(1) Linnaarhiivil on Narva vapi kujutise ja oma nimega pitsat, dokumendiplangid ning linnakantselei koosseisus olevad pangakontod.
(2) Linnaarhiiv tegutseb talle Narva linna eelarves ette nähtud vahendite piires.
(3) Linnaarhiivi raamatupidamine toimub Narva Linnakantselei raamatupidamise koosseisus ja sedaraamatupidamist korraldab Narva Linnakantselei raamatupidamisteenistusLinnavalitsuse Rahandusamet.
(4) Linnaarhiivi bilansile üleantud vara on linna omand.
(1) Tegevusvaldkondade raames on linnaarhiivi ülesanded: 1) arhiivimoodustajate väljaselgitamine ja dokumentide hindamine; 2) arhivaalide haldamise ja arhiivindust reguleerivate õigusaktide täitmise kontrollimine Narva linna asutustes; 3) Narva asutuste, linna ja linnaosalusega äriühingute ja, sihtasutuste ja mittetulundusühingute nõustamine arhiivinduse ja dokumendihalduse valdkonnas; 4) arhiivimoodustajate dokumentide liigitusskeemide kooskõlastamine; 5) arhiivimoodustajate arhiiviskeemide ja arhiivikirjelduste kooskõlastamine; 6) arhivaalide kogumine; 7) linnaarhiivile üleantud arhivaalide säilitamine vastavalt arhiiviseadusele ja selle alusel kehtestatud nõuetele; 8) arhivaalide kasutus- ja tagatiskoopiate tegemine; 9) arhivaalidele juurdepääsu tagamine linnaarhiivi uurimissaalis ja veebikeskkonnas; 10) päringutele vastamine, sh arhiiviteatiste väljastamine isiku õiguste või tehingute tõendamiseks, arhivaalide koopiate väljastamine; 11) linnaarhiivis säilitatavate dokumentide arvestus- ja teatmesüsteemi pidamine ja arendamine; 12) Narva ajaloo teadusliku uurimise korraldamine, sh eelkõige linnaarhiivis säilitatavate arhivaalide ja neil põhinevate teaduslike uurimuste avaldamine; 13) ajaloo- ja arhiivindusalaste seminaride ja nõupidamiste korraldamine; 14) koostöö tegemine Rahvusarhiiviga ning teiste Eesti ja välisriikide arhiivide, muuseumide, raamatukogude ja teadusasutustega; 15) Narva ajaloo ja linnaarhiivi kogude avalikkusele tutvustamine näituste, ekskursioonide, loengute ja muude ürituste kaudu, samuti massiteabevahendites; 16) linnaarhiivi pädevusse kuuluvate Narva õigusaktide väljatöötamine; 17) linnaarhiivi eelarve projekti koostamine ja eelarve täitmise tagamine; 18) linnaarhiivi aruannete koostamine ja esitamine kehtestatud korras; 19) linnavara valitsemine ja investeeringute korraldamine linnaarhiivi vastutusalas.
(2) Linnaarhiiv täidab teisi talle riigi ja Narva õigusaktidega pandud ülesandeid.
(1) Linnaarhiivi juhib linnaarhivaar (direktor), kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist linnavalitsus linnapea ettepanekul. Linnaarhivaar (direktor) allub linnapeale. (2) Põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks linnaarhivaar (direktor) riigi ja Narva õigusaktidega sätestatud korras: 1) juhib ja korraldab linnaarhiivi tegevust ja vastutab linnaarhiivile pandud ülesannete täitmise eest; 2) annab oma pädevuse piires riigi ja Narva õigusaktide alusel ning nende täitmiseks käskkirju ja kontrollib nende täitmist; 3) esitab linnavalitsusele ettepanekuid linnaarhiivi struktuuri ja teenistujate koosseisu kohta; 4) nimetab ametisse ja vabastab ametist linnaarhiivi koosseisu kuuluvaid ametnikke ning sõlmib, muudab ja lõpetab töölepinguid abiteenistujatega; 5) määrab kindlaks linnaarhiivi teenistujate tööülesanded, kohustused ja vastutuse; 6) määrab linnaarhiivi teenistujatele lisatasusid, preemiaid ja toetusi; 7) teeb tehinguid ja sõlmib kokkuleppeid põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks linnaarhiivile linnaeelarves selleks ettenähtud kulutuste piires linna õigusaktidega sätestatud juhtudel ja korras, tagab finantsdistsipliinist kinnipidamise ning eelarves kavandatud tulude täitmise ja laekumise; 8) vastutab linnaarhiivi valdusesse antud linnavara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise eest, korraldab linnaarhiivi valdusesse antud vara valdamist, kasutamist ja käsutamist ning juhib linnaarhiivi majandustegevust; 9) korraldab linnaarhiivi eelarve projekti koostamise ja esitamise Narva õigusaktides kehtestatud korras. Jälgib eelarve täitmist pidevalt ja esitab vajadusel ettepanekuid eelarve muutmiseks; 10) vastutab linnaarhiivi teenindavale raamatupidamisüksusele tööks vajalike dokumentide ja informatsiooni õigeaegse edastamise eest; 11) kinnitab linnaarhiivi asjaajamiskorra ja töökorralduse reeglid; 12) esindab linnaarhiivi ilma lisavolitusteta suhetes füüsiliste ja juriidiliste isikutega. Linnaarhiivi juhataja võib volitada teisi isikuid esindama linnaarhiivi temale antud pädevuse piires; 13) täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud Narva õigusaktidega.
Tunnistada kehtetuks Narva Linnavolikogu 0621. märtsi 2008juuni 2012 määrusega nr 1512 kinnitatud Narva Linnaarhiivi põhimäärus.
Linnaarhiivi finantsmajanduslikku tegevust kontrollib Narva Linnavalitsuse Rahandusamet, mitte harvem kui kord kolme aasta jooksulMäärus jõustub seadusega sätestatud korras.
Määrus jõustub seadusega sätestatud korras.