(1) IsikunimedeEeldatakse, et isikunime kirjutamine vastab nõuetele, kui isikunimede kirjutamisel kasutatakse Eesti standardis EVS 8:2008/AC:2011 « „Infotehnoloogia reeglid eesti keele ja kultuuri keskkonnas»” määratletud eesti-ladina tähtede loetelu ESET1 tähti (lisa 1).
(2) Kui isikunimes esineb diakriitiliste märkidega tähti, mis ei kuulu lõikes 1 nimetatud loetellu, ja puuduvad tehnilised võimalused nende andmekogusse kandmiseks, asendatakse need lähima alustähega, jättes diakriitilised märgid ära.
(3) Kui isikunimes esineb muid täheteisendeid, mida lõiked 1 ja 2 ei hõlma, on tähtede asendamise aluseks nimeteadusliku usaldusasutuse eksperdihinnang.
(4) Isikunimedes võib lisaks tähtedele kasutada järgmisi sümboleid: 1) sidekriips (-); 2) ülakoma ('); 3) tühik ehk sõnavahe ( ); 4) punkt (.); 5) avavad ja sulgevad sulud (( )).
(5) Kui nime ümberkirjutamisel kohaldatakse määruse lisades olevaid või valdkonna eest vastutava ministri käskkirjaga heakskiidetud tähetabeleid, võib isikunimes lisaks tähtedele kasutada ka kohaldatavates tähetabelites sisalduvaid sümboleid.
(1) Eesti-ladina tähtede (lisa 1) põhiloetelusse kuuluvate tähtede asendamine ega muutmine ei ole lubatud.
(2) Eesti-ladina tähtede (lisa 1) lisaloetelusse kuuluvaid tähti sisaldavate isikunimede andmekogusse kandmisel toimitakse järgmiste reeglite kohaselt: 1) kui andmekogus kasutusel olev kooditabel ei sisalda vastavat tähte, asendatakse see isikunime põhiandmetes vastava asendustähega (lisa 1 tulp 5); 2) märkuste väljale kantakse võimaluse korral isikunimi täpsel kujul, asendades lisaloetelusse kuuluva tähe vastava asenduskoodiga (lisa 1 tulp 4). AsenduskoodiksEeldatakse, et asenduskood vastab nõuetele, kui asenduskoodiks on rahvusvahelises ISO/IEC 10646 standardis (Unicode'’is) antud neljakohaline kuueteistkümnendkood, mis pannakse noolsulgude () vahele.