Käesolev mobilisatsioonivaru (edaspidi varu) hoidmise ja uuendamise kord (edaspidi kord) sätestab hoiule antud materiaalsete ressursside hoidmise ja uuendamise nõuded, tingimused ja korra.
(1) Varu hoidjaks on Kaitsevägi või eraõiguslikud juriidilised isikud varu hoidmiseks sõlmitud lepingu alusel. (2) 3 (3) Lepingus lepitakse kokku hoiuleantava varu hoiutingimused, hoiutasu suurus, maksetingimused ja -tähtajad, uuendamise kord ja hoidja vastutus. (4) Hoiuleandja võib hoidjaga sõlmitavas lepingus sätestada käesolevast korrast rangemad hoidmise nõuded ja muud lepingu osapooltele olulised tingimused.
(1) Varu hoitakse kinnistes laohoonetes, laoplatsidel, reservuaarides, mahutites, tanklates või teistes hoiukohtades (edaspidi hoidlad), mis oma konstruktsioonilt, tehnilise seisukorra ja varustatuse taseme poolest tagavad varu pikaajalise hoidmise ja võimaldavad selle väljastamist ööpäevaringselt esimesel nõudmisel. (2) Varu paigutatakse võimaluse korral eraldi hoiuruumi, mahutisse või eraldatakse ühises hoiuruumis muudest seal hoiul olevatest ressurssidest. (3) Varu uuendamisel roteerimise teel hoidja omavahenditest, võib varu hoida koos hoidja põhitegevuses kasutatavate samaväärsete ressurssidega. (4) Hoidlates peavad olema: 1) temperatuuri ja niiskuse registreerimiseks vajalikud mõõteriistad; 2) varu vastuvõtmiseks, hoidmiseks, ümberpaigutamiseks ja väljastamiseks vajalikud seadmed, abinõud, riiulid, kaubaalused, mõõteriistad, mahutid ja muu inventar sõltuvalt ressursside iseloomust. (5) Hoidlad, sh laoruumid, nende väravad ja vahekäigud laos peavad võimaldama efektiivselt kasutada seadmeid ja mehhanisme laotöödel. (6) Juurdepääsuteed ja haruraudteed peavad olema töökorras ning võimaldama ööpäeva- ja aastaringselt juurdepääsu ladudele ja ressursside vedu.
(1) Eraõiguslikud juriidilised isikud võtavad varu hoiule hoidja ja hoiuleandja vahelise lepingu sõlmimisega ning kauba üleandmise ning vastuvõtmise akti allkirjastamisega. (2) Lepingu ja akti üks eksemplar koos selle juurde kuuluvate dokumentidega jääb hoiuleandjale ja teine eksemplar hoidjale. (3) 4 (4) 5 (5) 6 (6) 7 (7) 8 (8)
(1) Varu ladustamisel peab olema tagatud selle koguse, füüsikalis-keemiliste ja kvaliteediomaduste säilitamine kogu hoidmisperioodi kestel ning valmisoleku tagamine selle väljastamiseks vajaduse tekkimisel igal ajamomendil ööpäevaringselt. (2) Varu tuleb paigutada laos tema alalisse hoiukohta selliselt, et teda oleks lihtne leida, üle vaadata, kontrollida ja hooldada. (3) Hoiukoht märgistatakse varu identifitseerimiseks vajalike andmetega: varu tehniline iseloomustus (nimetused, sortiment, kogus jne).
(1) Varu laoarvestust korraldatakse eesmärgiga: 1) luua usaldusväärne andmebaas varu moodustamise, hoiustamise, täiendamise, uuendamise ja selle väljastamise kohta; 2) kirjeldada dokumentaalselt nii koguselises kui ka rahalises väljenduses hoiul oleva varuga teostatavaid laotehinguid täpselt ja õigeaegselt; 3) (2) 3 (3) Varu laoarvestuse aluseks on tekkepõhiselt vormistatud algdokumendid. Kõik varu saabumise, hoiulevõtmise, ladustamise, ümberpaigutamise, uuendamise ja väljastamisega seotud tehingud vormistatakse dokumentaalselt samaaegselt nimetatud tehingute sooritamisega. (4) Hoidja peab laoarvestust ettevõttes või Kaitseväes kasutusel oleva laoarvestuse programmi abil. Sealjuures rakendab hoidja turvameetmeid, mis väldivad võimalikust andmebaasi hävimisest või riknemisest tulenevaid informatsioonikadusid. (5) 6 (6) 7 (7) 8 (8) Laoarvestuse kohustuslikud rekvisiidid lepitakse kokku lepingus. (9) Kaitseväes hoiustamisel kasutatakse võimalusel NATO standardimiskokkuleppes (Standardisation Agreement – STANAG) sätestatud laoarvestuse rekvisiite. (10) 11 (11) 12 (12) 13 (13) Varu võetakse arvele lepingus fikseeritud hinnas. Kauba vastuvõetud ja väljastatud koguseid arvestatakse kaalu ja pakendite ning võimalusel ka komplektide arvu alusel. 14 (14)
(1) Hoidjal on kohustus teostada varu hooldamist vastavalt selle hoiustamise eeskirjadele ja vajadusel selle taatlemist. (2) Hoidjad peavad põhjalikult tundma ladustatud varu tehnilist iseloomustust ja selle hoiutingimusi, säilitus- ja garantiiaegu. (3) Hoidja peab regulaarselt kontrollima varu koguseid ja kvaliteediomaduste säilimist. Kontrollimise tulemused tuleb dokumenteerida. Puudujääkide või kvaliteedi halvenemise ilmnemisel teatab hoidja sellest kohe hoiuleandjale. (4) Kui varu läheb kaotsi või selle kvaliteet halveneb hoidmisel, siis informeerib hoidja sellest kohe hoiuleandjat. (5) Hoidja korraldab varu puutumatuse kindlustamiseks laohoonete valve, signalisatsioonisüsteemi või muud kaitseabinõud, samuti laoterritooriumile pääsemise süsteemi, mis väldib kõrvaliste isikute juurdepääsu. (6) Hoiuleandja võib nõuda hoidjalt varu kindlustamist hoiuleandja kasuks ja koopiat kindlustuslepingust. Kindlustuskulud kuuluvad hoiukulude hulka ja need katab hoiuleandja.
(1) Varu hoidmist kontrollivad: 1) hoidja poolt määratud töötaja (töötajad), kelle kohustused ja töökorralduse kinnitab ettevõtja juht; 2) hoiuleandja või tema volitatud isik; 3) riigi järelevalveasutuste esindajad. (2) Hoiuleandja kontrollib regulaarselt, kuid mitte harvemini kui üks kord aastas, käesoleva korra nõuete täitmist Kaitseväes või lepinguga sätestatud hoidja kohustuste täitmist. Vajaduse tekkimisel kontrollib hoiuleandja erakorraliselt varu hoidmist. Varu hoidmist kontrollitakse selle hoiukohas. (3) Varu hoidmise kontrollimisel hinnatakse: 1) laoruumide ja mahutite seisukorda, nende sobivust varu pikaajaliseks hoidmiseks, turvasüsteemi ja selle vastavust nõuetele; 2) 3) 4) 5) hoiul olevate varude kvaliteediomadusi ning õigeaegset uuendamist; 6) 7) (4) Kontrollimise tulemuste kohta vormistatakse akt. (5) Hoidja teostab lepinguga kindlaksmääratud tähtaegadel varu inventuuri. Inventuuri läbiviimiseks moodustab hoidja komisjoni, millest informeerib ka hoiuleandjat. Hoiuleandja võib nimetada komisjoni koosseisu oma esindaja. Inventeerimisakti esitab hoidja 10 päeva jooksul pärast inventuuri lõpetamist hoiuleandjale. (6) Hoiuleandjal on õigus nõuda varu erakorralist (osalist või täielikku) inventeerimist.
(1) Varu uuendatakse väljavahetamise teel uue samaväärse või parema omadusega varu vastu enne selle hoidmise eeskirjades ettenähtud aja möödumist. 1 (1¹) Igal aja hetkel peab olema kauba säilivusaja lõpuni mitte vähem kui kaks kuud. (2) Varu uuendamist korraldavad hoiuleandja ja hoidja vastavalt vajadusele, lepingu tingimustele ja käesolevale korrale.
(1) Varu uuendamine toimub kas korraliselt, erakorraliselt või jooksvalt ehk roteerimise teel. (2) Korralise uuendamise puhul vahetatakse varu välja samaväärse või parema omadusega varu vastu osaliselt või täielikult hoiuleandjaga kokku lepitud aegadel ja kogustes. (3) Erakorraliselt uuendatakse varu, kui selle kvaliteet hakkab kriitiliselt langema enne eeskirjades märgitud tähtaja saabumist. (4) Jooksvalt uuendatakse varu rotatsiooni korras, kindlustades nõutava kvaliteedi ja koguse.
(1) Korralise uuendamise ajagraafik ja kord lepitakse kokku hoidja ja hoiuleandja vahel sõlmitavas lepingus. Vajadusel sõlmib hoidja hoiuleandja nõusolekul lepingu varu korraliseks uuendamiseks kauba tootja või importijaga. (2) Hoiuleandja võib otsustada täiendava korralise uuendamise, kui see on tingitud vajadusest välja vahetada füüsiliselt või moraalselt vananenud varu. Hoiuleandja teatab sellest hoidjale kirjalikult või muus lepingus sätestatud korras. (3) 4 (4)
(1) Erakorralise uuendamise vajaduse ilmnemisel informeerib hoidja kohe hoiuleandjat, kes moodustab komisjoni hoidja taotluse kontrollimiseks, tema vastutuse määramiseks ja uuendamise protseduuri sätestamiseks. (2) Erakorralise uuendamise aluseks on hoiuleandja otsus, mis lähtub: 1) hoidja taotlusest hoiuleandjale; 2) hoidja seletuskirjast, kus on kirjeldatud, mis tingis erakorralise uuendamise vajaduse, ning põhjuste likvideerimiseks ettevõetud meetmetest; 3) kontrollkomisjoni aktist. (3) Hoidja uuendab varu omavahenditest, kui erakorralise uuendamise vajadus on tingitud hoidja vigadest.
Kõlbmatuks tunnistatud ja maha kantud varu hävitatakse järgides vastavaid nõudeid.
(1) Hoidja korraldab vajadusel varu väljastamiseks vajalikud eeltoimingud (ressursside väljavalimine, sorteerimine, komplekteerimine, paigutamine transportpakendisse, dokumentide ettevalmistamine jne). (2) Hoidja kontrollib väljastusdokumentide õigsust ja annab varu koguseliselt koos kvaliteeti tõendavate ja muude dokumentidega üle selle vastuvõtjale. (3) Hoidja tagab varu väljastamisel selle pealelaadimise vastuvõtja transpordivahendile. (4) Varu üleandmine-vastuvõtmine vormistatakse aktiga kolmes identses eksemplaris, millest üks eksemplar saadetakse hoiuleandjale, teine eksemplar antakse varu vastuvõtjale ja kolmas eksemplar jääb varu (senisele) hoidjale. (5) Akti alusel teeb materiaalselt vastutav isik sissekanded varu väljastamise kohta laoarvestuse dokumentidesse
(1) Varu hoidja esitab hoiuleandjale kvartaalse aruande, mis vormistatakse vastavalt käesoleva määruse lisas «Kauba hoiustamise statistiline kokkuvõte» toodule, kvartalile järgneva kuu 10. kuupäevaks. Aruande andmed peavad olema objektiivsed, põhinema ja olema vastavuses varu laoarvestuse ning raamatupidamise andmetega. (2) Hoidja on kohustatud esitama hoiuleandja nõudmisel informatsiooni ja algdokumentide koopiad hoiuloleva varu, selle hoiulevõtmise ja väljastamise kohta. (3) Hoiuleandjal on õigus küsida hoidja majandustegevuse aastaaruannet ja hoidjal on kohustus see hoiuleandjale esitada.