(1) E-tervise osakond (edaspidi osakond) on Sotsiaalministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub terviseala asekantslerile. (2) Osakond juhindub oma tegevuses Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusaktidest ning ministeeriumi valitsemisala sisestest eeskirjadest ja juhistest. (3) Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi arengukavale ja tööplaanile ning ministrilt, kantslerilt ja terviseala asekantslerilt saadud ülesannetele.
(1) Osakonna põhiülesandeks on korraldada ja koordineerida tervise valdkonna e-tervise projektide kavandamist ja rakendamist, tervise infosüsteemi haldamist ja arendamist, tervisevaldkonna meditsiinidokumentide andmekoosseisude, loendite ja klassifikatsioonide standardiseerimist ning nende juurutamist tervishoiusüsteemi. (2) Osakond oma põhiülesannete täitmiseks: 1) töötab välja ja täiendab valdkonna arengukava ja eelarvestrateegiat; 2) hindab ja annab aru valdkonna arengukava elluviimisest; 3) töötab välja meditsiinidokumentide dokumenteerimise ja digitaliseerimise põhimõtted ning kriteeriumid, kavandab tegevused paberdokumentidelt digitaalsele dokumenteerimisele üleminekuks ning korraldab juurutamiseks vajalikud tegevused; 4) töötab välja tervise infosüsteemi, sealhulgas registrite, tervishoiuteenuse osutajate infosüsteemide, dokumendihalduse, arhiivisüsteemi ning nendel baseeruvate andmebaaside ning teenuste süsteemi väljaarendamise ja uuendamise põhimõtted ja kriteeriumid; 5) koordineerib ja teeb juhtkonnale ettepanekuid tervise infosüsteemi ning sellega seotud infosüsteemide ning registrite vastutava töötleja ülesannete korraldamiseks ning täidab vastutava töötleja ülesandeid enda pädevuse piires; 6) töötab välja meditsiinidokumentide, sealhulgas nende andmekoosseisude, loendite ja klassifikatsioonide standardiseerimise protsessi põhimõtted ning kriteeriumid, korraldab nende juurutamist haldusalas ning tervishoiu- ja apteegiteenuste esitajate seas ning hindab nendest kinnipidamist; 7) valmistab ette ministeeriumi ja Vabariigi Valitsuse valdkonnapoliitilised otsused; 8) osaleb lähedalt seotud valdkondade, sealhulgas rahvatervise, ravikindlustuse, tervishoiu, sotsiaalhoolekande ja -kindlustuse, töökeskkonna, hariduse, infotehnoloogia- ja kommunikatsiooni, isikuandmete kaitse ning statistika poliitikate väljatöötamises ja nende ühtlustamises; 9) korraldab infovahetust ning teeb koostööd huvi- ja sidusrühmadega; 10) koostab e-tervise valdkonna, meditsiinidokumentide, tervise infosüsteemi ja registrite arendamise ning rakendamise tegevuskavad ja eelarved ning koordineerib nende elluviimist; 11) koordineerib üldriiklikke programme, sealhulgas tervise infosüsteemi väljatöötamist, rakendamist ja haldamist ning digitaalsete meditsiinidokumentide kasutuselevõttu, ja juhib neid toetavaid rakendus- ja pilootprojekte; 12) osaleb oma valdkonna õigusaktide eelnõude väljatöötamises; 13) osaleb rahvusvahelises koostöös. (3) Osakond osaleb ministeeriumi organisatsiooni, sealhulgas organisatsioonikultuuri, personali ja juhtimissüsteemide arendamises, välis- ja sisekommunikatsiooni edendamises ning täiendavate ressursside hankimises valdkonna ja organisatsiooni arendamise tarvis ning täidab muid terviseala asekantsleri, kantsleri ja ministri antud ülesandeid.
Osakonnal on õigus: 1) saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisala asutustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja abi; 2) kaasata vastavalt korraldustele või kokkulepetele osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamisele ministeeriumi struktuuriüksuste ja valitsemisala asutuste teenistujaid; 3) teha koostööd teiste asutuste ja eraõiguslike juriidiliste isikutega ning teha ettepanekuid oma vastutusvaldkonnas komisjonide ja töörühmade moodustamiseks; 4) valmistada ette käskkirju ja teisi üksikaktide eelnõusid ning teha ettepanekuid oma vastutusvaldkonda puudutavate õigusaktide muutmiseks või kehtestamiseks või lepingute sõlmimiseks; 5) edastada oma pädevuse piires informatsiooni teistele asutustele ja isikutele; 6) saada osakonna teenistujatele teenistusalase taseme tõstmiseks vajalikku koolitust; 7) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale ja kirjandust ning tehnilist ja infotehnoloogilist abi.
Osakond on kohustatud: 1) täitma temale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) tagama talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse vastavalt õigusaktides sätestatule; 3) kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ja heaperemehelikult; 4) edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente.
(1) Osakonna tööd juhib osakonna juhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele ja käesolevale põhimäärusele. (2) Osakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister. (3) Osakonna juhataja: 1) tagab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja tähtaegse täitmise ning annab sellest aru kantslerile või tema poolt määratud isikule; 2) määrab osakonna tööjaotuse, koostab osakonna tööplaani ning annab alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi; 3) teostab järelevalvet osakonna teenistujate tööülesannete ja tööplaanide täitmise üle; 4) töötab välja osakonna teenistujate ametijuhendid ja viib läbi regulaarseid arenguvestlusi. 5) teeb kantslerile ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse ning osakonna teenistujate edutamise, palkade, toetuste või distsiplinaarkaristuste määramise ja ergutuste kohaldamise kohta; 6) esindab osakonda ning esitab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi; 7) allkirjastab või kooskõlastab osakonnas koostatud dokumendid vastavalt ministeeriumi asjaajamiskorrale; 8) kirjutab alla osakonna vastutusvaldkonda puudutavatele informatiivse sisuga kirjadele, millega ei võeta rahalisi ega varalisi kohustusi ning millega ei anta õigusi ega panda kohustusi ministeeriumivälistele isikutele, kui kehtivad õigusaktid ei näe ette teisiti; 9) täidab muid osakonna põhimääruse või ministeeriumi sisemiste regulatsioonidega talle pandud ülesandeid ning ministri või kantsleri antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest. (4) Osakonna juhataja äraolekul määrab talle asendaja kantsler terviseala asekantsleri ettepanekul. (5) Osakonna ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist kantsler osakonna juhataja ja terviseala asekantsleri ettepanekul. (6) Osakonna teenistujate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhenditega, mille kinnitab kantsler osakonna juhataja ja terviseala asekantsleri ettepanekul. Minister Maret MARIPUU Kantsler Riho TAPFER