(1) «Riiklik väetiseregister» (edaspidi register) on asutatud Vabariigi Valitsuse 13. oktoobri 1998. a määrusega nr 234 ««Väetiste riikliku registri» asutamine». (2) Registri pidamise eesmärk on turustamisotstarbeliste väetiste ning väetiste käitlejate ja nende tegevusvaldkondade kohta andmete kogumine ja süstematiseerimine.
Registri ametlik nimi on «Riiklik väetiseregister».
(1) Registri vastutav töötleja on Põllumajandusministeerium. (2) Registri volitatud töötleja on Põllumajandusamet.
Registrit peetakse ühetasandilise andmekoguna paberkandjal ja digitaalselt ning andmete töötlemisel kasutatakse nii andmete automatiseeritud kui ka käsitsi töötlemist.
Registri koosseisu kuuluvad: 1) digitaalne kanderaamat; 2) digitaalne andmebaas; 3) registritoimikud; 4) registriarhiiv.
Registrisse kantakse «Väetiseseaduse» § 22 lõikes 1 nimetatud andmed väetise käitleja ning tema tegevusvaldkonna ja käideldava väetise kohta.
(1) Registrisse kantakse: 1) väetise käitleja nimi, elu- või asukoht, postiaadress, sideandmed, äriregistri-, maksukohustuslaste registri, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste registri või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri kood, sisseveetava väetise puhul selle päritoluriik ning tootja nimi ja asukoht; 2) väetise nimetus koos kauba kombineeritud nomenklatuuri koodiga (KN-kood); 3) väetise koostis ja valmistamise viis; 4) väetise registreerimise number ja registreerimise kuupäev; 5) andmed väetise pakendi märgistuse kohta; 6) andmed riigilõivu tasumise kohta; 7) andmed «Väetiseseaduse» §-de 22–27 alusel tehtud otsuste kohta, sealhulgas otsuse number, kuupäev ja otsuse teinud asutuse nimi; 8) iga aasta 10. jaanuariks ja 10. juuliks andmed eelmisel poolaastal turustatud väetiste koguste kohta väetiste nimetuste kaupa. (2) «EÜ VÄETIS» märgistusega väetise kohta kantakse registrisse lõike 1 punktides 1, 2 ja 4 ning 6–8 nimetatud andmed.
Registriandmetel on õiguslik tähendus «Väetiseseaduses» sätestatud ulatuses.
Registriandmete esitajaks on: 1) väetise käitleja § 7 punktides 1–3, 6–7 ja 9 sätestatud andmete osas; 2) Põllumajandusamet § 7 punktides 4, 5 ja 8 sätestatud andmete osas.
(1) Registrisse kantavad andmed esitatakse registri volitatud töötleja veebilehel näidatud aadressil paberkandjal või digitaalselt. Digitaalselt esitatud dokumendil peab olema digitaalallkiri. (2) Väetise käitleja esitab andmed registrile enne käitlemise alustamist. (3) Põllumajandusameti andmed loetakse esitatuks asjakohase otsuse tegemise päevast.
Andmete registreerimise alusdokumendid on: 1) «EÜ VÄETIS» märgistusega väetise käitleja registreerimise avaldus; 2) väetise registreerimise taotlus; 3) tootja väljastatud vastavussertifikaat väetise nõuetekohasuse kohta; 4) akrediteeritud laboratooriumi katseprotokoll väetiseproovi analüüsi tulemuste kohta; 5) väetise pakendi märgistuse näidis, foto või kirjeldus; 6) väetise registreerimise otsus; 7) väetise registreerimise otsuse kehtivuse peatamise otsus; 8) väetise registrikande kehtetuks tunnistamise otsus.
Registriandmete turvaklass on K1T1S1. Registri turbeaste on madal (L).
(1) Registreerimistunnistuse väljastab volitatud töötleja registrisse kantud käitlejale tema nõudel väetise registreerimise otsuse alusel, kui käitleja on tasunud riigilõivu. (2) Volitatud töötleja väljastab lõikes 1 nimetatud registreerimistunnistuse viie tööpäeva jooksul registrikande tegemisest arvates.
(1) Registridokumente säilitatakse paberkandjal registritoimikus. (2) Registridokumendid on: 1) alusdokumendid; 2) andmete registrist väljastamise dokumendid, sealhulgas väetise käitlejale saadetud registreerimise otsuse ja registrikande muutmise otsuse ärakiri.
(1) Andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle peetakse arvestust digitaalses kanderaamatus. (2) Andmete registreerimiseks vastuvõtmisel registreeritakse alusdokumendi: 1) järjekorranumber või kood; 2) nimetus; 3) väljaandmise kuupäev; 4) väljaandja; 5) volitatud töötlejalt saamise kuupäev. (3) Andmete registrist väljastamisel registreeritakse: 1) andmete koosseis; 2) andmete väljastamise aeg; 3) andmed saanud isiku nimi ja isikukood.
(1) Registrisse kantud andmete muutumise või registris ebaõigete andmete ilmnemise korral sulgeb volitatud töötleja juurdepääsu ebaõigetele andmetele kuni nende parandamiseni. (2) Registris puudulike või ebaõigete andmete avastamise korral parandab registri volitatud töötleja need kohe või teatab nendest väetise käitlejale, kes on kohustatud esitama õiged ja korrektsed andmed volitatud töötleja määratud tähtpäevaks. Volitatud töötleja on kohustatud parandama puudulikud või ebaõiged andmed viie tööpäeva jooksul õigete andmete saamisest arvates.
Paragrahvis 7 nimetatud andmed kustutatakse registrist täielikult või osaliselt volitatud töötleja asjakohase otsuse alusel.
(1) Registriandmete alusdokumendid arhiveeritakse paberkandjal või digitaalselt ühe aasta jooksul registriandmete kustutamise otsuse tegemise päevast arvates. (2) Arhiveeritud alusdokumente säilitatakse viis aastat.
(1) Registriandmed on avalikud, välja arvatud ärisaladuseks arvatud juurdepääsupiiranguga andmed väetise tootmistehnoloogia, tootmiseks kasutatava tooraine liikide ja koguste ning väetise eelmise kalendriaasta tegelike ja alanud kalendriaasta planeeritavate käitlemismahtude kohta. (2) Registriandmed avalikustatakse registri volitatud töötleja veebilehel ja lisaks sellele võib andmeid avaldada paberkandjal. (3) Juurdepääsupiiranguga andmete kasutamise õigus on riigiasutuse volitatud töötajal talle seaduse alusel pandud ülesande täitmiseks.
(1) Registrist väljastatakse andmeid kirjaliku järelepärimise alusel, milles on näidatud soovitud andmed, nende kasutamise otstarve ja isik, kellele andmed väljastatakse. (2) Registrist väljastatakse andmeid tasuta taotleja soovi kohaselt paberkandjal või digitaalselt. (3) Registriandmete ametlikult kinnitatud väljavõtte väljastamise eest tasutakse riigilõivu «Riigilõivuseaduses» sätestatud määra järgi. (4) Juurdepääsupiiranguga andmeid registrist ei väljastata.
(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ning «Avaliku teabe seaduse» § 531 lõikes 1 nimetatud asutus. Andmekaitsejärelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab vastavalt oma pädevusele Andmekaitse Inspektsioon. (2) Järelevalvet teostama õigustatud isikul on õigus oma pädevuse piires igal ajal kontrollida registri pidamise vastavust seadustele ja muudele õigusaktidele ja saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused tema määratud tähtajaks. (4) Süüdiolev isik kannab vastutust seaduses ettenähtud korras.
Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena registri volitatud töötleja eelarverealt.
Registri likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus. Register likvideeritakse kooskõlas «Arhiiviseaduses» sätestatud nõuetega.
«Väetiseseaduse» § 3 lõike 1 alusel asutatud «Väetiste riiklikku registrisse» kantud andmed loetakse käesolevas määruses sätestatud andmete osas kantuks «Väetiseseaduse» §-s 19 nimetatud «Riiklikku väetiseregistrisse», millena käsitatakse «Väetiseseaduse» § 3 lõike 1 alusel asutatud «Väetiste riiklikku registrit». §-d 26 ja 27. [Käesolevast tekstist välja jäetud.]