(1) Alustavate ettevõtjate projektide kaasfinantseerimiseks vahendite eraldamise kord (edaspidi kord) kaasfinantseerimise saamiseks reguleerib Narva Linna Arenduse ja Ökonoomika Ameti (edaspidi Arenduse ja Ökonoomika Amet) kaudu alustavate ettevõtjate projektide kaasfinantseerimiseks antavate rahaliste vahendite kasutamist Narva linna eelarvest kui ettevõtlusega alustamise stimuleerimise, alustava väikeettevõtluse toetamise ja arendamise Narvas üht vahendit. (2) Alustavate ettevõtjate projektide finantseerimise eesmärgiks Narva linnaeelarvest on alustavate ettevõtjate projektide kaasfinantseerimise võimalus, mis on toetatud riiklikest ja rahvusvahelistest toetusfondidest või abiprogrammidest (edaspidi toetusfondid või abiprogrammid). 2 (2¹) Käesoleva korra alusel eraldatav kaasfinantseerimine käsitletakse vähese tähtsusega abina Konkurentsiseaduse § 33 mõttes. (3) Käesolevas korras kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 1) Projekt - konkreetse eesmärgi saavutamiseks kavandatud ühekordse iseloomuga ajaliselt piiritletud tegevuste kogum. 2) Taotlus on vormikohane kirjalik avaldus ja sellele lisatud dokumendid kaasfinantseerimise taotlemiseks. 3) Taotleja - isik, kes esitab taotluse kaasfinantseerimise saamiseks ning kelle nimel küsitati toetusfondi või abiprogrammi esitatavale projektile toetust. 4) Kaasfinantseerimine - Narva linna rahaline panus toetusfondi või abiprogrammi toetuse saanud projekti finantseerimisse; 5) Abikõlblik kulutus ja tegevus on kaasfinantseerimise ja omafinantseerimise raames kaetav kulutus ja läbiviidav tegevus. Abikõlblike kulutuste hulka on arvatud need kulutused mille jaoks on esitatud arved tarnijate poolt pärast taotluse registreerimist Arenduse ja Ökonoomika Ametis. Abikõlblike kulutuste hulka ei arvata tehinguid taotleja või taotlejas osalust omavate isikute ja tarnijate või tarnijas osalust omavate isikute vahel, kes on „Tulumaksuseaduse” sätestatud tähenduses seotud isikud. Samuti ei loeta abikõlblikeks soetusi hankijatelt, kelle põhitegevusalaks põhikirja alusel ei ole antud soetuste valmistamine või müük. 6) Alustav ettevõtja - Äriregistris registreeritud või registreerimisel olev ettevõtja, kes vastab käesoleva korraga taotlejale esitava nõuetele. (4) Kaasfinantseerimise taotlejateks (edaspidi toetuse taotleja) võivad olla tegevust alustavad ettevõtjad (äriühingud või füüsilisest isikust ettevõtjad) kes on lepingu sõlmimise ajaks registreeritud vastavalt Eesti Vabariigi seadustele. (5) Taotlejad peavad vastama järgmistele tingimustele: 1) kaasfinantseerimise taotlemiseks ei ole esmasest registreerimisest Äriregistris möödunud üle kolme aasta; 1¹) Taotleja poolt jooksval ja kahel eelneval majandusaastal saadud vähese tähtsusega abi kogusumma ei tohi ületada seadusega lubatud vähese tähtsusega abi ülemmäära. 2) ettevõtja, kelle asukoht ja tegevuskoht (FIE-del ka elukoht) on Narvas ning kaasfinantseerimise toel tehtavad investeeringud on suunatud ettevõtluse edendamisele Narvas (s.h. inimeste ressursside arendamine); 3) ettevõtte töötajate arv on kuni 50; 4) ettevõte ei ole teiste juriidiliste isikute tütarettevõte Eesti Vabariigi seaduste tähenduses; 5) ettevõtjal puuduvad maksuvõlad; 6) ettevõtte suhtes ei ole algatatud likvideerimis- ega pankrotimenetlust; 7) füüsilisest isikust ettevõtjast taotleja ei tohi omada rohkem kui 5%-list osalust või kuuluda juhtorgani koosseisu samal tegevusalal ja samas asukohas tegutsevas juriidilises isikus ning temaga Tulumaksuseaduse §-s 8 sätestatud tähenduses seotud isik ei tohi tegutseda füüsilisest isikust ettevõtjana samal tegevusalal ja samas asukohas, omada osalust või kuuluda juhtorgani koosseisu teises samal tegevusalal ja samas asukohas tegutsevas juriidilises isikus; 8) äriühingust taotleja ei tohi rohkem kui 5%-list osalust omava isik, kes on Äriregistrisse kantud samal tegevusalal ja samas asukohas tegutsev füüsilisest isikust ettevõtja või kes omab samaaegselt osalust või kuulub juhtorgani koosseisu samal tegevusalal ja samas asukohas tegutsevas teises juriidilises isikus või kelle puhul temaga Tulumaksuseaduse §-s 8 sätestatud tähenduses seotud isik on äriregistrisse kantud samal tegevusalal ja samas asukohas tegutsev füüsilisest isikust ettevõtja või omab osalust või kuulub juhtorgani koosseisu teises samal tegevusalal ja samas asukohas tegutsevas juriidilises isikus; 9) toetatavate tegevuste hulka ei arvata neid tegevusi, mida on varasemalt finantseeritud Narva linnaeelarvest; 10) taotleja projekt finantseeritakse toetusfondide või abiprogrammidega; 11) taotlejal on olemas nõutavad vahendid toetuse omafinantseerimiseks vajalikus ulatuses. (6) Kaasfinantseerimist võib taotleda ainult konkreetse projekti põhjendatud kulude katteks, sh: 1) masinate, seadmete või muu taotluses esitatud äriprojekti teostamiseks otseselt vajaliku materiaalse põhivara soetamisega seotud kulud; 2) punktis 1.6.1 nimetatud materiaalse põhivara soetamisega seotud transpordi- ja seadistamise kulud, kusjuures soetatava materiaalse põhivara üksiku eseme maksumuseks peab olema vähemalt 63,91 eurot ning olema kasutuses vähemalt 5 aastat; 3) kaupade tootmise või teenuse osutamisega otseselt seotud mootorsõidukite soetamisega seotud kulud; 4) ettevõtja kohta minimaalselt kahes keeles infot vahendava Interneti veebilehe terviklahenduse (sealhulgas disainilahenduse ja tehnilise lahenduse) loomisega seotud kulud kuni 639,12 eurot ulatuses; 5) tööstusdisainilahenduse ja kaubamärgi otseselt väljatöötamise ning arendamisega seotud teenustasud; 6) patendi, kasuliku mudeli, kaubamärgi või tööstusdisainilahenduse litsentsi omandamisega seotud litsentsitasud; 7) otseselt vastavushindamisega seonduvad kulud, sealhulgas toote katsetamise ja toote või tootmisprotsessi käsitleva kvaliteedisüsteemi sertifitseerimisega, tootmise inspekteerimisega seonduvad kulud; 8) ehitiste renoveerimisega või EL nõuetega ja Eesti Vabariigi seadustega vastavusse viimiseks seotud kulud; 9) olmeelektroonika soetamise kulud, välja arvatud juhul, kui olmeelektroonika on otseselt seotud äriprojekti raames planeeritud teenuse osutamisega; 10) kontorimööbli ja kontoritehnika soetamise kulud. 6 (6¹) On mitteabikõlblikud järgmised kulud: 1) käibevara soetamise kulud; 2) kinnisvara soetamise kulud; 3) ehitiste soetamise ja ehitamise seotud kulud; 4) sõiduauto soetamise kulud; 5) mitterahalised sissemaksed; 6) ettevõtja üldkulud ja personalikulud; 7) amortisatsioonikulud; 8) pangagarantiid; 9) finants- ja pangakulud; 10) trahvid; 11) transpordikulud, välja arvatud punktis 1.6.2 sätestatud kulud; 12) konsultatsioonikulud, sealhulgas õigusabikulud. (7) Kaasfinantseerimist ei anta järgmiste valdkondade projektidele: 1) põllumajandustoodete esmane tootmine, töötlemine ja turustamine; 2) taime- ja loomakasvatus, jahindus ja neid teenindavad tegevusalad; 3) metsamajandus ja metsavarumine ning kalapüük ja vesiviljelus; 4) veondus ja laondus; 5) hulgi- ja jaekaubandus; 6) kinnisvaraalane tegevus; 7) tubakatoodete ja joogitootmine; 8) hasartmängude ja kihlvedude korraldamine; 9) finants- ja kindlustustegevus; 10) juriidilised toimingud ja arvepidamine; peakontorite tegevus ja juhtimisalane nõustamine, reklaamindus- ja turu-uuringud; 11) hoonete, ruumide rentimine ja kasutusrent. (8) Käesoleva korra alusel väljastatav kaasfinantseerimine on tagastamatu toetus, v.a. punktides 3.7 ja 5.7 toodud juhtumid.
(1) Ettevõtja taotleb oma projekti finantseerimist mingist toetusfondist või abiprogrammist, märkides ära omafinantseeringu suuruse. (2) Ettevõtja saab õiguse esitada kaasfinantseerimise taotlust Arenduse ja Ökonoomika Ametile ainult peale seda, kui vastav toetusefond või abiprogramm tegi positiivse otsuse taotleja finantseerimise kohta. (3) Taotleja esitab kõik finantseeritavasse toetusfondi või abiprogrammi esitatud dokumendid (originaalid või nende koopiad), finantseerimisotsuse või toetusfondi või abiprogrammiga sõlmitud lepingu ning kaasfinantseerimise taotluse projekti linnavahendite arvel. Taotlusele kirjutab alla taotleja esindusõiguslik isik. Taotleja esitab vormikohase kaasfinantseerimise taotluse koos kõigi vajalike lisadokumentidega Arenduse ja Ökonoomika Ametile (Peetri plats 3-5, 20308 Narva). 3 (3¹) Taotlus peab sisaldama vähemalt järgmisi dokumente: 1) äriplaan koos finantsprognoosidega kolmeks aastaks; 2) tegevus- ja finantsaruanded eelneva majandustegevuse kohta või ainult tegevusaruanne juhul, kui majandustegevust ei ole veel toimunud; 3) juhtorgani liikme või liikmete või füüsilisest isikust ettevõtja elulookirjeldus; 4) volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel. 3 (3²) Taotleja on kohustatud koos taotlusega kaasfinantseerimise eraldamiseks esitama jooksva majandusaasta ning kahe eelneva majandusaasta jooksul antud vähese tähtsusega abi kohta teatise vastavalt rahandusministri poolt kehtestatud „Vähese tähtsusega abi teatise esitamise korrale ja vormile”. (4) Kaasfinantseerimise saamise kord ja alustava ettevõtja kaasfinantseerimise taotluse ankeet (Lisa 1) on kättesaadavad Narva linna kodulehel www.narva.ee või Arenduse ja Ökonoomika Ametis (Peetri plats 3-5, 20308 Narva). (5) Kaasfinantseerimise saamiseks vajalikud dokumentide vormid (taotlus ja kaasfinantseerimise leping) kinnitab Narva Linnavalitsus. (6) Arenduse ja Ökonoomika Ametisse esitatavate taotluste esitamise päevaks on iga kuu esimene esmaspäev hiljemalt kella 18.00-ks. (7) Taotlusi vaadeldakse peale linna eelarve kinnitamist. (8) Taotluste esitamise viimane tähtaeg jooksval aastal on 10. november.
(1) Kaasfinantseerimise ülemmääraks on 25% Arenduse ja Ökonoomika Ametisse esitatava projekti kogusummast, kuid mitte rohkem 3 195,58 eurot. (2) Käesoleva määruse alusel antakse stardi- ja kasvutoetuse kaasfinantseerimine üks kord. Starditoetuse kaasfinantseerimise saanud ettevõtja võib hiljem taotleda ka kasvutoetuse kaasfinantseerimist. (3) Kaasfinantseerimisel arvestab Arenduse ja Ökonoomika Amet ainult neid projektikõlbulikke kulutusi, mis toetuse taotleja on teinud peale toetuse taotluse vastuvõttu Arenduse ja Ökonoomika Ameti poolt. (4) Kaasfinantseerimise taotleja omafinantseering peab olema vähemalt 5% Arenduse ja Ökonoomika Ametisse esitatava projekti kogusummast, kuid mitte väiksem omafinantseeringu kohustuslikust määrast, mis on kindlaks määratud toetusfondiga või abiprogrammiga. Omafinantseeringu summad peavad olema kasutatud projektis kindlaks määratud ajaks. (5) Projekti kaasfinantseerimise korral mitmest allikast, ei arvestata võõrvahendeid omafinantseeringuna ja sellised kaasfinantseeringud peavad olema ära näidatud taotluses või selle lisas (projektis) koos kaasfinantseerija(te) kirjalike kinnitus(t)ega. (6) Kaasfinantseerimise otsuse tegemisel eelistatakse järgmisi projekte/asjaolusid: 1) äriidee on projektis selgelt ja konkreetselt välja toodud; 2) kavandatavatel toodetel või teenustel on nõudlus; 3) kavandatavate toodete või teenuste turg ei ole üleküllastunud; 4) projekti finantseerimisskeem on läbipaistev ja terviklikult kirjeldatud; 5) projektis on veenvalt põhjendatud kaasfinantseerimise vajadus projekti elluviimiseks, eesmärgid ja tähtajad ning kuluartiklite lõikes selgelt lahti kirjutatud; 6) lühemat tasuvusaega; 7) uue tootmise loomine; uue või oluliselt täiustatud toote või teenuse turule toomine, samuti uue või oluliselt täiustatud tootmisprotsessi (sealhulgas tehnoloogiliste lahenduste) rakendamisega ettevõttes, töökohtade arv ja palgakulud töökoha kohta projekti lõpus; 8) luuakse uusi töökohti või säilitatakse olemasolevad töökohad; 9) projekt orienteerub ekspordi arendamisele; 10) suuremat omafinantseeringut omavaid projekte; 11) projekti suunitlus vastab ülesannetele, mis on kehtestatud Narva linna arengukavaga. (7) Kaasfinantseerimine antakse ainult sihtotstarbeliseks käsutamiseks ja see(või osa sellest mittekasutamise juhul) tuleb tagastada Arenduse ja Ökonoomika Ametile hiljemalt määrarud vastavasisulise nõudmises Arenduse ja Ökonoomika Ametilt tähtaega., kui: 1) saadud kaasfinantseerimist kasutati mittesihipäraselt; 2) ilmneb, et kaasfinantseerimise taotleja esitas vale informatsiooni oma ettevõtte, projekti või kaasfinantseerimise kasutamise kohta, või keeldub vastavat infot andmast. 3) Juhul, kui kaasfinantseerimise taotleja rikub käesoleva korra ja kaasfinantseerimise lepingu tingimusi. (8) Eraldatud kaasfinantseerimise tagastamise tähtaja määramist üle otsustab Arenduse ja Ökonoomika Amet Hindamiskomisjoni otsuse alusel vastavalt taotleja kirjalikule avaldusele. Eraldatud kaasfinantseerimise tagastamise maksimaalne tähtaeg – 3 kuud projekti kindlaks määratud lõpptähtaega arvestades. (9) Arenduse ja Ökonoomika Amet võib teha otsuse mitte nõuda tagasi kaasfinantseerimise summasid, millised olid kasutatud sihtotstarbeliselt, vastavalt projekti eesmarkidele ning juhul, kui see on dokumentaalselt tõestatud ning Arenduse ja Ökonoomika Amet aktsepteerib kuludokumente. Arenduse ja Ökonoomika Amet teeb otsuse Hindamiskomisjoni otsuse alusel vastavalt taotleja kirjalikule avaldusele.
(1) Kaasfinantseerimise taotluste esmast läbivaatust korraldab Arenduse ja Ökonoomika Amet, kes kontrollib esitatud taotluste vastavust käesoleva korra nõuetele ja edastab selle Hindamiskomisjonile. (2) Hindamiskomisjoni kuulub 7 (seitse) liiget. Hindamiskomisjoni liikmeteks on erinevad ettevõtjate ühendused, Narva Linnavolikogu ja Linnavalitsuse esindajad. Komisjoni koosseisu kinnitab Narva Linnavalitsus. (3) Ettevõtja tegevuse täielikumaks hindamiseks võib Hindamiskomisjon sõita ettevõtja tegevuskohta. (4) Hindamiskomisjoni tööd juhib Hindamiskomisjoni esimees, kelle määrab Narva Linnavalitsus. (5) Hindamiskomisjon loetakse õiguspäraseks, kui sellest võtab osa vähemalt pool Hindamiskomisjoni koosseisu. Häälte võrdsuse puhul on otsustavaks on Hindamiskomisjoni esimehe hääl. (6) Hindamiskomisjon võtab vastu kaasfinantseerimise andmise otsuse hääletamisel lihthäälteenamusega. (7) Hindamiskomisjoni istung toimub taotluste olemasolul üks kord kuus. (8) Hindamiskomisjon teeb tähtajaks laekunud nõuetekohaste taotluste rahastamisotsused hiljemalt 30 (kolmekümne) päeva jooksul taotluste laekumise päevast. (9) Arenduse ja Ökonoomika Ametil on õigus lükata tagasi mitte vormikohaselt esitatud taotlused. (10) Arenduse ja Ökonoomika Amet informeerib kaasfinantseerimise taotlejaid kaasfinantseerimise otsusest kirjalikult 10 päeva jooksul arvates otsuse tegemisest. (11) Hindamiskomisjonil on õigus võtta vastu otsus projekti mitte kaasfinantseerida või kaasfinantseerida projekti taotletavast summast väiksema summa ulatuses. (12) Hindamiskomisjoni istungid protokollitakse. Protokollile kirjutab alla protokollija ja Hindamiskomisjoni esimees. Hindamiskomisjoni protokoll on Arenduse ja Ökonoomika Ametile alus kaasfinantseerimise lepingu sõlmimiseks. (13) Hindamiskomisjoni positiivne rahastamisotsus on kehtiv 1 (ühe) kuu jooksul arvates otsuse tegemise päevast, selle aja jooksul peab kaasfinantseerimise taotleja sõlmima Arenduse ja Ökonoomika Ametiga kaasfinantseerimise lepingu. (14) Hindamiskomisjoni positiivse rahastamisotsuse kehtivuse tähtaja muutmise üle otsustab Arenduse ja Ökonoomika Amet Hindamiskomisjoni otsuse alusel vastavalt taotleja kirjalikule avaldusele.
(1) Käesoleva korra alusel eraldatud kaasfinantseerimise käsutamist ja väljamaksmist reguleerib Linna Arengu ja Ökonoomika Ameti ja kaasfinantseerimise taotleja vahel sõlmitav kaasfinantseerimise leping (Lisa 2). 1 (1¹) Lepingu allkirjutamise momendiks peab Taotleja esitama koopiad kulude aluseks olevatest dokumentidest (arve, leping) ja kulude tasumist (sealhulgas käibemaksu ja omafinantseeringu kulusid) tõendavatest dokumentidest. Toetuse väljamaksete aluseks olevate kulude ja omafinantseeringu tõendamisel arvestatakse ainult raamatupidamise algdokumentide alusel ja pangaülekande teel tasutud kuludega. (2) Juhul, kui Arenduse ja Ökonoomika Ametisse esitatud projekti kogusumma on võrreldes toetusfondi või abiprogrammiga toetatud projektiga suurendatud omafinantseerimise suurenenud määra arvelt, teostatakse kaasfinantseerimist kahes etapis. I Etapp. Esmalt kaasfinantseeritakse 25% (mitte rohkem kui 3 195,58 euro) projekti kogusummast (edaspidi esmane kaasfinantseerimine), mida on toetatud toetusfondiga või abiprogrammiga. II Etapp. Peale Arenduse ja Ökonoomika Ametisse esitatud taotluses ära näidatud omafinantseerimise summa kasutamist ja tasumise kinnitamist Arenduse ja Ökonoomika Amet maksab välja kaasfinantseerimise ülejäänud summa (edaspidi teisene kaasfinantseerimine) võttes arvesse kaasfinantseerimise ülemäära, mis on kindlaks määratud punktis 3.1. (3) Arenduse ja Ökonoomika Ametil on õigus reserveerida rahalisi vahendeid teiseseks kaasfinantseerimiseks kuni jooksva aasta 10. novembrini. (4) Kui ettevõtja ei kasutanud ära Hindamiskomisjoni otsuse alusel reserveeritud vahendeid punktides 4.13, 4.14 ja 5.3 määratud tähtaegadeks, siis on tal õigus esitada taotlus vahendite saamiseks järgmise aasta eelarvest vahendite olemasolul. (5) Kaasfinantseerimise eraldamisel kannab Arenduse ja Ökonoomika Amet kaasfinantseerimise summa üle taotleja pangaarvele 10 (kümne) päeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist. (6) Kui kaasfinantseerimist on taotletud kasutatud seadmete soetamiseks, peavad väljamakse taotlusele olema lisatud dokumendid, mis tõendavad, et seadme hind ei ületa selle turuväärtust ja on samalaadsete uute seadmete hinnast madalam ning deklaratsioon (Lisa 3), millega seadme müüja kinnitab: 1) seadme päritolu ja soetamisaega; 2) et seadmel on ettevõtluseks vajalikud tehnilised omadused ja see vastab talle kohalduvatele tehnilistele normidele ja standarditele; 3) et seadme ostmisel pole kasutatud riigipoolset ega muud toetust viimase seitsme aasta jooksul; 4) seadme müüa on Äriregistris registreeritud ettevõtte/ettevõtja või välismaal registreerutud ettevõtja. (7) Eraldatud kaasfinantseerimise mittesihipärasel kasutamisel, kaasfinantseerimise taotleja poolt käesoleva korra või kaasfinantseerimise lepingu tingimuste rikkumisel või valeandmete esitamisel on Arenduse ja Ökonoomika Ametil õigus kaasfinantseerimise leping ühepoolselt lõpetada ning juhul, kui Arenduse ja Ökonoomika Amet on kaasfinantseerimise taotlejale teinud väljamakseid, nõuda saadud kaasfinantseerimise kas täielikku või osalist tagastamist. (8) Juhul, kui projekt ei saa rahastust toetusfondist või abiprogrammist, kuhu see esitati, Arenduse ja Ökonoomika Ametil tekib õigus kaasfinantseerimise lepingu üles öelda ja nõuda saadud kaasfinantseerimise, kas täielikku või osalist tagastamist. Juhul, kui Taotleja finantseerib projekti toetusfondist või abiprogrammist mittesaadud summaga teistest allikatest või oma vahenditest (mis ei kõrvaldada Taotleja kohustust kanda ka omafinantseerimist vastavalt käesolevale korrale)Arenduse ja Ökonoomika Amet võib jätta lepingu eeltoodud põhjusel ülesütlemata. Viimasel juhul Taotleja kohustub esitama finantseerimise tõendavad dokumendid ja/või nende õigsust tõestavad koopiad. (9) Arenduse ja Ökonoomika Ametil on õigus igal ajal nõuda kaasfinantseerimise taotlejalt lisainformatsiooni ja täiendavaid dokumente, mis on seotud projekti realiseerimisega. Taotleja peab esitama kolm hinnapakkumise koopiat, mille on esitanud ettevõtjad, kes ei ole seotud isikud «Tulumaksuseaduse» mõttes, kulude korral, mis ületavad ilma käibemaksuta arvestuses 6391,16 eurot piirmäära ühe tarnija kohta.
(1) Taotleja on kohustatud kasutama Narva Linnavalitsuse poolt sätestatud embleemi ja teksti ”Narva linn toetab” (edaspidi logo) (Lisa 4) kaasfinantseerimise abil rahastatud objektidel ja infokandjatel. (2) Taotleja kohustub kõigis oma projekti või kaasfinantseerimist puudutavates esinemist ja sõnavõttudes, trükistes, artiklites ja muudes mis tahes kirjalikes või suulistes avaldustes ära märkima Narva linna kui projekti toetaja ning kasutama logot. (3) Kui kaasfinantseeritud alustava ettevõtja starditoetuse projekt on lõppenud, siis on kohustatud ettevõtja märgistama kaasfinantseerimise abil ostetud seadmed/ renoveeritud või sisustatud hooneid või ruumi/ kliendi vastuvõtmise/teenindamise ruumi logoga. (4) Logo antakse taotlejale tasuta peale investeeringu teostamist või peale kaasfinantseerimise summa väljamaksmist. (5) Logo tuleb paigaldada viieks aastaks. Juhul, kui logo kahjustub enne viie aasta möödumist tuleb logo välja vahetada.
(1) Taotleja on kohustatud: 1) kasutama Narva linnaeelarvest eraldatud rahalisi vahendeid sihtotstarbeliselt ja projekti eesmärkidest lähtudes; 2) kasutama rahalised vahendid taotleja ja Arenduse ja Ökonoomika Ameti vahel sõlmitud kaasfinantseerimise lepingus sätestatud projekti lõpetamise tähtajaks. 3) Kasutama kaasfinantseerimise eest soetatud vara (nii asju kui õigusi) sihtotstarbeliselt projekti teostamise ajal ja viie aasta jooksul arvates projekti lõppemisest. 4) Tagama ettenähtud omafinantseeringu. 5) Hoidma talle kasutamiseks antud sümboolikat (logot) heaperemehelikult ja tagastama selle vastavasisulise nõude esitamisel. Kleebiste kasutamist kontrollib projekti lõppedes Arenduse ja Ökonoomika Amet. 6) Esitama aruandeid 30 päeva jooksul projekti lõpetamisest ja/või lepingus sätestatud korras ja tähtajal. Aruandluse dokumentide esitamise vajadus on kohustuslik kaasfinantseerimise lepingu tingimus. Lõpparuande vormi (Lisa 5) kinnitab Narva Linnavalitsus. Dokumentide vormid on elektrooniliselt kättesaadavad Narva linna koduleheküljel aadressil: www.narva.ee. Aruannete esitamise tähtaega võib pikendada seoses projekti kestvuse aja pikendamisega. Aruannete esitamise tähtaja muutmise üle otsustab Arenduse ja Ökonoomika Amet Hindamiskomisjoni otsuse alusel vastavalt taotleja kirjalikule avaldusele. 7) Lisama aruandele aruandlusperioodil tehtud projektiga seotud kulusid tõendavad dokumendid ja/või nende õigsust tõestavad koopiad. 8) Esitama Arenduse ja Ökonoomika Ameti esimesel nõudmisel lisainformatsiooni ja täiendavaid dokumente, mis on seotud projekti realiseerimisega. 8¹) Toetuse saaja tagab projekti elluviimise järgsete aruannete koostamise jaoks vajalike andmete esitamise kolme aasta jooksul alates projekti lõppemisest. 9) Projekti teostamise käigus esialgses projektis muudatuste tegemisel on kaasfinantseerimise taotleja kohustatud pöörduma Arenduse ja Ökonoomika Ametisse vastava avaldusega ja saama tema nõusoleku juhul, kui eelarve konkreetne artikkel muutub üle 20% ja eelarve üldmaht isegi ei muutu, või kui muutub projekti kestvus, tegevusalad või eesmärgid. Iga muudatus, millega kaasneb taotleja omafinantseeringu vähendamine alla lepingus sätestatud määra, tuleb kooskõlastada Arenduse ja Ökonoomika Ametiga. 10) Säilitama projektidega seatud dokumente 7 aasta jooksul arvates projekti lõppemisest. 11) Viivitamatult kirjalikult informeerida Arenduse ja Ökonoomika Ametit igast kaasfinantseerimisega seotud kohtulikust menetlusest või selle võimalikkusest; oma kavandatavast likvideerimisest või ümberkujundamisest; kõikidest asjaoludest, mis võivad muuta projekti teostamise võimatuks ja mida tavalise hoolsuse korral peaks ette nägema; projekti ellurakendamisega seatud probleemidest; kõigist esitatud andmetes toimunud muudatustest või asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada toetuse saaja poolt oma kohustuste täitmist, sealhulgas nime, aadressi ja seaduslike või volitatud esindajate muutumisest, ümberkujundamisest, pankroti väljakuulutamist või likvideerija määramist, tegevuse lõpetamist jms. ka siis, kui eelnimetatud muudatused on registreeritud Äriregistris või avalikustatud massiteabevahendite kaudu. 12) Mitte kasutama Narva linnaeelarvest eraldatud kaasfinantseerimist projekti omafinantseeringu kulude katteks. 13) Ettevõte varustab pideva tööga aastaringselt vähemalt ühte töötajat või füüsilist isikust ettevõtja teenib aasta jooksul minimaalse töötasu projekti kehtivuse jooksul. 14) Tagastama eraldatud rahalised vahendid kaasfinantseerimise mittesihipärasel kasutamisel, taotleja poolt käesoleva korra või kaasfinantseerimise lepingu tingimuste rikkumisel või valeandmete esitamisel ning juhul, kui projekt ei saa rahastust toetusfondist või abiprogrammist, kuhu see esitati. 15) Tagastama eraldatud kaasfinantseerimise (või osa sellest mittekasutamise juhul) hiljemalt määrarud vastavasisulise nõudmises Arenduse ja Ökonoomika Ametilt tähtaega. 1 (1¹) Aruannete esitamise tähtaega võib pikendada seoses projekti kestvuse aja pikendamisega. Aruannete esitamise tähtaja muutmise üle otsustab Hindamiskomisjon vastavalt taotleja kirjalikule avaldusele. (2) Aruannete esitamise tähtaega võib pikendada seoses projekti kestvuse aja pikendamisega. Aruannete esitamise tähtaja muutmise üle otsustab Arenduse ja Ökonoomika Amet Hindamiskomisjoni otsuse alusel vastavalt taotleja kirjalikule avaldusele. (3) Arenduse ja Ökonoomika Amet võib nõuda parandusi või täiendavat informatsiooni juhul, kui projekti lõpparuanne on mittetäielik või mitterahuldav. (4) Projekti lõpparuande kinnitab lepingupartnerina Arenduse ja Ökonoomika Amet. (5) Käesoleva korra alusel eraldatud rahaliste vahendite käsutamise üle teostab kontrolli Arenduse ja Ökonoomika Amet. 5 (5¹) Taotleja peab võimaldama teostada taotleja ja taotluse nõuetele vastavuse kontrolli ja paikvaatlust ning esitatud andmete õigsuse kontrolli. (6) Eraldatud kaasfinantseerimise sihipärase kasutamise kontrollimisel lähtub Arenduse ja Ökonoomika Amet lepingust, kaasfinantseerimise taotlusest, Hindamiskomisjoni otsusest, nendega kaasnevast dokumentatsioonist ja vajadusel teostatud kontrolli tulemustest. (7) Kaasfinantseerimise lepingu tingimuste rikkumise juhul on Arenduse ja Ökonoomika Ametil õigus informeerida taotlejat toetanud toetusfonde või programme taotlejapoolsetest rikkumistest. (8) Arenduse ja Ökonoomika Amet korraldab rahastatud taotluste, taotluste kohta tehtud otsuste ja projekti aruannete säilitamise.
(1) Määrus jõustub seadusega sätestatud korras. (2) [Käesolevast tekstist välja jäetud]