Määrusega kehtestatakse: 1) sõjalise kauba sisseveolitsentsi vorm (lisa 1); 2) sõjalise kauba väljaveolitsentsi vorm (lisa 2); 3) kahesuguse kasutusega kauba väljaveolitsentsi vorm (lisa 3); 4) sõjalise kaubaga seotud teenuse väljaveolitsentsi vorm (lisa 4); 5) sõjalise kauba vahenduse väljaveolitsentsi vorm (lisa 5); 6) transiidiloa vorm (lisa 6); 7) väljaveo üldloa kasutaja õiendi vorm (lisa 7); 8) rahvusvahelise impordisertifikaadi vorm (lisa 8); 9) lõppkasutaja sertifikaadi vorm (lisa 9); 10) kauba kättesaamise tõendi vorm (lisa 10).
(1) Sisseveolitsents, väljaveolitsents ja transiidiluba (edaspidi litsents) vormistatakse A4-formaadis turvamustri, vesimärkide ja turvaelementidega plangile määruse vastavas lisas kehtestatud vormi kohaselt. (2) Litsents vormistatakse kolmes eksemplaris. Litsentsi originaaleksemplari plank on helesinine (lisa 11), esimese ärakirja plank roosa (lisa 12) ja teise ärakirja plank roheline (lisa 13). (3) Väljaveo üldloa kasutaja õiend (edaspidi õiend ) vormistatakse strateegilise kauba komisjoni kirjaplangile määruse lisas 7 kehtestatud vormi kohaselt. (4) Rahvusvaheline impordisertifikaat, lõppkasutaja sertifikaat ja kauba kättesaamise tõend (edaspidi lõppkasutuse järelevalve dokument) vormistatakse A4-formaadis turvamustri, vesimärkide ja turvaelementidega plangile määruse vastavas lisas kehtestatud vormi kohaselt. Lõppkasutuse järelevalve dokumendi plank on lilla (lisa 14).
(1) Litsentsile kantakse järgmised andmed: 1) strateegilise kauba eksportija, importija, printsipaali ning sõjalise kaubaga seotud teenuse (edaspidi teenus) osutaja nimi, aadress, telefoni- ja faksinumber ning füüsilise isiku isikukood või sünniaeg ja juriidilise isiku registrikood; 2) kauba või teenuse saaja ja kauba lõppkasutaja nimi, aadress, telefoni- ja faksinumber ning füüsilise isiku isikukood või sünniaeg ja juriidilise isiku registrikood; 3) litsentsi number ja kehtivusaeg; 4) kauba päritoluriik, lähteriik, lõplik sihtriik, teenuse osutamise ja tarbimise riik ning riigi koodid; 5) kauba või teenuse kirjeldus, lõppkasutusvaldkond ja -koht; 6) kauba kogus ja kauba või teenuse väärtus; 7) kauba tollinomenklatuuri kood; 8) strateegilise kauba nimekirja kood; 9) lepingu kuupäev; 10) tollikäitlusviisi kood; 11) kauba sisseveo, väljaveo, transiidi, teenuse osutamise ja lõppkasutuse eritingimused; 12) kontaktisiku ja esindaja nimi, telefoninumber ja elektronposti aadress; 13) litsentsi väljastamise kuupäev. (2) Sisseveolitsentsile ja väljaveolitsentsile kantakse lisaks lõikes 1 loetletud andmetele tollideklaratsiooni number, sisse- või väljaveo kuupäev ning kauba jääkkogused. (3) Transiidiloale kantakse lisaks lõikes 1 loetletud andmetele transiidi lähte- ja sihttolliasutus.
Õiendile kantakse järgmised andmed: 1) väljaveo üldloa kasutaja nimi, aadress, telefoni- ja faksinumber ning füüsilise isiku isikukood või sünniaeg ja juriidilise isiku registrikood; 2) väljaveo üldloa nimetus, kehtestaja ja number; 3) õiendi number, kehtivusaeg ja väljaandmise kuupäev.
Lõppkasutuse järelevalve dokumendile kantakse järgmised andmed: 1) eksportija, importija, kauba saaja ja lõppkasutaja nimi, aadress, telefoni- ja faksinumber ning füüsilise isiku isikukood või sünniaeg ja juriidilise isiku registrikood; 2) lõppkasutuse järelevalve dokumendi nimetus, number, väljaandmise koht ja kuupäev; 3) lõppkasutuse järelevalve dokumendiga seotud rahvusvahelise impordisertifikaadi, lõppkasutaja sertifikaadi ja kauba kättesaamise tõendi number; 4) strateegilise kauba komisjoni otsuse number, tingimused ja ettekirjutused; 5) eksportiv riik ja kood; 6) kauba kirjeldus, kogus, väärtus ja strateegilise kauba nimekirja kood.
Välisministri 17. detsembri 1999. a määrus nr 17 «Strateegiliste kaupade sisse- ja väljaveolitsentside, transiidiloa, rahvusvahelise impordisertifikaadi, kauba kättesaamise tõendi ja nende juurde kuuluvate taotluste ning lõppkasutaja sertifikaadi vormide kinnitamine» (RTL 2000, 48, 739) tunnistatakse kehtetuks.