Määrusega kehtestatakse Sillamäe Linna Keskraamatukogu tegutsemise õiguslikud alused, ülesanded, töökord ja juhtimise alused.
(1) Sillamäe Linna Keskraamatukogu (edaspidi raamatukogu) on elanikele vaba ja piiramatu juurdepääsu informatsioonile pakkuv Sillamäe Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) hallatav asutus. (2) Raamatukogu on üldkasutatav universaalse koostisega rahvaraamatukogu. (3) Raamatukogu ametlik nimetus on Sillamäe Linna Keskraamatukogu. (4) Raamatukogu aadress on Kalda 12, 40231 Sillamäe linn, Ida-Virumaa. (5) Raamatukogul on oma pitsat ja sümboolika. (6) Raamatukogu tegutseb Sillamäe linnavara baasil. (7) Raamatukogu teeninduspiirkond on Sillamäe linn. (8) Raamatukogu juhindub oma tegevuses rahvaraamatukogu seadusest, UNESCO manifestist, rahvaraamatukogu töökorralduse juhendist ja käesolevast põhimäärusest ning teistest õigusaktidest.
(1) Raamatukogu eesmärgiks on tagada elanikele vaba ja piiramatu juurdepääs informatsioonile, teadmistele, inimmõtte saavutusele ning kultuurile, toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist. (2) Raamatukogu põhiülesanne on kasutajale vajalike teavikute kogumine, hoidmine ja kättesaadavaks tegemine ning avalike andmebaaside kasutamise võimaldamine. (3) Põhiülesande täitmiseks raamatukogu: 1) komplekteerib ja töötleb kogud; 2) loob, peab ja teeb kasutajale kättesaadavaks oma tegevuseks vajalike bibliograafia-, täistekst- ja muid andmebaase; 3) teeb kättesaadavaks raamatukogus puuduvad teavikuid, kasutades raamatukogudevahelist laenutust (RVL); 4) korraldab raamatukogu statistilist aruandlust ja analüüsib oma tegevust; 5) osutab tasuta põhiteenuseid: teavikute kohapeal kasutamine ja kojulaenutus ning avalikule teabele üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu juurdepääsu võimaldamine; 6) korraldab tasuta koduteeninduse elanikele, kes tervisliku seisundi tõttu ei ole võimelised raamatukogu külastama; 7) korraldab erialast nõustamist ja raamatukogutöötajate täiendkoolitust; 8) osutab käesolevas põhimääruses loetletud tasulisi eriteenuseid; 9) korraldab näitusi ja muid üritusi ning tutvustab oma kogusid ja tegevust üldsusele; 10) osaleb lõimumise edendamisel Eesti ühiskonnas; 11) osaleb linna arengukava projekti väljatöötamises ja linna kultuurielu korralduses; 12) teeb koostööd teiste Eesti ja välismaa raamatukogudega. (4) Raamatukogu teenindus korraldatakse ja raamatukogu kasutatakse vastavalt Sillamäe Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) kehtestatud raamatukogu kasutamise eeskirjale.
(1) Raamatukogu kogud on universaalsed, sisaldades teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele vastavaid erinevates keeltes, eri tüüpi ja laadi teavikuid. (2) Raamatukogu kogude komplekteerimist, üleandmist, hoidmist ja säilitamist, teavikute arvestust ja lugejateeninduse arvestust peetakse seadusega ja muude õigusaktidega kehtestatud korras sellekohases andmekogus. (3) Raamatukogu põhiteenused on teavikute kohalkasutus ja kojulaenutus ning üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu avalikule teabele juurdepääsu võimaldamine. (4) Raamatukogu eriteenused (koopiate ja väljatrükkide tegemine, andmekandjale informatsiooni salvestamine, põhitegevusega mitte seotud näituste korraldamine jmt, võivad olla tasulised. Tasuliste teenuste nimekirja ja hinnad kooskõlastab raamatukogu nõukogu ning kinnitab linnavalitsus. (5) Teaviku puudumisel tellib raamatukogu selle teistest raamatukogudest. Raamatukogude vaheline laenutus toimub kultuuriministri määrusega kehtestatud korras. (6) Raamatukogu osutab lugejale teatme- ja teabeteenindust (infopäring), võimaldades lugejale juurdepääsu avalikustatud teabele ning avalikele andmebaasidele andmesidevõrgu kaudu. Kui avalikustatud teabele juurdepääsu soovivaid lugejaid on rohkem kui raamatukogu jõuab teenindada, korraldab raamatukogu soovijate eelregistreerimise raamatukogu kasutamise eeskirjas kehtestatud korras.
(1) Raamatukogu struktuuriüksusteks on keskraamatukogu oma osakondadega ja keskraamatukogu haruraamatukogu. (2) Keskraamatukogu osakonnad on: 1) komplekteerimisosakond; 2) teenindusosakond; 3) lasteosakond. (3) Keskraamatukogu haruraamatukogu osutab teenuseid Sillamäel Geoloogia 18. (4) Keskraamatukogu lasteosakond osutab teenuseid Sillamäel Vladimir Majakovski 7.
(1) Raamatukogu personali moodustavad raamatukoguhoidjad (s.h. raamatukogu direktor) ja muud töötajad. Raamatukoguhoidja kutset nõutavatel ametikohtadel töötajad peavad vastama raamatukoguhoidjatele esitatavatele kutsenõuetele ja olema edukalt sooritanud vastava kutseeksami. (2) Raamatukogu direktor teeb ettepaneku linnavalitsusele personalikoosseisu kinnitamiseks ning kinnitab palgamäärad, lähtudes raamatukogu eelarvest. (3) Personali konkreetsed tööülesanded, õigused, kohustused ja vastutus määratakse kindlaks raamatukogu põhimääruse, töötaja töölepingu, tööülesannete kirjelduse ja reeglitega töökorraldusele, mis on kooskõlas tööõigus- ning muude õigusaktidega. (4) Raamatukogu personali ülesanne on tagada raamatukogu häireteta töö ja majandamine ning vara säilimine ja korrasolek.
(1) Raamatukogu tegevust juhib ja korraldab direktor. Direktoril peab olema kõrgharidus. Kui direktoril ei ole raamatukogunduse või infoteaduse kõrgharidust, peab tal olema raamatukoguhoidja kutsekvalifikatsiooni neljas aste. (2) Raamatukogu direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatakse avalik konkurss. (3) Konkursi läbiviimise tingimused ja korra kehtestab ning konkursi korraldab linnavalitsus. (4) Raamatukogu direktori kinnitab ametisse Sillamäe linnapea ettepanekul linnavalitsus. (5) Töölepingu direktoriga Sillamäe linna esindajana sõlmib ja teostab muid seaduses sätestatud tööandja õigusi ja kohustusi, Sillamäe linnapea. (6) Raamatukogu direktor: 1) korraldab raamatukogu tegevust ja kannab vastutust vastavalt kehtivatele õigusaktidele, käesolevale põhimäärusele ja töölepingule; 2) tagab raamatukogu ülesannete täitmise ning vastutab raamatukogu arengu ja rahaliste vahendite õiguspärase kasutamise eest; 3) juhib raamatukogu finants-majanduslikku tegevust; 4) koostab raamatukogu eelarveprojekti ja esitab selle õigusaktidega ettenähtud tähtaegadel ja korras; 5) juhib ja suunab raamatukogusisest tegevust, analüüsib töö tulemusi ja kavandab raamatukogu arengusuunad; 6) esindab oma pädevuse piirides raamatukogu oma põhitegevuse piires ametiasutustes ja suhetes eraõiguslike isikutega ilma täiendavate volitusteta; 7) tagab raamatukogu valdusse ja kasutusse antud linnavara säilimise, korrashoiu ja sihtotstarbelise kasutamise; 8) teeb seadusest ja raamatukogu põhimäärusest tulenevate ülesannete täitmiseks tehinguid raamatukogu eelarves selleks ettenähtud vahendite piires ning „Sillamäe linna põhimääruses“ ettenähtud korras; 9) ei tohi ilma linnavalitsuse loata teha tehinguid juriidiliste isikutega, mille liikmeks, osanikuks või aktsionäriks ta on, ega oma lähisugulaste ega lähihõimlastega; 10) esitab linnavalitsusele raamatukogu tegevuse kohta aruande ja eelarve täitmise aruande õigusaktidega kinnitatud tähtaegadel ja korras; 11) teostab tööandja õigusi ja kannab kohustusi, juhib ja suunab personali tööd; 12) annab oma pädevuse piires käskkirju ning suulisi korraldusi; 13) kinnitab reeglid töökorraldusele ja personali tööülesannete kirjeldused; 14) täidab muid seadusest ja muudest õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(1) Linnavolikogule ja linnavalitsusele raamatukoguteenindamise korraldamise kohta ettepanekute tegemiseks, raamatukogu töö hindamiseks ja muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste arutamiseks moodustab linnavalitsus vähemalt 3-liikmeline raamatukogu nõukogu (edaspidi nõukogu). (2) Oma tegevuses juhindub nõukogu raamatukogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest. (3) Nõukogu koosseisu kinnitab linnavalitsus aselinnapea ettepanekul neljaks aastaks. Oma liikmete hulgast valib nõukogu esimehe, aseesimehe ja sekretäri. (4) Nõukogu pädevus ja ülesanded on: 1) raamatukogu eelarve eelnõu läbivaatamine ja heakskiitmine; 2) raamatukogu arengukava heakskiitmine; 3) raamatukogu tööplaani- ja tegevusaruande läbivaatamine, neile hinnangu andmine; 4) raamatukogule mittevajalike teavikute tasuta üleandmise või müümise ettepanekute läbivaatamine; 5) raamatukogu kasutamise eeskirjade ning eriteenuste nimekirja ja teenuste hinnakirja läbivaatamine ja heakskiitmine; 6) ettepanekute tegemine raamatukogutöö paremaks korraldamiseks ja vajalike vahendite taotlemiseks. (5) Nõukogul on õigus: 1) saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente; 2) nõuda direktorilt aruandeid raamatukogu tegevuse kohta; 3) teha ettepanekuid raamatukogu töö paremaks korraldamiseks; 4) kaasata oma töösse spetsialiste ja eksperte. (6) Nõukogu töövorm on koosolek. Nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kaks korda aastas. (7) Nõukogu koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees. Nõukogu koosoleku kokkukutsumisest informeeritakse nõukogu liikmeid vähemalt 5 päeva enne koosoleku toimumist. Nõukogu on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pooled liikmed, sealhulgas esimees või aseesimees. (8) Nõukogu võtab vastu otsustusi poolthäälenamusega. (9) Nõukogu koosolekud protokollitakse ning saadetakse raamatukogu direktorile ja haridus- ja kultuuriosakonnale. Nõukogu määrab protokollija oma liikmete hulgast. Nõukogu protokoll peab olema vormistatud 10. tööpäevaks pärast koosoleku toimumist. (10) Protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise koht ja aeg; 2) koosolekul osalevad ja puuduvad nõukogu liikmed, kutsutud isikud; 3) koosoleku juhataja ja protokollija; 4) koosoleku päevakord; 5) päevakorras olevate teemade arutelu, hääletamise tulemused ja otsustused. (11) Raamatukogu direktor osaleb sõnaõigusega nõukogu istungitel, kuid ei ole nõukogu liige.
(1) Raamatukogu kasutuses oleva vara moodustavad talle sihtotstarbeliseks valdamiseks ja kasutamiseks antud raamatud, infokandjad, seadmed, inventar ja muu vara. (2) Raamatukogu valduses olev vara on Sillamäe linna omand. (3) Raamatukogu vara valitsemine toimub „Sillamäe linna põhimäärusega“ kehtestatud korras.
(1) Raamatukogu eelarve Sillamäe linna eelarve koosseisus kinnitab linnavolikogu. (2) Raamatukogu finantseerimist Sillamäe linna eelarvest korraldab linnavalitsus. (3) Raamatukogu võib saada rahalisi vahendeid ka riigieelarvest, laekumistest sihtfondidest ja raamatukogu tasulistest eriteenustest või muudest laekumistest. (4) Raamatukogu raamatupidamise arvestust teostab linnavalitsuse hallatav asutus Linna Raamatupidamine oma põhimääruses ja „Sillamäe linna raamatupidamise sise-eeskirjades“ ettenähtud korras ning vastavalt „Raamatupidamise seadusele“.
(1) Raamatukogu tegevust revideerivad linnavalitsuse rahandusosakond ja linnavalitsuse volitatud isikud. (2) Raamatukogu esitab oma tegevuse kohta õigusaktides ettenähtud aruanded. Raamatukogu esitab linnavalitsusele aruande raamatukogule riigieelarvest eraldatud summade kasutamise kohta hiljemalt iga aasta 10. jaanuariks. (3) Järelvalve käigus avastatud puudused on direktor kohustatud kõrvaldama järelvalveorgani määratud tähtajaks.
(1) Raamatukogu ühinemise või jagunemise või asutuse tegevuse lõpetamise otsustab linnavolikogu. (2) Raamatukogu tegevus korraldatakse ümber, kui: 1) muutub linnaeelarvest finantseerimise võimalus; 2) see tuleneb seadusest või linnavolikogu määrusest või otsusest. (3) Raamatukogu tegevus lõpetatakse, kui: 1) puudub vajadus raamatukogu tegevuse jätkamiseks; 2) see tuleneb seadusest või linnavolikogu määrusest või otsusest. (4) Raamatukogu ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest teatab linnavalitsus Kultuuriministeeriumile vähemalt üks kuu enne kavandatavat tähtaega.
[Käesolevast tekstist välja jäetud].