Käesolev kord reguleerib Jõhvi valla eelarves määratud kultuuriühingutele tegevustoetuse (edaspidi: toetus) ja uudsete või erakorraliste kultuurprogrammide ja -ürituste toetuse taotlemist ja eraldamist.
Taotlus toetuse ja kultuuriprogrammide ning ürituste toetuse saamiseks järgmiseks eelarveaastaks esitatakse vallavalitsusele hiljemalt 1. oktoobriks. Taotlejal on lubatud esitada mitu erineva sisuga taotlust.
Taotluse sisu peab olema liigitatav alljärgnevalt:1) Jõhvi vallas tegutseva mittetulundusühingu põhitegevuse arendamine; 2) Jõhvi valla ürituste (näitused, konverentsid, loengud, seminarid, festivalid jms) korraldamine, projektide teostamine; 3) Jõhvi vallaga seotud materjalide kogumine, dokumenteerimine, jäädvustamine, säilitamine ja publitseerimine; 4) Jõhvi valla haldusterritooriumil alaliselt elava üksikisiku loomingulise tegevuse ja enesetäiendamise toetamine (stipendiumid, osalemistasud, reisirahad, auhinnad jms); 5) vabariiklikel ja rahvusvahelistel üritustel ja programmides osalemine.
Vormikohases taotluses (käesoleva määruse lisa 1) peab olema märgitud:1) taotleja nimi; 2) taotleja aadress; 3) juriidilise isiku registrikood või füüsilise isiku isikukood; 4) kontaktisik; 5) taotleja kontaktandmed (telefoni ja faksi number ning elektronposti aadress); 6) panga rekvisiidid; 7) programmi või ürituse nimi; 8) programmi või ürituse toimumise aeg; 9) taotletav summa; 10) taotleja allkiri ja kuupäev.
Taotlusele peab olema lisatud projekt (käesoleva määruse lisa 2), milles on märgitud:1) programmi või ürituse eesmärk; 2) programmi või ürituse kirjeldus; 3) osalejad; 4) programm;5) oodatav tulemus; 6) eelarve ja kaasfinantseerijad;7) taotleja allkiri ja kuupäev.
Esmasel taotlemisel on vaja lisada projektile taotlejat iseloomustavad andmed (taotleja/te CV, ülevaade senisest tegevusest, tegevusplaanid edaspidiseks jne).
Vallavalitsus kontrollib taotluse ja sellele lisatud dokumentide vastavust käesolevale korrale, edastab taotlused ettepanekute saamiseks vallavolikogu kultuuri- ja spordikomisjonile ning peale komisjoni ettepaneku laekumist määrab toetused.
Vallavalitsusel on õigus nõuda taotlejalt täiendavate dokumentide esitamist.
Otsusest toetuse eraldamise või sellest keeldumise kohta teatab taotlejale Vallavalitsus.
Toetuse sihtotstarbeliseks kasutamiseks sõlmib Vallavalitsus lepingu ühe kuu jooksul peale toetuse määramist.
Lepingus sätestatakse:1) toetuse maksmise kord ja tingimused;2) toetuse saaja kohustused osalemiseks valla kultuuriüritustel; 3) sanktsioonid lepingu rikkumise korral.
Toetuse saajal on kohustus esitada Vallavalitsusele kinnitatud tegevuse aruanne (käesoleva määruse lisa 3) kahe kuu jooksul pärast ürituse toimumist, kuid mitte hiljem kui üks kuu peale eelarveaasta lõppu. Aruanne peab sisaldama:[muudetud Jõhvi Vallavolikogu 17.12.2009 määrusega nr 2, jõustus 1.01.2010] 1) toetuse saaja nime; 2) raha kasutamise eesmärki;3) saadud summa suurust ja selle kasutamise kirjeldust; 4) ürituse tegelikku koondeelarvet koos muude rahastamisallikate äranäitamisega; 5) ürituse toimumise aega, kohta, kava ning osalejate arvu; 6) aruande esitaja nime ja kontaktandmeid.
Järelevalvet eraldatud toetuse sihtotstarbelise kasutamise üle teostab Vallavalitsus, nõudes vajadusel täiendavate dokumentide esitamist. Vallavalitsusel on õigus peatada või lõpetada leping ja/või nõuda eraldatud toetus tagasi, kui:1) toetust ei kasutata või ei kasutatud sihtotstarbeliselt; 2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid; 3) üritus, mille korraldamiseks toetus eraldati, on jäänud toimumata;4) muudel lepingus sätestatud juhtudel.
Määrus jõustub 19. novembril 2007. a.