Venevere Seltsimaja (edaspidi nimetatud Seltsimaja) on Laekvere Vallavalitsuse hallatav asutus, mis asutatakse Laekvere Vallavolikogu otsuse alusel Laekvere Vallavalitsuse (edaspidi valitsus) ettepanekul.
Seltsimaja põhimääruse kinnitab, muudab ja tunnistab kehtetuks Laekvere Vallavolikogu.
Seltsimaja on kultuuriasutus, mis pakub elanikkonnale kultuuri- ja spordialast teenust, võimalusi huvitegevuse harrastamiseks, aktiivseks puhkuseks ja vaba aja veetmiseks.
Seltsimaja asub Venevere külas. Seltsimaja postiaadress on Venevere küla, Venevere postipunkt, 46504, Lääne-Viru maakond.
Seltsimaja juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest, Laekvere valla õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.
Seltsimajal on oma eelarve. Seltsimajal võib olla oma sümboolika ja pitsat.
Seltsimaja registreeritakse Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste registris.
Seltsimaja põhiülesanded on: (1) huvialategevuse korraldamine, taidlus-, huviala- ja vabaharidusühendustele tegevuseks ruumide võimaldamine; (2) elanikele kultuuri- ja meelelahutusürituste korraldamine; (3) vabatahtliku kultuuri- ja sporditegevuse arengu innustamine; (4) kultuuritraditsioonide järjepidevuse tagamine, rahvakultuuri säilitamine ja arendamine; (5) koostöö korraldamine piirkonna teiste kultuuri- ja haridusasutustega; (6) vabahariduse ja kultuurialase koolituse korraldamine; (7) erinevate huvidega noorte ühistegevuse ja omaalgatuse toetamine vaba aja sisustamisel; (8) ruumide haldamine.
Ülesannete täitmiseks Seltsimaja: (1) kindlustab elanikele võimalused ja tingimused vaba aja sisustamiseks; (2) korraldab taidlus-, huviala- ja seltsitegevust; (3) pakub võimalusi loominguliste võimete ja oskuste arenguks; (4) korraldab etendusi, kontserte ning muid kultuuri- ja meelelahutuslikke üritusi; (5) tegeleb rahvakultuuri alalhoiu ja edendamisega; (6) hoiab korras ja majandab oma kasutuses olevat vara; (7) üürib vajaduse korral Venevere Seltsimaja ruume; (8) osaleb valla kultuuriürituste korraldamises; (9) korraldab ja arendab kultuurialast välissuhtlust; (10) osutab oma põhitegevusega seotud teenuseid.
Seltsimaja struktuur on järgmine: (1) laste- ja noortetuba; (2) huvikeskus; (3) avalik internetipunkt.
Laste- ja noortetoa tegevusalad on: (1) laste- ja noorte vaba aja sisustamine; (2) laste- ja noorteürituste korraldamine; (3) koolivaheaegade sisutamine; (4) laste- ja noortelaagrite korraldamine.
Huvikeskuse tegevusalad on: (1) vaba aja sisustamine; (2) ringide töö korraldamine.
Avaliku Internetipunkti (edaspidi AIP) tegevusala on: AIP teenuste pakkumine elanikkonnale.
Seltsimajal on oma ülesannete täitmiseks õigus: (1) saada oma tööks vajalikku teavet ja andmeid vallavolikogult, valitsuselt ja vallaasutustelt; (2) osaleda organisatsioonide, liitude ja töögruppide tegevuses; (3) sihtotstarbeliselt kasutada oma käsutuses olevat vallavara; (4) anda lühiajaliseks tasuta või tasuliseks kasutamiseks Seltsimaja ruume, inventari jne; (5) korraldada tasulisi üritusi; (6) teostada muid seadusega kooskõlas olevaid toiminguid ja tehinguid, mis on vajalikud Seltsimaja edukaks tegevuseks.
Seltsimaja kohustub: (1) täitma käesolevast põhimäärusest tulenevaid ülesandeid; (2) täitma Laekvere vallavalitsuse ja -volikogu poolt kehtestatud õigusakte.
Seltsimaja juhib juhataja, kelle kinnitab ametisse valitsus. Juhatajaga sõlmib töölepingu vallavanem. Juhataja on Seltsimaja seadusejärgne esindaja tema töölepingu kehtivuse ajal.
Seltsimaja juhataja vaba ametikoha täitmiseks korraldatakse konkurss. Konkursi tingimused ja korra kehtestab valitsus.
Juhataja palgamäära kinnitab valitsus vastavuses vallavolikogu poolt vastuvõetud Seltsimaja eelarvega.
Seltsimaja töötajate koosseisu kinnitab juhataja ettepanekul valitsus.
Juhataja: (1) juhib Seltsimaja tegevust koosõlas käesoleva põhimäärusega ning vastutab Seltsimaja tegevuse eest; (2) sõlmib vajadusel lepinguid; (3) määrab kindlaks töötajate tööjaotuse ja töökohustused, kinnitab ametijuhendid, töökorra, asjaajamiskorra ja Seltsimaja sise-eeskirja; (4) kinnitab Seltsimaja töötajate palgamäärad vastavalt vallavolikogu poolt vastuvõetud eelarvele; (5) esindab Seltsimaja ilma täiendavate volitusteta suhetes teiste füüsiliste ja juriidiliste isikutega ja vajadusel volitab selleks teisi isikuid; (6) koostab Seltsimaja eelarveprojekti, esitab selle valitsusele ja vastutab kinnitatud eelarve täitmise eest; (7) tagab Seltsimaja valduses oleva vallavara ja Seltsimaja rahaliste vahendite sihipärase ja otstarbeka kasutamise; (8) koostab Seltsimaja arengukava, rakendab abinõusid majandusliku ja tehnilise baasi arenguks, töötingimuste ajakohastamiseks ning töötajate kvalifikatsiooni tõstmiseks; (9) tagab finants- ja töödistsipliinist kinnipidamise; (10) annab oma pädevuse piires käskkirju ja kontrollib nende täitmist; (11) teeb ettepanekuid Seltsimaja sisulise tegevuse arendamiseks ning majandusliku olukorra parandamiseks; (12) täidab muid Seltsimaja juhtimiseks vajalikke ja talle õigusaktidega pandud ülesandeid.
Juhataja äraolekul asendab teda valitsuse poolt määratud isik.
Seltsimaja ja tema juhataja tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab teenistuslikku järelevalvet vallavalitsus.
Teenistusliku järelevalve teostamisel on vallavalitsusel õigus: (1) teha ettekirjutus akti või toimingu puuduste kõrvaldamiseks; (2) peatada toimingu sooritamine või akti kehtivus; (3) tunnistada akt kehtetuks.
Seltsimaja töötajate koosseisu kinnitab valitsus juhataja ettepanekul.
Seltsimaja töötajatega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingud juhataja.
Seltsimaja töötajate õigused, kohustused ja vastutus määratakse kindlaks Seltsimaja töökorra, ametijuhendite ja töölepingutega ning käesoleva põhimäärusega.
Seltsimaja töötajate palgatingimused määrab Laekvere Vallavolikogu töötasustamist sätestavate õigusaktide alusel.
Seltsimaja töötajate palgamäärad kinnitab juhataja.
Seltsimaja valduses oleva vallavara valitsemine toimub vastavalt Laekvere Vallavolikogu kehtestatud korrale.
Seltsimaja finantseeritakse Laekvere valla eelarvest ja muudest allikatest saadud vahenditest, mis võivad moodustuda: (1) laekumistest Seltsimaja põhimäärusest tulenevate eesmärkide ja ülesannetega seotud tasulistest teenustest; (2) üüritasudest; (3) tasuliste teenuste osutamisest; (4) laekumistest sihtfondidest ja projektidest; (5) asutuste, ettevõtete, organisatsioonide ja üksikisikute annetustest; (6) muudest lubatud vahenditest.
Seltsimaja eelarve ja selle täitmise aruande kinnitab Laekvere Vallavolikogu.
Seltsimaja tasuliste teenuste hinnad kehtestab valitsus.
Seltsimaja esitab Laekvere Vallavalitsusele oma tegevuse kohta kirjaliku tegevusaruande üks kord aastas koos eelarve projektiga enne eelarveaasta lõppu.
Seltsimajal on dokumentatsioon, mis võimaldab korrektset arvestust organisatsioonilise, metoodilise ja majandusliku tegevuse üle ning tagab asjaajamise seaduslikkuse.
Seltsimaja töö ümberkorraldamise, ühinemise, jagunemise ja tegevuse lõpetamise otsustab vallavalitsuse ettepanekul Laekvere Vallavolikogu.