(1) Sõmerpalu raamatukogu (edaspidi raamatukogu) on üldkasutatav rahvaraamatukogu. (2) Raamatukogu on Sõmerpalu Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatav asutus. (3) Raamatukogu asukoht on Sõmerpalu alevik Sõmerpalu vald 66604 Võru maakond. (4) Raamatukogu registreeritakse riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikus registris. (5) Raamatukogul on Sõmerpalu valla (edaspidi vald) eelarve koosseisus oma eelarve. (6) Raamatukogu teeninduspiirkond on Sõmerpalu vald. (7) Raamatukogu juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, Rahvaraamatukogu seadusest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, Sõmerpalu Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja vallavalitsuse õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest. (8) Raamatukogu asjaajamise ja suhtlemise keel on eesti keel. (9) Asjaajamise korraldamisel lähtub raamatukogu Arhiiviseaduses, Avaliku teabe seaduses, Isikuandmete kaitse seaduses, Digitaalallkirja seaduses, Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seaduses, Vabariigi Valitsuse kehtestatud Asjaajamiskorra ühtsetes alustes sätestatust.
(1) Raamatukogu ülesanne on tagada elanikele vaba ja piiramatu juurdepääs informatsioonile, teadmistele ning kultuurile, toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist. Raamatukogu põhiteenused on teavikute kohalkasutus ja kojulaenutus ning üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu avalikule teabele juurdepääsu võimaldamine. (2) Teenindab Sõmerpalu Põhikooli õppetegevust ja õppesuundi toetavate teavikute ning õppekirjanduse osas. Põhikogu komplekteerimise osas arvestatakse kooli vajadusi nimistu ja eksemplaride arvu osas. (3) Ülesande täitmiseks raamatukogu: 1) komplekteerib, säilitab ja teeb oma kogud ja elektroonilised andmebaasid kasutajale kättesaadavaks; 2) korraldab teavikute raamatukogundusliku ja tehnilise töötlemise; 3) koostab, täiendab ja parandab kogude andmebaasi; 4) teeb teatme-bibliograafilist tööd ja vastab päringutele; 5) korraldab raamatuvarade tutvustamiseks näitusi ja teisi üritusi; 6) teeb koostööd teiste raamatukogudega; 7) osutab lugejale eriteenuseid: koopiate ja väljatrükkide tegemine, andmekandjale informatsiooni salvestamine jms; 8) korraldab raamatukogus puuduvate teavikute tellimist raamatukogudevahelise laenutuse kaudu;
(1) Raamatukogu tegevust juhib ja korraldab direktor, kellel peab olema raamatukogunduslik haridus. (2) Direktori vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras. Konkursi kuulutab välja ja konkursi korra kehtestab vallavalitsus. Konkursi tulemus kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega. (3) Direktoriga sõlmib, peatab, muudab ja lõpetab töölepingu vallavanem. (4) Direktor vastutab raamatukogu üldseisundi, arengu, rahaliste vahendite õiguspärase ja otstarbeka kasutamise eest, raamatukogule antud vara heaperemeheliku kasutamise, säilimise ning korrashoiu eest. (5) Raamatukogu direktor: 1) korraldab ja kavandab raamatukogu tööd; 2) esindab raamatukogu; 3) koostab raamatukogu eelarve ja korraldab raamatukogu majandamist eelarve piires; 4) korraldab raamatukogu töö ja kogude arvestust ja analüüsi ning seadusega kehtestatud aruannete koostamist ja esitamist; 5) organiseerib põhikogu inventuuri iga kümne aasta järel või vastavalt vallavalitsuse nõudmisele; 6) arendab koostööd teiste valla asutustega, mittetulundusühingute ja sihtasutustega; 7) teeb ettepanekuid vallavalitsusele raamatukogu töö paremaks korraldamiseks. (6) Töölähetusse ja puhkuste ajakava kinnitab vallavanem käskkirjaga. (7) Töökord raamatukogus määratakse kindlaks kultuuriministri määrusega kinnitatud töökorralduse juhendiga. (8) Raamatukogu teeninduspäevad ja lahtioleku ajad kinnitab vallavalitsus.
(1) Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed, sisaldades eri tüüpi ja laadi teavikuid. (2) Raamatukogus asuvate ajalooliste ja suure kultuuriväärtusega teavikute arvestus ja säilitamine toimub õigusaktides kultuurimälestiste kohta kehtestatud tingimustel ja korral. (3) Raamatukogule mittevajalike teavikute tasuta võõrandamine või müümine toimub vallavalituse poolt kehtestatud korras.
(1) Raamatukogu põhiteenused on teavikute kohapeal kasutamine ja kojulaenutus. Raamatukogu põhiteenused on tasuta. (2) Avaliku teabe seaduse alusel üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu avalikustatud teabega tutvumiseks võimaldatakse teabe taotlejal kasutada arvutit. Kui sellele teabele soovib juurdepääsu rohkem isikuid, kui raamatukogu jõuab teenindada, peab raamatukogu soovijad eel registreerima. Raamatukogu töötaja on kohustatud abistama isikuid riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste veebilehtedele juurdepääsu saamiseks. (3) Raamatukogu teeninduse korraldus, lugejate õigused ja kohustused kehtestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjas, mille kinnitab vallavolikogu. Eeskirja teeb lugejale teatavaks raamatukogu direktor.
(1) Raamatukogu vara moodustavad vallavalitsuse poolt tema valdusse ja kasutusse antud põhi-ja väikevahendid. Nende valitsemine toimub vallavolikogu poolt kehtestatud korra alusel. (2) Raamatukogu eelarve on valla eelarve üheks osaks, milles leiavad kajastamist kõik tulud ja kulud. (3) Raamatukogu finantseeritakse; 1) vallaeelarvest; 2) riigieelarvest; 3) annetustest; 4) muudest seadusega lubatud vahenditest.
(1) Raamatukogu raamatupidamisarvestust ja -aruandlust korraldab vastavalt Raamatupidamise seadusele, raamatupidamistoimkonna ja rahandus ministri poolt kehtestatud juhenditele ning valla õigusaktidele tsentraliseeritult vallavalitsus. (2) Raamatukogu peab statistilist arvestust ning esitab statistilise ja sisulise töö aruande riigi ja valla õigusaktidega kehtestatud korras ja tähtaegadeks. (3) Teeninduslikku järelevalvet raamatukogu ja juhataja tegevuse üle teostab vallavalitsus. (4) Järelevalve käigus avastatud puudused on direktor kohustatud kõrvaldama vallavalitsuse määratud tähtajaks.
(1) Raamatukogu ümberkorraldamise või tegevuse lõpetamise otsustab valla volikogu. (2) Raamatukogu ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest teatab Vallavalitsus Kultuuriministeeriumile vähemalt üks kuu enne kavandatavat tähtaega.
Raamatukogu põhimääruse kinnitab, muudab või tunnistab kehtetuks vallavolikogu.
(1) Tunnistada kehtetuks Sõmerpalu vallavolikogu määrus nr 10 18.12.2007. a „Sõmerpalu Raamatukogu põhimäärus.“ (2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.