(1) Registri ametlik nimi on Põltsamaa linna jäätmevaldajate register (edaspidi register). (2) Registri asutab, tema pidamise põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Põltsamaa Linnavolikogu (edaspidi l innavolikogu). (3) Register on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärkideks on: 1) andmete kogumine nende Põltsamaa linna haldusterritooriumil elavate või asuvate jäätmevaldajate kohta, kes loetakse liitunuks korraldatud jäätmeveoga “Jäätmeseaduse” § 69 lõike 1 alusel; 2) andmete kogumine registri põhimääruse (edaspidi põhimäärus) käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 1 nimetatud iga jäätmevaldaja valduses ja kasutuses olevate jäätmemahutite kohta; 3) andmete kogumine põhimääruse käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 1 nimetatud nende jäätmevaldajate kohta, kes on eelmise kalendriaasta jooksul olnud viivituses eri- või ainuõigust omavale korraldatud jäätmeveo jäätmevedajale teenustasu maksmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 4) andmete kogumine korraldatud jäätmeveoga hõlmatud veopiirkonnas eri- või ainuõigust omava jäätmevedaja kohta; 5) andmete kogumine nende Põltsamaa linna haldusterritooriumil elavate või asuvate jäätmevaldajate kohta, kes on “Jäätmeseaduse” § 69 lõike 4 alusel Põltsamaa Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) poolt erandkorras jäätmeveoga liitumise kohustusest vabastatud. (muudetud Põltsamaa Linnavolikogu 09.10.2012 määrusega nr 63, jõustunud 19.10.2012)
(1) Register on piiratud kasutusega register, seda peetakse infotehnoloogilise andmebaasina ning tema andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. (2) Registrit peetakse kahetasandilisena. Registri esimeseks tasemeks on kogu Põltsamaa linna haldusterritooriumi hõlmav register. Registri teiseks tasemeks on Põltsamaa haldusterritooriumil eri- või ainuõigust omava jäätmevedaja registri osa. Korraldatud jäätmeveo veopiirkond määratakse kindlaks linnavolikogu määrusega. (3) Registri omanik on Põltsamaa linn. Registri vastutav töötleja on linnavalitsus. (4) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate Põltsamaa linna õigusaktide eelnõude ning registri pidamiseks vajalike kordade jm dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist; 3) korraldab ja juhib registri pidamist; 4) määrab volitatud töötleja /ametniku ja tema ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks; 5) lahendab registri pidamisel tekkivaid probleeme; 6) teostab registri pidamise üle järelevalvet ning lahendab seaduses sätestatud ulatuses ja korras vaidlusi registri pidamisel tekkinud küsimustes; 7) teostab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. (5) Registri esimese taseme volitatud töötlejad on linnavalitsuse heakorraspetsialist, järelevalvespetsialist ja abilinnapea. (muudetud Põltsamaa Linnavolikogu 09.10.2012 määrusega nr 63, jõustunud 19.10.2012) (6) Esimese taseme volitatud töötleja: 1) osaleb registri arendustöödel ja kasutuselevõtul; 2) täidab vastustava töötleja korraldusi registri pidamisel; 3) sisestab registrisse käesoleva põhimääruse paragrahvi 3 lõigetes 1-3, 6 ja 7 nimetatud andmed ning vastavate andmete muudatused; 4) töötleb andmeid, mis on sisestatud registrisse registri teise taseme volitatud töötleja poolt; 5) väljastab isikutele registrisse kantud andmeid, arvestades käesoleva põhimääruse paragrahvis 5 sätestatuga; 6) teavitab koheselt vastutavat töötlejat registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud registris sisalduvatest ebaõigetest andmetest; 7) korraldab pärast registri teise taseme volitatud töötleja eri- või ainuõiguse lõppemist olmejäätmete vedamiseks veopiirkonnas registri teise taseme vastava osa üleandmise uuele eri- või ainuõigust omavale jäätmevedajale; 8) täidab muid ülesandeid, mis tulenevad käesolevast põhimäärusest. (7) Registri teisel tasemel on volitatud töötleja Põltsamaa linna haldusterritooriumil eri- või ainuõigust omav korraldatud jäätmeveo jäätmevedaja. (8) Registri teise taseme volitatud töötleja: 1) korraldab registri teise taseme pidamist veopiirkonnas; 2) täidab vastutava töötleja ja registri esimese taseme volitatud töötleja korraldusi registri pidamise osas; 3) sisestab käesoleva põhimääruse paragrahvi 3 lõigetes 4 ja 5 nimetatud veopiirkonnaga seonduvad andmed registrisse spetsiaalse andmevahetusprotokolli vahendusel üks kord kuus ning vajadusel uuendab nimetatud andmeid; 4) vastutab registrisse kantud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest; 5) täidab muid ülesandeid, mis tulenevad käesolevast põhimäärusest.
(1) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta järgmised andmed: 1) nimi; 2) katastritunnus; 3) tüüp ja liik; 4) kontaktandmed (aadress, telefon); 5) esindaja nimi; 6) esindaja kontaktandmed (aadress, telefon). (2) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha (jäätmevaldaja elu- või tegevuskoht) kohta järgmised andmed: 1) registrinumber; 2) katastritunnus; 3) jäätmeveo piirkond; 4) aadress; 5) tüüp; 6) staatus; 7) elanike arv; 8) leibkondade arv, 9) jäätmeveolepingu number; 10) lepingu aegumise tähtaeg; 11) ahikütte olemasolu; 12) komposteerimisvõimaluse olemasolu; 13) vee olemasolu; 14) kanalisatsiooni olemasolu; 15) lisainfo (märkused); 16) kirje loomise kuupäev; 17) kirje muutmise kuupäev; 18) kirje looja kasutajanimi; 19) kirje muutja kasutajanimi; 20) salvestuste arv. (3) Registrisse kantakse jäätmevedaja kohta järgmised andmed: 1) jäätmevedaja nimi; 2) aadress; 3) registrikood; 4) kontakttelefon; 5) veopiirkonna nimetus ja kood; 6) eri- või ainuõiguse kehtivuse aeg. (4) Registrisse kantakse kogumisvahendite kohta järgmised andmed: 1) liik; 2) maht (kuupmeetrites); 3) mahutite arv; 4) tühjendussagedus; 5) paigaldamise kuupäev; 6) eemaldamise kuupäev; 7) renditunnus; 8) lisainformatsioon; 9) kirje loomise kuupäev; 10) kirje muutmise kuupäev; 11) kirje looja kasutajanimi; 12) kirje muutja kasutajanimi. (5) Registrisse kantakse kuupäevaliste sündmuste kohta järgmised andmed: 1) tüüp; 2) kuupäev; 3) selgitus; 4) kirje loomise kuupäev; 5) kirje muutmise kuupäev; 6) kirje looja kasutajanimi; 7) kirje muutja kasutajanimi. (6) Registrisse kantakse korraldatud jäätmeveoga hõlmatud veopiirkonna kohta järgmised andmed: 1) veopiirkonna number; 2) asula number; 3) omavalitsuse kood. (7) Jäätmevaldajate kohta, kes on “Jäätmeseaduse” § 69 lõike 4 alusel linnavalitsuse poolt korraldatud jäätmeveoga liitumise kohustusest vabastatud, kantakse registrisse järgmised andmed: liitumise kohustusest vabastatud isikute nimed, aadressid, kontaktandmed, liitumise kohustusest vabastamise aeg, liitumise kohustusest vabastamise põhjendus, viide haldusaktile, millega isik on korraldatud jäätmeveoga liitumise kohustusest vabastatud. (muudetud Põltsamaa Linnavolikogu 09.10.2012 määrusega nr 63, jõustunud 19.10.2012) (8) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha asukoht kaardil. Samuti on võimalik kaardile märkida kogumisvahendite täpne asukoht. (9) Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus.
(1) Käesoleva põhimääruse paragrahvi 3 lõigetes 4 ja 5 nimetatud andmed kogub kokku ja sisestab registrisse registri teise taseme volitatud töötleja. (2) Registri teise taseme volitatud töötleja on kohustatud alustama käesoleva põhimääruse §-3 lõigetes 4 ja 5 nimetatud andmete kogumist ja registrisse sisestamist koheselt pärast jäätmevedaja eri- või ainuõiguse kehtima hakkamist veopiirkonnas. Registri teise taseme volitatud töötleja kontrollib tema poolt registrisse sisestatud andmete õigsust 1 kord kuus ning vajadusel viib registrisse sisse andmete muudatused. (3) Käesoleva põhimääruse paragrahvi 3 lõigetes 4 ja 5 nimetatud andmete töötlemisega, väljaarvatud nimetatud andmete kogumine, sisestamine ja andmete muudatuste sisestamine, tegeleb registri esimese taseme volitatud töötleja. (4) Käesoleva põhimääruse paragrahvi 3 lõigetes 1–3 ja 6 nimetatud andmed sisestab registrisse registri esimese taseme volitatud töötleja 10 tööpäeva jooksul ning vajadusel viib registrisse sisse andmete muudatused. (muudetud Põltsamaa Linnavolikogu 09.10.2012 määrusega nr 63, jõustunud 19.10.2012) (5) Juhul, kui registri teise taseme volitatud töötleja teenuste kontsessioon olmejäätmete vedamiseks veopiirkonnas lõpeb või ennetähtaegselt lõpetatakse, võtab registri esimese taseme volitatud töötleja teenuste kontsessiooni kaotanud jäätmevedaja volitatud töötlejalt ära juurdepääsuõiguse registrile. (muudetud Põltsamaa Linnavolikogu 09.10.2012 määrusega nr 63, jõustunud 19.10.2012) (6) Pärast teenuste kontsessiooni andmist uuele jäätmevedajale olmejäätmete veoks veopiirkonnas, võimaldab registri esimese taseme volitatud töötleja uut teenuste kontsessiooni omavale jäätmevedaja volitatud töötajatele juurdepääsu registrile, arvestades põhimääruse paragrahvi 6 lõikes 3 sätestatut. Registrile juurdepääsuõiguse andmisega registri teise taseme volitatud töötlejale loetakse registri teine tase üleantuks uuele teenuste kontsessiooni omavale jäätmevedajale. (muudetud Põltsamaa Linnavolikogu 09.10.2012 määrusega nr 63, jõustunud 19.10.2012) (7) Registri kaardiliides, kinnistute ja kinnistuomanike andmed ning aadressandmed koostatakse olemasolevate linna ja/või riigi registrite baasil. (8) Andmed kantakse registrisse volitatud töötlejale esitatud dokumentidelt ja andmetelt. (9) Enne andmete registrisse kandmist kontrollib esimese taseme volitatud töötleja andmete õigsust ja vastavust nõuetele ja korrale. (10) Kannete tegemise aluseks olevad dokumendid ja andmed säilitab ning arhiveerib esimese taseme volitatud töötleja. (11) Jäätmevaldajate lepingute andmed ning andmed jäätmemahutite kohta sisestab teise taseme volitatud töötleja andmevahetusprotokolli vahendusel. (12) Jäätmekäitluse kohta kantavad andmed täidetakse esimese ja teise taseme volitatud töötleja (andmeandja) poolt sisendvormide kaudu või nende infosüsteemidest automaatse andmehõivena. (13) Andmeandja peab tagama enda poolt esitatavate andmete aktuaalsuse ning andmete esitamise sageduse vähemalt üks kord kvartalis. (14) Registrile esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja. (15) Tekstilisse registriossa tehtavate kannete aluseks olevateks dokumentideks on linnavalitsuse korraldus, linnavolikogu määrus, maakatastri õiend, kinnistamisotsus või kinnistusraamatu väljavõte, kinnistusraamatu ja maakatastri muu informatsioon, notariaalselt tõestatud dokument vallasasja võõrandamise kohta, isiku kirjalik avaldus, jäätmevedaja andmevahetusprotokollid, jäätmevaldaja taotluse põhjal tehtud linnavalitsuse otsused.
(1) Registris sisalduvaid andmeid saavad vabalt kasutada Põltsamaa linna kui kohaliku omavalitsuse pädevad ametiisikud neile seadustega pandud ülesannete täitmiseks. (2) Käesoleva põhimääruse käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetamata isik, kes soovib tutvuda registriga, esitab registri esimese taseme volitatud töötlejale teabenõude “Avaliku teabe seaduse” alusel. (3) Registrisse kantud piiratud kättesaadavusega andmeteks on käesoleva põhimääruse paragrahvi 3 lõigetes 1 ja 2 nimetatud andmed, mis on vaadeldavad isikuandmetena “Isikuandmete kaitse” seaduse § 4 tähenduses. (4) Käesoleva põhimääruse käesolevas paragrahvi lõikes 3 nimetatud andmetele juurdepääsu võimaldamiseks ja nendest väljavõtete tegemiseks on tarvilik, et 1) vastavate andmete saamine on vajalik andmete väljastamist taotlevale isikule seaduse või välislepinguga pandud ülesannete täitmiseks või 2) füüsiline isik taotleb tema enda kohta käivatest andmetest väljavõtte tegemist või 3) juurdepääsu võimaldamiseks või väljavõtte tegemiseks registrist on olemas selle isiku nõusolek, keda vastavad andmed puudutavad. (5) Soovitud andmed väljastatakse põhjendatud taotluse alusel viie tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest. Andmed väljastatakse registrist elektroonilisel andmekandjal, e-posti teel või paberkandjal. (6) Registri andmete kasutamine on tasuta. (7) Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. (8) Registriandmed on kasutamiseks linnavolikogu ja linnavalitsuse töö korraldamisel neile õigusaktidega antud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. (9) Registrist, registri ning registri tehnilise töötlemise kohta ei väljastata andmeid, mille väljastamine on vastavalt seadusele keelatud.
(1) Registrisse kantud andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne. (2) Juurdepääs registrisse kantud andmetele on kaitstud kasutajanime ja parooliga. (3) Registri vastutava töötleja või registri esimese taseme või teise taseme volitatud töötleja poolt volitatud ametnikule või töötajale registri andmetele juurdepääsuõiguse andmine toimub järgmiselt: 1) ametnikule või töötajale registrile juurdepääsuõiguse andmiseks esitab vastava ametniku või töötaja vahetu ülemus registri vastutava töötleja juhile kirjaliku taotluse; 2) põhimääruse käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 1 nimetatud kirjalikus taotluses näidatakse ära volitatud ametniku või töötaja ees- ja perekonnanimi, tema poolt täidetavad ülesanded registri pidamisel ja registrile juurdepääsuõiguse kehtivuse soovitav ajaline pikkus; 3) põhimääruse käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 1 nimetatud kirjalikule taotlusele lisatakse registri vastutava töötleja või registri esimese taseme või teise taseme volitatud töötleja kirjalikult vormistatud otsus vastava ametniku või töötaja volitamiseks registriga seonduvate tööülesannete täitmiseks; 4) registri vastutav töötleja annab ühe tööpäeva jooksul pärast taotluse, mis vastab põhimääruse käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud nõuetele, saamist taotluses nimetatud ametnikule või töötajale juurdepääsuõiguse registrile ja teavitab sellest juurdepääsuõiguse saanud ametnikku või töötajat. Juurdepääsuõigus võib olla tähtajatu. (4) Registri vastutava töötleja või registri esimese taseme volitatud töötleja poolt volitatud ametnikul, kellele registri vastutav töötleja on andnud juurdepääsuõiguse registrile, on võimalik juurde pääseda kõikidele registris olemasolevatele andmetele. (5) Registri teise taseme volitatud töötleja poolt volitatud töötajal, kellele registri vastutav töötleja on andnud juurdepääsuõiguse registrile, on võimalik juurde pääseda üksnes nendele registrisse kantud andmetele, mis iseloomustavad seda veopiirkonda, kus registri teise taseme volitatud töötleja omab eri- või ainuõigust olmejäätmete vedamiseks. (6) Registri vastutava töötleja või registri esimese või teise taseme volitatud töötleja poolt volitatud ametnikule või töötajale antud tähtajaline juurdepääsuõigus registrile lõpeb peale juurdepääsuõiguse tähtaja möödumist. Registrile juurdepääsuõiguse pikendamine toimub vastavalt põhimääruse käesoleva paragrahvi lõikes 3 toodule. (7) Registri vastutava töötleja või registri esimese või teise taseme volitatud töötleja poolt volitatud töötlejale antud registrile juurdepääsuõiguse ennetähtaegne äravõtmine toimub järgmiselt: 1) registrile juurdepääsuõiguse ennetähtaegseks äravõtmiseks esitab registri vastutav töötleja kes taotleb oma ametnikult või töötajalt juurdepääsuõiguse ennetähtaegset äravõtmist, registri vastutava töötleja juhile kirjaliku taotluse; 2) põhimääruse käesoleva paragrahvi lõike 7 punktis 1 nimetatud kirjalikus taotluses näidatakse ära volitatud ametniku või töötaja ees- ja perekonnanime ja juurdepääsuõiguse sulgemise soovitav aeg; 3) registri vastutav töötleja sulgeb juurdepääsuõiguse taotluses näidatud ajal; (8) Registri vastutav töötleja võib omal algatusel koheselt sulgeda isiku juurdepääsu registri andmetele, kui esineb vähemalt üks järgmistest põhjustest: 1) registrile juurdepääsuõigust omav isik on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda või on korduvalt kandnud registrisse valesid andmeid; 2) registrisse juurdepääsuõigust omav isik on võimaldanud oma juurdepääsuõigust kasutada teisel isikul või kasutanud andmeid mittesihipäraselt.
(1) Registri esimese või teise taseme volitatud töötleja, avastades ebaõigete andmete sisaldumise registris, on kohustatud ebaõiged andmed viivitamatult parandama. Kui ebaõiged andmed avastab registri teise taseme volitatud töötleja, parandab ta ebaõiged andmed ning teavitab ebaõigetest andmetest ja nende parandamisest koheselt registri esimese taseme volitatud töötlejat. Kui ebaõiged andmed avastab registri esimese taseme volitatud töötleja, parandab ta ebaõiged andmed ning teavitab ebaõigetest andmetest ja nende parandamisest koheselt registri teise taseme volitatud töötlejat, kelle veopiirkonda ebaõiged andmed puudutavad. (2) Kui registrisse kantud ebaõiged andmed avastab käesoleva põhimääruse paragrahvi 3 lõigetes 1, 2 või 4 nimetatud isik, on ta kohustatud viivitamatult teatama ebaõigetest andmetest registri esimese taseme volitatud töötlejale. Registri esimese taseme volitatud töötleja, saades teada käesoleva punkti alusel ebaõigetest andmetest, tegutseb vastavalt põhimääruse paragrahvi 7 lõikes 1 sätestatule.
Registrisse andmete esitamise ja väljastamise üle arvepidamine toimub tarkvara abil registri pidamist ja järelevalve teostamist abistavate andmete registreerimisega ja nende regulaarse läbivaatamisega registri esimese taseme vastutava töötleja poolt.
(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad andmekaitse inspektsiooni selleks volitatud ametnik andmekogude seaduse järgimise osas ja registri vastutav töötleja selleks volitatud ametnik registri pidamise korra ja registri vastutava töötleja korralduste täitmise üle. (2) Registri vastutav töötleja on kohustatud lahendama järelevalve korras kaebusi registri pidamise ja andmete töötlemise ning kasutamise kohta. Järelevalve tulemustest teatatakse kaebuse esitajale ühe kuu jooksul kaebuse saamisest.
(1) Registri esimese tasandi pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Põltsamaa linna eelarvest selleks eraldatud vahenditest. (2) Teabevahetus registri ja teiste Põltsamaa linna omandis olevate andmekogude vahel on tasuta. (3) Andmete väljastamine registrist on tasuta.
(1) Registri likvideerimise otsustab linnavolikogu. (2) Registri likvideerimisel otsustatakse registrisse kantud andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või linnavalitsuse arhiivi või registrisse kantud andmete hävitamine ning hävitamise või üleandmise tähtaeg. (3) Registri likvideerimisel toimub registrisse kantud andmete üleandmine registri esimese taseme volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel ja isikuandmete korral riikliku andmekaitse järelevalvetalituse volitatud ametiisiku juuresolekul. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist.