Redaktsioonide võrdlus

Välisprojektides osalemise kord (edaspidi kord) reguleerib Tallinna linna ametiasutuste ja nende hallatavate asutuste (edaspidi linna asutus) tegevustosalemist nende tegevusvaldkonna arendamist toetavates välisprojektides ning välisrahastuse kaasamist välisprojektide (edaspidi projekt) algatamisel, projektides osalemisel, välistoetuse kasutamisel, arvestusel ja aruandluselelluviimisesse.

(1) Korras kasutatakse mõisteidtermineid alljärgnevas tähenduses: 1) välisprojekt kindla eesmärgi saavutamisele suunatud,(edaspidi projekt) – ajas ja ruumis piiritletud ühekordne tegevus või tegevuste kogumtegevused, millel on linna asutuse tegevusvaldkonna arendamist toetav kindel eesmärk ja mille elluviimisega seotud kulud katabkulutused kaetakse osaliselt või täielikult välisrahastajavälisrahastuse toel; 2) projektikava ettepanek projekti algatamiseks; 3) välisrahastaja – Euroopa Liit, rahvusvaheline organisatsioon, välisriigi riiklik organisatsioon või välisriigi valitsusväline organisatsioon

Välisprojektide kompetentsikeskuse ülesanded välisrahastuse korraldamisel Tallinna Strateegiakeskuse linna strateegilise planeerimise teenistuse välisprojektide kompetentsikeskus (edaspidi kompetentsikeskus): 1) Projekti algatamiseks koostatakse projektikavaanalüüsib linna strateegilisi eesmärke toetavate projektide elluviimiseks vajaliku välisrahastuse kaasamise võimalusi, mille alusel hinnatakse projekti vajalikkust, olulisustkoordineerib projektide kavandamist ning finantssuutlikkust. Projektikavas esitatud andmete õigsust kontrollitakse välisrahastaja nõuetelinnapiirkondade jätkusuutliku arengu strateegia ja korra alusel. (2) Projekti hoidja esitab arenguteenistusele elektroonilise taotluse projektikava kooskõlastamiseks korra lisas toodud vormil. Projekti hoidja esitab projektikava arenguteenistusele hiljemalt 7 tööpäeva enne projektitaotluse esitamise tähtaega. (3) Projektikava kooskõlastamise vorm peab sisaldama järgmisi andmeid: 1) projekti kirjeldustegevuskava väljatöötamist koostöös linna ametiasutuste ja valdkondlike teenistustega; 2) projekti vastavus Tallinnakoondab ja jagab linna

(Linn osaleb projektis: 1) Keskus kontrollib projektikava kooskõlastamise taotluse vastavust korra § 3 lõikele 1 nelja tööpäeva jooksul. Kui taotluses esineb puudusipartneriteta, määrab keskusviies projekti hoidjale puuduste kõrvaldamise tähtaja. (ellu iseseisvalt ja vastutades projekti tulemuste saavutamise eest projekti kogumaksumuse ulatuses; 2) Keskus teavitab projektikava kooskõlastamisest projekti hoidjatjuhtpartnerina, koordineerides projektis osalevate partnerite tegevust ja kannab taotluses esitatud andmed välisprojektide andmebaasi. (vastutades projekti tulemuste saavutamise eest projekti kogumaksumuse ulatuses; 3) Projektikava kooskõlastamata jätmisel esitab keskus projekti hoidjale kooskõlastamata jätmise põhjendused.partnerina, vastutades projektis talle määratud tegevuste elluviimise ja tulemuste saavutamise eest

(1) Pärast projektikava kooskõlastamist saadabProjekti algatamiseks koostab linna ametiasutus andmekogus projekti hoidja projekti partneri(te)le välisrahastaja sätestatud projektireeglitest lähtuvalt kas kinnituskirja või kavatsuste protokolli, mille allkirjastab asjaomase valdkonna abilinnapea või ametiasutuse juhtidee kirjelduse. (2) Projekti hoidja vastutab välisrahastaja ees projektitaotluse esitamise eestLinna ametiasutus esitab andmekogus projekti idee §-s 6 nimetatud komisjonile. (3) Projekti hoidja vastutabLinna ametiasutuse hallatav asutus algatab projekti § 7 alusel, koostades ja esitades projektitaotluse ja kõigi esitatud lisade ja dokumentide elektrooniliste koopiate sisestamise eest välisprojektide andmebaasi vastavalt kehtestatud korraleprojektikava.

(1) Otsus projektis osalemise kohta võetakse üldjuhul vastu pärast seda, kui välisrahastaja on projektitaotluse rahuldanud. Tallinna Linnavalitsuse (2) Projektis osalemise otsustab: 1) linnavolikogu, kui projektis osalemisega kaasnevad varalised kohustused järgnevateks eelarveaastateks; 2)edaspidi linnavalitsus, kui projekti kestus ei ületa eelarveaastat; 3) linna ametiasutus, kui projekti kestus ei ületa eelarveaastat ja ametiasutuse haldusala eelarves on ette nähtud rahalised vahendid projekti elluviimiseks. Linna ametiasutus esitab ametiasutuse juhi otsuse projektis osalemise kohta keskusele. määrusega moodustatakse alatine välisprojektide ideede hindamise komisjon (3edaspidi komisjon) Projekti hoidja valmistab ette õigusakti eelnõu, mis käsitleb projektis osalemise otsustamise ja finantseerimise korraldamist. (4) Eelnõus tuleb märkida: 1) otsus linna osalemise kohta projektis; 2) projekti nimetus; 3) välisrahastaja (programmi nimetus); 4) projekti hoidja;Komisjon annab § 5

(Linna asutus projekti hoidjana: 1) Projekti hoidja määrab projekti juhi. (koostab projektitaotluse, lähtudes välisrahastaja nõuetest; 2) Projekti hoidja otsustab vajaduse korral projekti meeskonna määramisetäidab andmekogus projektitaotluse alusel projektikava ja muutmisekooskõlastab selle andmekogus linna asutuse ja ametiasutuse juhi, kompetentsikeskuse ja linna finantsteenistusega hiljemalt kolm tööpäeva enne taotluse esitamise tähtaega; 3) esitab projektitaotluse välisrahastajale.

(1) Projektis osalemise otsustamise korral allkirjastab asjaomase valdkonna abilinnapea või ametiasutuse juht dokumentatsiooniotsustab Tallinna Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu), mis tuleb esitada välisrahastajalekui: 1) projekt on positiivse rahastusotsuse saanud, kuid projekti käivitamiseks. (kogu omafinantseering ületab eelarveaasta projektide reservi jääki; 2) Projekti hoidja küsib finantsteenistuselt projekti tunnuseelluviimiseks on vajalik lisafinantseering, mis võimaldab raamatupidamisarvestuses eristada projektiga seotud majandustehinguidmida ei ole võimalik katta linna asutusele linnaeelarves muudeks kulutusteks ette nähtud vahenditest. Vajaduse korral küsib projekti hoidja finantsteenistuselt ka projekti tunnuse (2) Projektis osalemise otsustab linnavalitsus, mis võimaldab eristada projekti eelarvetkui positiivse rahastusotsuse saanud projekt on linnaeelarvesse kavandamata

(1) Projekti hoidja taotleb välisrahastusega projekti sildfinantseerimist, kui: 1) välisrahastaja on teinud otsuse toetuse andmise kohta, kuid enne tuleb vajalikud kulutused teha linna vahenditestasutus, mille välisrahastaja hiljem hüvitab lepingus kokku lepitud tingimustel; 2) välisraha ei laeku välisrahastuse andmise otsuses nimetatud tähtaja jooksulkes vastutab projektis osalemise taotluse koostamise, kooskõlastamise ja esitamise eest ning positiivse rahastusotsuse korral projekti elluviimise ning selle eesmärkide ja tulemuste saavutamise eest. (2) Projekti sildfinantseerimist taotletakse üldjuhulhoidjat esindab linna asutuse juht või projektis osalemise otsustamisega samal ajalotsuses või erandjuhulkorralduses määratud muu teenistuja, kes vastutab projektiga võetud ülesannete täitmise, projekti rakendamise käiguseesmärkide saavutamise ja projekti eelarve kasutamise eest ning kellel on õigus allkirjastada projekti dokumente

(1) Sildfinantseerimise katteks võetava laenu kogumahu eelarveaastal otsustab volikogu reeglina eelarve vastuvõtmisegaProjekti hoidja esindaja allkirjastab projekti käivitamiseks vajalikud dokumendid ning edastab need välisrahastajale. (2) Projekti sildfinantseerimise otsustab linnavalitsus hoidja korraldab andmekogus allkirjastatud rahastusotsuse ja/või volikogu vastavalt korra § 6 lõikele 2rahastuslepingu alusel lepingu kontroll-lehe kooskõlastamise, sh projektile majandusinfo tunnuste taotlemise ja lisateabe esitamise (sh eelarve, projektimeeskonna töö tasustamise ja projektis kavandatavate lähetuste kohta), ning korraldab info jagamise investeerimisprojektide kohta, lähtudes välisrahastaja nõuetest. (3) Linnavalitsuse korralduse vastuvõtmisel esitatakse korralduse koopia finantsteenistuseleProjekti käivitamisel vastutab projekti hoidja projekti juhtimise ning planeeritud tegevuste elluviimise ja sildfinantseeringu saajaleprojekti eelarvevahendite kasutamise eest.

(1) Sildfinantseerimiseks eraldatud summadeProjekti hoidja moodustab käskkirjaga linna asutuste esindajatest projektimeeskonna, nende alusel tehtud väljamaksetemäärab projekti juhi, projektimeeskonna liikmete tegevused ja raha tagastamise kohta peab arvestustvastutuse projekti hoidjaelluviimisel. (2) Linna asutused tagavad sildfinantseerimiseks eraldatud vahendite sihipäraseProjekti hoidja kooskõlastab linna asutuse teenistuja arvamise projektimeeskonna liikmeks linna asutuse juhi, personaliarvestaja ja säästliku kasutamisepalgaarvestajaga. (3) Projektimeeskonda võib vajaduse korral kaasata liikmeid võlaõigusliku lepingu või tähtajalise töölepingu alusel, luues tähtajalise projektitöökoha, kui välisrahastaja tingimused seda võimaldavad. Tähtajalise projektitöökoha loomiseks esitab projekti hoidja taotluse linna personaliteenistusele. Tähtajalise projektitöökoha tööjõukulud kaetakse välisrahastusest või projekti hoidja taotluse alusel osaliselt või täielikult projektide reservi vahenditest. (4) Linnavolikogu kinnitab eelarveaastal rahastuse saanud projekti tähtajaliste projektitöökohtade arvu linna ametiasutuste teenistuskohtade koosseisus.

(1) Oma- ja kaasfinantseerimise reservist tehakse eraldisi üksnes jooksval eelarveaastal tehtavate kulutuste katteksKui tööjõukulu on projekti raames välisrahastaja tingimuste kohaselt käsitletav projekti eelarves abikõlbliku kuluna, kui kulutusedvõib projektimeeskonna liikmetele maksta töötasu, lisatasu või lepingutasu osaliselt või täielikult välisrahastusest. Kui töötasu pole rahastaja tingimustes abikõlblik kulu, siis projektimeeskonna liiget kas ei ole seotud investeerimistegevusegatasustata või tasustatakse projekti hoidja enda vahenditest. (2) Projekti omafinantseerimiseks vajalikke vahendeid linna oma- ja kaasfinantseerimise reservist võib taotleda projektideleProjektimeeskonna liikmete töö tasustamisel rakendatakse järgmisi põhimõtteid: 1) teenistujale, miskes töötab projektijuhi teenistuskohal või kelle põhiülesanne on kooskõlas linnaprojekte juhtida või projektides osaleda, makstakse projektis osalemise ajal töölepingus kokkulepitud töötasu või ametikohal määratud põhipalka ning teenistuja osalemine projektitöös peab olema põhiülesandena sätestatud tema ametijuhendis ja/või valdkondliku arengukavaga

(1) Projekti rahastamise oma-käivitamise ja kaasfinantseerimise reservist otsustab linnavalitsuselluviimise korral rahastatakse enne välisrahastajalt toetuse laekumist projekti kulutusi linna hoiustest. (2) Kui välisrahastaja keeldub kas osaliselt või täielikult välisrahastuse väljamaksmisest põhjusel, et projekti raames tehtud kulutused ei ole abikõlblikud, leiab projekti hoidja abikõlbmatute kulutuste katmiseks täiendavad vahendid linna asutusele linnaeelarves muudeks kulutusteks ette nähtud vahendite arvelt või esitab vajadusel taotluse abikõlbmatute kulutuste katmiseks linnaeelarve vahenditest.

(1) Projekti juht esitabhoidja avalikustab välisrahastaja nõuetest lähtudes oma veebilehel projekti hoidjale ja sisestab välisprojektide andmebaasi viie tööpäeva jooksul pärast välisrahastajale saatmist järgmised dokumendidkohta vähemalt alljärgneva teabe: 1) projekti reeglite kohaselt koostatud aruandednimi; 2) finantskokkuvõtte, sh aruandeperioodil tehtud tegelikud kulutused, põhjendused ettenägematute kulutustelühike sisukokkuvõte; 3) info välisrahastaja kohta, põhjendused; 4) projekti eelarves planeeritust suuremate või tunduvalt väiksemate kulutuste kohtalogo(d); 5) viide projekti veebilehele. (2) Projekti juht on kohustatud esitama informatsiooni projekti tegevustehoidja teavitab avalikkust ja käigu kohtalinnaorganisatsiooni

Kui(1) Projekti hoidja haldab ja säilitab kõiki projektiga seotud dokumente ja andmeid andmekogus selle põhimääruse alusel. Dokumentide säilitamine tagatakse välisrahastaja on välistoetuse maksmisest kas osaliselt või täielikult keeldunud, esitab projektimääratud lõpptähtajani. (2) Projekti hoidja kahe nädala jooksul informatsiooni linnavalitsuse istungile koos põhjendustegakorraldab projekti auditeerimise välisrahastaja määratud ulatuses ja korras.

(1) Projekti auditeerimine korraldatakse välisrahastaja määratudhoidja koostab projekti lõpparuande ja riigi sätestatud korrasesitab selle andmekogus ning teavitab projekti tulemustest valdkonda kureerivat abilinnapead. (2) Linnavalitsus esitab linnavolikogule ülevaate eelarveaastal algatatud ja elluviidud projektide kohta linna konsolideeritud majandusaasta aruande tegevusaruande koosseisus.

Projekti hoidja säilitab struktuurifondide projektdokumentatsiooni (kTallinna Linnavolikogu 21.a projekti raamatupidamisdokumente) vähemalt 2025 veebruari 2008 määrus nr 6 „Välisprojektides osalemise kord“ tunnistatakse kehtetuks. aasta 31. detsembrini ja teiste fondide projektdokumentatsiooni vastavalt sätestatud korrale.

Projektide üle peetakse arvestust välisprojektide andmebaasis linnapea käskkirjaga sätestatud korrasMäärus jõustub 1. septembril 2022.

[Käesolevast tekstist välja jäetud]

Määrus jõustub 1. märtsil 2008.