Moodustada Vändra Alevivalitsuse struktuuris ametiasutus nimetusega Vändra Kultuuriosakond.
(1) Vändra Kultuuriosakond (edaspidi osakond) on Vändra Alevivalitsuse (edaspidi alevivalitsus) ametiasutus, mis täidab käesolevast põhimäärusest tulenevaid ülesandeid eelkõige Osakonna postiaadressil asuva administratiivhoone (edaspidi osakonna hoone), seda ümbritseva territooriumi ja sellel asuvate kultuuripargi ning staadioni kinnistute ja neil asuvate rajatiste kui ka kogu alevi territooriumi baasil. (2) Osakonna põhieesmärgiks on alevi avaliku kultuuri- ja spordielu ning noorsootöö ning erinevate huvitegevuste koordineerimine ja vahendamine, rahvuskultuuride säilitamise, edasiarendamise, kultuuripärandi kättesaadavuse tagamise, inimeste vabaks eneseväljenduseks ja mitmekülgseks loominguliseks ja huvitegevuseks võimaluste loomise kaudu. (3) Osakond asub:Pärnu-Paide mnt 2Vändra alev87701 PÄRNUMAA (4) Osakond juhindub oma tegevuses kehtivatest üleriigilistest õigusnormidest, alevivolikogu ja -valitsuse õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest. (5) Osakonna haldusalasse jäävad osakonna hoones osakonna tegevusvaldkondadega seotud ruumid, noortekeskuse ruum, keldrikorrusel asuvad olmeruumid ja rajatavad ruumid jõusaalile ning spordiinventari laenutusele, ning staadioni ja kultuuripargi kinnistu koos neil asuvate rajatiste ja ehitistega. (6) Osakonnal on oma rekvisiitidega kirjaplank ja pitsat. (7) Osakonna põhimääruse kinnitab, teeb selles muudatusi ja täiendusi Vändra Alevivolikogu. (8) Osakonna teenistujate koosseisu ja palgaastmestiku kinnitab volikogu. Koosseisus muudatuste tegemine võib toimuda pädeva organi poolt alevivalitsuse algatusel või juhi põhjendatud ettepaneku alusel. (9) Osakond on Vändra alevivalitsuse ees aruandekohustuslik.
(1) Osakonna tegevusvaldkonnad on alevi kultuuri, spordi- ja noorsootöö igakülgne koordineerimine, teostamine ja edasiarendamine ning selle ülesande efektiivsemaks täitmiseks koostöö kohalikul, maakondlikul ja üleriigilisel ning rahvusvahelisel tasandil nii hariduse-, kultuuri- spordiasutuste kui ka muude asutuste ja organisatsioonidega. (2) Tegevusvaldkonna raames on osakonna ülesandeks: 1) rahvakultuuri ja-spordi traditsioonide taastamine, säilitamine ja arendamine, 2) kultuuri-, spordi- ja noorsoosituatsiooni analüüsimine, olulisemate probleemide väljaselgitamine ja ettepanekute tegemine nende lahendamiseks; 3) avatud noortekeskuse kaudu alevi noorsootöö organiseerimine ja korraldamine, noorteürituste korraldamise toetamine; 4) professionaalse ja isetegevusliku kunsti (kultuuri, spordi, noorsootöö valdkondades) eksponeerimine ja vahendamine avalikkusele. 5) kohaliku klubi- ja seltsitegevuse arendamine. Kohalike kultuuri-, spordi -ja noorsooühenduste (klubide) kaasamine Keskuse tegevussfääri, neile igakülgse kaasabi osutamine nende tegevuse arendamisel kuni lõpliku eesmärgina eeltöö tegemine nende koondumiseks ühtsesse organisatsiooni; 6) koostöö korraldamine piirkonnas asuvate kultuuri- ja haridusasutustega ning ühendustega, nende kaasamine kohalikku kultuuri- ja spordiellu; 7) kultuuri- ja spordi- ning noorsootöö järjekindel korraldamine ja edendamine olemasolevate ja kultuuriparki või selle lähiümbrusesse, samuti mujale rajatavate kultuuri-, spordi ja noorsoorajatiste baasil, 8) kohalike elanike erinevatele vanusegruppidele võrdselt suunatud aktiivse kultuuri- ja spordi-ning meelelahutusliku seltsielu ning võimalikult mitmekesise huvitegevuse järjepidev korraldamine (huviringid);. 9) õppe- ja enesetäiendamise võimaluste pakkumine ja mitmekülgse vabaharidusliku koolituse korraldamine; 10) kinoseansside näitamise järjekindel korraldamine; 11) osalemine erinevate kultuuri -ja spordi- ning noorsooühenduste koostöös, samuti nende ühenduste tegevuse kohapealne korraldamine ja võimaldamine avalikkusel neis osalemiseks; 12) sidemete loomine, säilitamine ja arendamine kodu- ja välismaal. Võimaluste otsimine noorsoovahetusprogrammide elluviimiseks ning neile erinevate rahastamisvõimaluste leidmine projektide teel. (3) Järjepidevaks funktsioneerimiseks tagab osakond käesoleva põhimääruse kohaselt osakonna haldusalasse jäävate ruumide, territooriumi, vahendite ja rajatiste hoolduse ja korrashoiu ning selleks vajaliku varustatuse, leides omakorda võimalusi uuendusteks ja täiendusteks. (4) Oma ülesannete täitmiseks korraldab osakond muuhulgas ka selleks ruumide ja inventari kasutuse (s.h laenutuse) ja vajadusel nõustamise. (5) Põhimääruses sätestatud ülesannete edukamaks täitmiseks on osakonnal õigus: 1) algatada, koostada ja esitada alevivalitsusele kultuuri-, spordi- ja noorsootöö korraldamist reguleerivate alevivolikogu ja –valitsuse õigusaktide eelnõusid; 2) sõlmida Vändra alevi nimel füüsiliste ja juriidiliste isikutega lepinguid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks alevivolikogu või alevivalitsuse poolt kehtestatud korras; 3) saada alevivalitsuselt ja Vändra alevi hallatavatelt asutustelt osakonna haldusalas olevate küsimuste lahendamiseks informatsiooni ja asjassepuutuvaid materjale; 4) moodustada osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamiseks alalisi ja ajutisi komisjone ja töögruppe;
(1) Osakonna ametnikud ja teised töötajad alluvad vahetult alevivanemale, kes koordineerib ja juhib osakonna tööd ning täidab teisi osakonna juhataja ülesandeid arvestades alevivanema staatusest tulenevaid erisusi. (2) Volikogu otsusega võidakse vajadusel ja võimalusel luua osakonna juhtimiseks juhataja ametikoht, kelle ülesandeks on tagada osakonna organisatsiooniline ja majanduslik funktsioneerimine. Sel juhul alluvad osakonna ametnikud ja töötajad juhatajale. (3) Juhatajal peab olema eri- või kõrgharidus , eelnev juhtimiskogemus ning kasuks tuleb eelnev kogemus kultuuri-, spordi- ja/või noorsootöö valdkonnas. (4) Juhataja vaba ametikoha täitmiseks võidakse juhataja ametisse nimetada või korraldada konkurss. Konkursi korraldamise otsustab ja viib läbi alevivalitsus, kes kehtestab konkursi tingimused ja läbiviimise korra. (5) Osakonna sisulise ja organisatsioonilise töö paremaks korraldamiseks võidakse moodustada osakonna juurde nõuandva organina ümarlaud. (6) Ümarlaua koosseisu suuruse määrab ja liikmed kinnitab, samuti teeb neis muudatusi alevivalitsus omal algatusel või juhataja ettepanekul. (7) Ümarlaua koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid üldjuhul, mitte harvem kui kaks korda aastas. (8) Ümarlaua koosoleku võib kokku kutsuda osakonna juhataja või keegi ümarlaua liikmetest teatades eelnevalt koosolekul arutlusele tulevate küsimuste ringi. Ümarlaua koosoleku seisukoht arutluse all olevate küsimuste osas on juhatajale soovituslik.
Juhataja kohustuseks on: 1) juhtida ja planeerida osakonna igapäevast tegevust, tagada käesolevast põhimäärusest tulenevate osakonna ülesannete täitmine; 2) korraldada osakonna vara valdamist, kasutamist ja käsutamist lähtudes alevivolikogu kehtestatud korrast. Vastutada tuleohutuse ja korrashoiu eest osakonna ruumides ja hallataval territooriumil; 3) kanda isiklikku vastutust osakonna tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse osas; 4) nimetada ametisse ja vabastada ametist osakonna ametnikke ning sõlmida, muuta ja lõpetada osakonna teiste töötajate töölepinguid, kohaldada nende suhtes ergutusi ja distsiplinaarkaristusi. Juhatajal on õigus sõlmida eelarve piires osakonna tegevuseks vajalikke muid töövõtu- ja käsundlepinguid s.h lepingud osakonna juures tegutsevate ringijuhtidega; 5) määrab osakonna ametnike ja muude töötajate ameti- ja tööülesanded, kinnitab nende ameti- ning tööjuhendid määrab osakonna töötajate palgad ja lisatasud võttes aluseks volikogu poolt kinnitatud palgaastmestikku ja eelarvet; 6) tagab osakonna toimimise ja vastutab osakonna erinevate ülesannete järjekindla ja eesmärgipärase täitmise eest, koordineerib ja kontrollib osakonna ametnike ja teiste töötajate tööülesannete täitmist, tagab ja korraldab varade s.h rajatiste ja inventari nõuetekohase hooldamise, säilimise töötajate poolt ja nende järjekindla ja sihipärase kasutamise. 7) valmistab ette osakonna eelarve projekti ja esitab selle hiljemalt 01.oktoobriks alevivalitsusele. Koostab ja esitab igal aastal hiljemalt 01.oktoobriks osakonna ümarlauale ja alevivalitsusele alevi avalike kultuuri-, spordi- ja noorsooürituste kalenderplaani. Vastutab alevivolikogu poolt kinnitatud eelarve täitmise eest; 8) teeb alevivalitsusele ettepanekuid osakonnaga seotud otsuste vastuvõtmiseks, osakonna töö paremaks korraldamiseks ja osakonna haldusalasse vajalike investeeringute kohta; 9) esitab osakonna sisulise ja/või finantsilise aruande volikogu või alevivanema nõudmisel; 10) tagab järjekindlalt eelarvevälise raha taotlemise ürituste korraldamiseks või vahendite (inventari) soetamiseks sihtprogrammidest, fondidest jne; 11) kutsub kokku osakonna ümarlaua käesolevas põhimääruses sätestatud tingimusi arvestades; 12) osakonna juhataja täpsemad tööülesanded määratakse kindlaks ametijuhendis.
Ümarlaud: 1) osaleb oma esindaja(t)e kaudu osakonna juhataja vaba ametikoha täitmiseks väljakuulutatud konkursikomisjoni töös; 2) annab oma arvamuse osakonna eelarve projektile ja kalenderplaanile ning osakonna tegevusele tervikuna; 3) teeb osakonna juhatajale ettepanekuid osakonnale pandud ülesannete efektiivsemaks täitmiseks; 4) kuulab vähemalt kord aastas juhataja aruande osakonna sisulisest tööst.
(1) Osakonda finantseeritakse Vändra alevi eelarvest. (2) Osakonna eelarvele võivad sihtotstarbeliselt laekuda täiendavad rahalised vahendid tema poolt osutatud tasulistest teenustest, saadud annetustest, toetustest, programmides ja muul seadusandlusega lubatud viisil. Tasuliste teenuste piirhinnad kehtestab alevivalitsus. (3) Tasuliste teenuste osutamisest ja muul teel osakonnale laekunud raha kasutatakse osakonna finantseerimisel alevi eelarvest. (4) Osakonna vara moodustavad osakonna sihtotstarbelisse kasutusse (haldusesse) antud ruumid, inventar, rajatised ja muu vara.
Osakonna tegevuse ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine toimub seadusandluses kehtestatud korras.
(1) Määrus jõustub 1. aprillil 2007. aastal. (2) Käesoleva määruse jõustumisega lõpetatakse Vändra Kultuurimaja (registrikood 75001661) tegevus. (3) Vändra Kultuurmaja vara ja kõik jõusolevad lepingud lähevad üle Vändra Kultuuriosakonnale. (4) Kultuurimaja töötajate töölepingud ja arhiivi võtab üle Vändra Alevivalitsus.