Käesolev määrus sätestab Sõmeru valla aumärgi (edaspidi aumärk), Sõmeru valla tänukirja (edaspidi tänukiri), kirjelduse, taotlemise, andmise ja kandmise alused ja korra.
(1) Aumärk antakse füüsilisele isikule vallapoolse erilise austusavaldusena Sõmeru vallale osutatud väljapaistvate teenete eest hariduse, kultuuri, sotsiaal-, tervishoiu, majanduse ja muudes valdkondades. (2) Aumärk on valmistatud hõbedast prooviga 925o. Aumärgi laius on 20 mm ja kõrgus 28 mm, kõrgus koos keti ning selle külge kinnituva väiksema märgiga on 45 mm. Aumärgi värvilised detailid on teostatud kasutades kuumemaili ning kollased detailid on kullatud. Aumärk on riputatud hõbeketi külge, mis kinnitub väiksema märgi abil kandja rõivale. (3) Aumärk antakse aastas kuni kahele isikule. (4) Samalaadsete teenete eest antakse aumärk isikule üks kord elus, erilaadsete teenete eest võidakse isikule anda aumärk pärast viie aasta möödumist eelmise aumärgi andmisest.
(1) Tänukiri antakse vallavalitsuse, selle hallatavate asutuste teenistujatele ja töötajatele ning Sõmeru valla elanikele, samuti Sõmeru vallas tegutsevatele juriidilistele isikutele ja juriidiliseks isikuks mitteolevate isikute ühendustele ühekordse tunnustusena Sõmeru valla hüvanguks ja maine kujundamiseks tehtud töö eest ning tänu avaldamiseks. (2) Tänukirja blanketile (formaat A4) kirjutatakse tänukirja saaja nimi ja andmise põhjendus. Tänukirja blanketi näidis on lisatud statuudile.
(1) Taotlusi aumärgi ja tänukirja andmiseks on õigus esitada: 1) Sõmeru Vallavolikogu (edaspidi volikogu) komisjonil; 2) volikogu fraktsioonil; 3) volikogu liikmel; 4) Sõmeru Vallavalitsusel (edaspidi vallavalitsus); 5) Sõmeru vallavanemal; 6) Sõmeru vallas tegutsevatel juriidilistel ja füüsilistel isikutel. (2) Aumärgi ja tänukirja taotlused esitatakse kirjalikult vallavalitsuse kantseleisse. (3) Taotluses märgitakse: 1) tunnustamiseks esitatava isiku nimi, elukutse, amet, töö- või teenistuskoht; 2) tunnustamiseks esitatava isiku teenete kirjeldus; 3) formuleering ühe lausega, mille eest tunnustust avaldatakse; 4) tunnustusavalduse nimetus, mille andmist soovitakse; 5) tänukirja kavandatav kätteandmise aeg ja koht; 6) taotluse esitaja nimi, aadress, sidevahendite numbrid; 7) taotluse esitamise kuupäev ja taotluse esitaja või tema esindaja allkiri.
(1) Aumärgi andmise taotlus tuleb esitada hiljemalt iga aasta 15. jaanuariks. (2) Tänukirja andmise taotlus tuleb esitada hiljemalt 1 kuu enne tänukirja kavandatavat kätteandmist. (3) Volikogu informeerib avalikkust aumärgi andmise taotluste esitamise võimalusest vähemalt 1 kuu enne taotluste esitamise tähtpäeva.
(1) Vallavalitsuse kantselei registreerib kõik nõuetekohaselt vormistatud ja tähtajal saabunud taotlused. (2) Volikogu eestseisus vaatab nõuetekohaselt esitatud aumärgi taotlused läbi. Volikogu eestseisusel on õigus paluda taotluse esitajalt lisaselgitusi. (3) Vallavalitsus vaatab nõuetekohaselt esitatud tänukirja taotlused läbi. Vallavalitsusel on õigus paluda taotluse esitajalt lisaselgitusi.
(1) Volikogu eestseisus võtab esitatud aumärgi taotluste suhtes oma seisukoha eestseisuse koosolekul. (2) Eestseisuse otsuse alusel esitab volikogu esimees volikogule eelnõu aumärgi andmise kohta.
Vallavanem võtab esitatud tänukirja taotluste suhtes seisukoha ja esitab vallavalitsuseleeelnõu tänukirja andmise kohta.
(1) Aumärgi andmise otsustab volikogu. 1) Volikogu võib teha muudatusi volikogu istungile esitatud otsuse eelnõusse. 2) Pärast muudatusettepanekute läbihääletamist otsustatakse eelnõu tervikuna vastuvõtmine avalikul hääletusel. (2) Tänukirja andmise otsustab vallavalitsus.
(1) Aumärgi kandmise õigust tõendab vastav tunnistus, millele kirjutavad alla volikogu esimees ja vallavanem ja mis antakse kätte koos aumärgiga. Tunnistus kinnitatakse vallavalitsuse vapipitsatiga. (2) Tunnistusele kirjutatakse aumärgi saaja nimi, teenete lühikirjeldus ja üleandmise kuupäev.
(1) Aumärgi ja tänukirja annab autasustatavale pidulikult kätte volikogu esimees või vallavanem. (2) Aumärk antakse üldjuhul pidulikult kätte Sõmeru valla aastapäeval 09. aprillil või mõnel muul valla või riigi tähtpäeval. (3) Tänukiri antakse kätte pidulikul vastuvõtul või mõnel muul pidulikul üritusel.
(1) Aumärgi saajate nimed koos teenete kirjeldusega kantakse Sõmeru valla auraamatusse ning avalikustatakse Sõmeru valla veebilehel. (2) Tänukirja saajate nimed koos teenete kirjeldusega avalikustatakse Sõmeru valla veebilehel.
Aumärki võib kanda üksnes isik, kellele see on antud.
(1) Aumärki kantakse üldjuhul ainult pidulike ja seltskondlike Sõmeru valla sündmuste puhul. Riiklike sündmuste puhul võib aumärki kanda ainult juhul, kui see on kooskõlas teenetemärkide seaduse ja selle alusel antud teiste õigusaktidega. (2) Aumärki kantakse vasakul pool rinnal. (3) Aumärgi kandmisel koos riiklike au- ja teenetemärkidega juhindutakse teenetemärkide seadusest ja muudest riigi õigusaktidest.
(1) 2007. aastal otsustab aumärgi saaja(d) eestseisuse ettepanekul volikogu. (2) 2007. aastal otsustab tänukirja saaja(d) vallavanema ettepanekul vallavalitsus.
Määrus jõustub 31. märtsil 2007.