(1) Käesolev statuut kehtestab Elva Linnavalitsuse (edaspidi nimetatud linnavalitsus) tänukirja andmise alused ja korra. (2) Tänukiri vormistatakse formaat A4 suurusele kujundatud kvaliteetpaberile. Tänukirjale kirjutatakse saaja nimi ja lühike tänukirja andmise põhjendus ning vajadusel muud andmed. Blanketi näidis lisa nr 1.
(1) Tänukirja annab linnavalitsus taotluse alusel tunnustusena füüsilisele või juriidilisele isikule, samuti muule isikute ühendusele, kes oma pühendunud tegevusega on andnud panuse Elva linna hüvanguks. (2) Taotluse tänukirja andmiseks võivad esitada füüsilised ja juriidilised isikud ning muud isikute ühendused. (3) Taotlus esitatakse vormikohasel blanketil. Blanketi näidis lisa nr 2. (4) Taotlus esitatakse linnavalitsusele vähemalt kümme päeva enne tänukirja kätteandmise aega.
(1) Tänukirja taotluse osas võtab linnavalitsus vastu seisukoha oma istungil. Linnavalitsuse protokollilisest otsusest teatatakse taotluse esitajale. (2) Tänukirja vormistab linnavalitsus. (3) Tänukirjale kirjutab alla linnapea või tema asendaja linnapea ülesannetes. (4) Tänukirja üleandmise aeg ja koht valitakse vastavalt taotlusele. Tänukirja annab üle linnapea või tema poolt volitatud isik.
(1) Tänukiri ei kuulu asendamisele. (2) Tänukirja saaja ei omanda eriõigusi. (3) Tänukirja saajate kohta peab arvestust linnavalitsus. (4) Määrus jõustub 01. oktoobril 2007.