplomaatilise passi taotlemise aluseks.1(1¹)Taotluse esitamisel võetakse taotleja sõrmejäljed vastavalt Vabariigi Valitsuse kehtestatud dokumendi taotlejalt sõrmejälgede võtmise korrale.1(1²)Kui taotluse esitab seadusjärgne esindaja, võetakse alla 15-aastase või piiratud teovõimega isiku sõrmejäljed vastavalt Vabariigi Valitsuse kehtestatud dokumendi taotlejalt sõrmejälgede võtmise korrale.2(2)Kui taotluse esitab diplomaadi või koosseisuvälise ametnikuga välislähetuses kaasasolev perekonnaliige, esitab ta lisaks lõike 1 punktides 1–5 loetletule järgmised andmed:11)diplomaadi või koosseisuvälise ametniku ees- ja perekonnanimi, välisesindus, ametikoht;22)sugulusaste.3(3)Kui taotlusele kirjutab alla seaduslik esindaja, esitab ta lisaks lõikes 1 loetletule ka oma ees- ja perekonnanime.
Määruses sätestatud andmete töötlemisel, sealhulgas toimingute sooritamisel, järgitakse isikuandmete töötlemise korda vastavalt «Isikuandmete kaitse seadusele» ja «Avaliku teabe seadusele».
Esitatud taotlusi ja neile lisatud dokumente säilitatakse «Arhiiviseaduses» ja selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud korras.
(1) Välisministeerium annab diplomaatilise passi välja või keeldub nimetatud toimingu sooritamisest 30 tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmise või taotluses esinenud puuduste kõrvaldamise päevast arvates.2(2)Diplomaatilise passi väljaandmisest keeldumise ja selle põhjused teeb Välisministeerium taotlejale teatavaks kolme tööpäeva jooksul dokumendi väljaandmisest keeldumise päevast arvates taotluses või ametiasutuse kaaskirjas esitatud kontaktandmete kohaselt.
[käesolevast tekstist välja jäetud]