Määruses sätestatud menetlusele laieneb «Haldusmenetluse seadus» «Välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seaduses» sätestatud erisustega.
(1) Määruses sätestatud toiminguid sooritab varjupaigataotleja (edaspidi taotleja) isiklikult või esindaja kaudu. (2) Toimingu sooritamisel esitab seaduslik või volitatud esindaja isikut ja esindusõigust tõendava dokumendi. (3) Toimingu sooritamisel kontrollitakse taotleja isikusamasust varjupaigataotleja tunnistuse alusel.
(1) Eestis töötamise loa taotlus (edaspidi taotlus) esitatakse Politsei- ja Piirivalveametile isiklikult, esindaja kaudu või posti teel. Taotlus tuleb esitada enne Politsei- ja Piirivalveameti poolt varjupaigataotluse suhtes tehtud otsust. (2) Taotlus täidetakse loetavas kirjas eesti või mõnes muus keeles, milles taotleja suudab end arusaadavaks teha. Taotluse väljad tuleb täita tumedas kirjas, mis tagaks esitatud andmete säilimise.
(1) Taotleja või tema esindaja allkirjastab taotluse, millega kinnitab, et ta ei ole esitanud taotluses valeandmeid ega lisanud taotlusele võltsitud dokumente. (2) Kui taotleja ei ole võimeline taotlust allkirjastama, jäetakse vastav väli tühjaks. Taotlust vastuvõttev ametnik teeb taotlusele märke välja tühjaks jätmise põhjuse kohta.
(1) Määruses sätestatud toimingute ja haldusaktide teatavaks tegemine toimub taotleja või tema esindaja poolt taotluses esitatud kontaktandmete kohaselt. (2) Töötamise loa andmise või selle andmisest keeldumise otsus antakse taotlejale või tema esindajale kätte isiklikult või tehakse teatavaks kirjalikult posti teel. Juhul kui taotlejal ei ole esindajat, siis tõlgitakse nimetatud otsus kirjalikult või suuliselt taotlejale tervikuna taotlejale arusaadavasse keelde.
Taotluse läbivaatamise eest ei tasuta riigilõivu.
Töötamise loa taotlemisel esitab taotleja vormikohase taotluse.
(1) Taotlus võetakse Politsei- ja Piirivalveametis menetlusse taotluse esitamise päeval. Posti teel esitatud taotlus võetakse menetlusse hiljemalt selle Politsei- ja Piirivalveametisse saabumise päevale järgneval tööpäeval. (2) Politsei- ja Piirivalveamet määrab töötamise luba taotlevale välismaalasele puuduste kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja, kui: 1) taotlus ei vasta vorminõuetele; 2) taotluses on muid puudusi. (3) Lõikes 2 sätestatud juhul selgitab Politsei- ja Piirivalveamet taotlejale, et tähtpäevaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral jäetakse taotlus läbi vaatamata. (4) Puuduste kõrvaldamise ajaks peatub taotluse menetlustähtaeg. (5) Kui välismaalane ei kõrvalda puudusi määratud tähtajaks, jätab Politsei- ja Piirivalveamet taotluse läbi vaatamata.
Politsei- ja Piirivalveamet vaatab taotluse läbi ja annab loa Eestis töötamiseks või keeldub selle andmisest ühe kuu jooksul taotluse menetlusse võtmisest arvates.
(1) Varjupaigataotlejale antud töötamise luba vormistatakse märke tegemisega varjupaigataotleja tunnistusele. (2) Varjupaigataotleja tunnistusele kantakse: 1) Politsei- ja Piirivalveameti poolt koostatud töötamise loa andmise otsuse kuupäev ja number; 2) varjupaigataotleja isikukood.
Määruses sätestatud andmete töötlemisel, sealhulgas otsuste tegemisel ja toimingute sooritamisel, järgitakse isikuandmete töötlemise korda vastavalt «Isikuandmete kaitse seadusele» ja «Avaliku teabe seadusele».
Esitatud taotlusi ja neile lisatud dokumente säilitatakse vastavalt «Arhiiviseaduses» ja selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud korrale.
Kehtestada varjupaigataotleja Eestis töötamise loa taotluse vorm (lisatud).