Raamatukogu nimi on Tilsi Raamatukogu (edaspidi raamatukogu).
Raamatukogu asukoht ja postiaadress on Põlva maakond Laheda vald Tilsi küla 63012.
(1) Raamatukogu on Laheda Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatav asutus, mille asutamise, ümberkorraldamise, ümberkujundamise ja tegevuse lõpetamise otsustab Laheda Vallavolikogu (edaspidi volikogu) õigusaktidega sätestatud korras.2(2)Raamatukogu juhindub oma tegevuses UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, rahvaraamatukogu seadusest, selle alusel antud õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.
Raamatukogu teeninduspiirkonnaks on Laheda valla haldusterritoorium.
Raamatukogul on valla eelarve koosseisus oma eelarve, mille kinnitab vallavolikogu.
(1) Raamatukogu asjaajamise ja suhtlemise keel on eesti keel.2(2)Asjaajamise korraldamisel lähtub raamatukogu arhiiviseaduses, avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, digitaalallkirja seaduses, märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seaduses ja Vabariigi Valitsuse kehtestatud asjaajamiskorra ühtsetes alustes sätestatust.3(3)Raamatukogu asjaajamise korraldus reguleeritakse asjaajamiskorraga, mille kehtestab raamatukogu juhataja.
Raamatukogul võib kasutusel olla oma sümboolika, mille kujunduse ja kasutamise korra kehtestab vallavalitsus oma määrusega raamatukogu juhataja ettepaneku alusel.
Raamatukogu tegevusega seotud haldusmenetlusele kohaldatakse haldusmenetluse seaduse sätteid raamatukogu tegevust reguleerivatest seadustest tulenevate erisustega.
Raamatukogu eesmärk on tagada elanike vaba ja piiramatu juurdepääs informatsioonile, teadmistele, inimmõtte saavutustele ja kultuurile ning toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist.
(1) Raamatukogu põhiülesanne on lugejale vajalike teavikute kogumine, hoidmine, bibliografeerimine, kättesaadavaks tegemine ning avalike andmepankade kasutamise võimaldamine.2(2)Põhiülesande täitmiseks raamatukogu:11) osutab lugejale tasuta raamatukogu põhiteenuseid;22) kogub, säilitab ja teeb raamatukogu kogud ja avalikud andmebaasid kasutajale kättesaadavaks;33) osutab tasulisi eriteenuseid (paljundustööd, väljatrükid üldkasutavatest andmebaasidest jne), mille eest tasu suuruse kehtestab vallavalitsus;44) korraldab raamatukogus puuduvate teavikute tellimist teistest raamatukogudest lugeja soovil ja kulul (raamatukogudevaheline laenutus);55) tagab teatme- ja teabeteeninduse;66) komplekteerib raamatukogu kogud, täiendab neid ning peab fondide arvestust õigusaktidega sätestatud korras ja kindlustab nende säilimise;77) korraldab raamatukogu töö arvestust ning esitab vastavad aruanded;88) korraldab avaliku Interneti-punkti tööd, et võimaldada lugejale juurdepääsu avalikele andmebaasidele andmesidevõrgu kaudu;99) korraldab kogu tutvustamiseks mitmesuguseid üritusi.3(3)Raamatukogu teenindus korraldatakse ja raamatukogu kasutatakse vastavalt volikogu kehtestatud raamatukogu kasutamise eeskirjale ja avaliku interneti punkti kasutamise eeskirjale.
Raamatukogu tööd juhib ja korraldab raamatukogu juhataja (edaspidi juhataja), kellel peab olema raamatukogunduse või infoteaduste alane kõrgharidus.
(1) Juhataja vastutab raamatukogu üldseisundi ja arengu ning rahaliste vahendite õiguspärase ja otstarbeka kasutamise eest, samuti raamatukogule kasutada antud vara heaperemeheliku kasutamise, säilimise ning korrashoiu eest.2(2)Juhataja kindlustab raamatukogu tulemusliku ja häireteta töö ning teeb koostööd raamatukogu nõukoguga ning vallavalitsusega.3(3)Juhataja:11) esindab raamatukogu, annab raamatukogu töö ja tegevuse korraldamiseks käskkirju, sõlmib pädevuse piires lepinguid;22) teostab oma pädevuse piires tehinguid õigus- ja haldusaktides, käesolevas põhimääruses, töölepingus ning ametijuhendis sätestatud ülesannete täitmiseks;33) korraldab raamatukogu asjaajamist vastavalt õigusaktidega kehtestatud nõuetele;44) juhib lähtudes kehtivatest õigusaktidest raamatukogu majandus- ja finantstegevust, esitab vallavalitsuse raamatupidamise osakonnale raamatukogu eelarve eelnõu, tagab raamatukogu eelarve täitmise ning vastutab eelarve täitmise eest;55) algatab või osaleb raamatukogu tegevust reguleerivate õigusaktide ja raamatukogu põhimääruse eelnõude ning arengukava koostamisel ning esitab need vastuvõtmiseks, kehtestamiseks või kinnitamiseks omavalitsusorganitele;66) korraldab õigusaktidega ettenähtud aruannete koostamise ja esitamise;77) esitab raamatukogu tegevust kajastavad andmed ja dokumendid järelevalveasutustele;88) teeb vallavalitsusele ettepanekuid raamatukogu töö paremaks korraldamiseks;99) on aruandekohustuslik vallavalitsuse ja vallavolikogu ning raamatukogu nõukogu ees;1010) täidab ja lahendab erialaseid ülesandeid kohustusi ja ülesandeid.
(1) Raamatukogu nõukogu (edaspidi nõukogu) on organ raamatukogu töö hindamiseks ja muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste arutamiseks.2(2)Nõukogu nõustab juhatajat ja teeb vallavolikogule ja vallavalitsusele ettepanekuid raamatukogu teeninduse korraldamise kohta.3(3)Oma tegevuses juhindub nõukogu raamatukogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.4(4)Nõukogu koosseisu kinnitab vallavalitsus korraldusega. Nõukogul on vähemalt kolm liiget ja liikme volitused kestavad neli aastat. Nõukogusse peavad kuuluma lugejate esindaja, vallavalitsuse esindaja ning üks raamatukoguhoidja. Nõukogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe.5(5)Nõukogu pädevus ja ülesanded on:11) raamatukogu eelarve eelnõu läbivaatamine ja eelarve heakskiitmine;22) raamatukogu tööplaani ja aruande läbivaatamine, neile hinnangu andmine;33) raamatukogule mittevajalike teavikute tasuta üleandmise või müümise ettepanekute läbivaatamine;44) juhataja koostatud ja vallavalitsusele või vallavolikogule esitatavate raamatukogu kasutamise eeskirjade ning eriteenuste nimekirja ja teenuste hinnakirja läbivaatamine ja heakskiitmine;55) ettepanekute tegemine raamatukogutöö paremaks korraldamiseks ja vajalike vahendite taotlemiseks.6(6)Nõukogul on õigus:11) saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente;22) nõuda juhatajalt aruandeid raamatukogu tegevuse kohta;33) teha ettepanekuid raamatukogu töö paremaks korraldamiseks.7(7)Nõukogu töövorm on koosolek. Nõukogu koosolekud toimavad vähemalt üks kord aastas.8(8)Nõukogu koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Nõukogu koosoleku kokkukutsumisest informeeritakse nõukogu liikmeid vähemalt viis päeva enne koosoleku toimumist.9(9)Nõukogu võtab otsuseid vastu hääletamise teel. Nõukogu otsused loetakse vastu võetuks, kui otsuste poolt hääletab vähemalt pool kohalolevatest nõukogu liikmetest.10(10)Nõukogu koosolekud protokollitakse. Nõukogu määrab protokollija oma liikmete hulgast. Nõukogu protokoll peab olema vormistatud kümnendaks tööpäevaks pärast koosoleku toimumist. Protokolli kantakse:11) koosoleku toimumise koht ja aeg;22) koosolekul osalevad ja puuduvad nõukogu liikmed, kutsutud isikud;33) koosoleku juhataja ja protokollija;44) koosoleku päevakord;55) päevakorras olevate teemade arutelu, hääletamise tulemused ja otsustused.Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Nõukogu protokolle hoitakse raamatukogus vastavalt raamatukogu asjaajamist reguleerivale korrale.11(11)Nõukogu otsused on juhatajale täitmiseks.
(1) Raamatukogu töötajaks on raamatukogu juhataja.2(2)Raamatukogu töötajate koosseisu kinnitab vallavalitsus.3(3)Töötaja tööülesanded määratakse töölepingu ja/või ametijuhendiga.
(1) Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed, sisaldades teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele vastavaid erinevates keeltes, eri tüüpi ja laadi teavikuid.2(2)Raamatukogu kogude komplekteerimine, üleandmine, hoidmine ja säilitamine korraldatakse õigusaktidega kehtestatud korras.
(1) Raamatukogu põhiteenused on teavikute kohalkasutus ja kojulaenutus ning üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu avalikule teabele juurdepääsu võimaldamine.2(2)Raamatukogu põhiteenuseid osutab raamatukogu tasuta vallaelanikele ja teistele soovijatele vastavalt rahvaraamatukogu seadusele teistele õigusaktidele ja raamatukogu kasutamise eeskirjale.3(3)Raamatukogu eriteenused (koopiate ja väljatrükkide tegemine, andmekandjale informatsiooni salvestamine, andmebaaside kasutamine, tõlketööd jm) võivad olla tasulised. Tasuliste teenuste nimekirja ja hinnad kooskõlastab raamatukogu juhataja raamatukogu nõukoguga ning teenused ja nende hinnad kehtestab vallavalitsus.4(4)Teaviku puudumisel tellib raamatukogu selle teistest raamatukogudest. Raamatukogude vaheline laenutus toimub kultuuriministri määrusega kehtestatud korras.5(5)Raamatukogu osutab lugejale teatme- ja teabeteenindust (infopäring), võimaldades lugejale juurdepääsu avalikustatud teabele ning avalikele andmebaasidele andmesidevõrgu kaudu. Kui avalikustatud teabele juurdepääsu soovivaid lugejaid on rohkem kui raamatukogu jõuab teenindada, korraldab raamatukogu soovijate eelregistreerimise raamatukogu kasutamise ja avaliku Interneti-punkti kasutamise eeskirjas kehtestatud korras.6(6)Lugejale, kes oma tervisliku seisundi tõttu ei ole võimeline raamatukogu külastama, osutab raamatukogu koostöös vallavalitsuse sotsiaalosakonnaga tasuta kojulaenutus teenust.
(1) Raamatukogu teenuseid võib kasutada igaüks, välja arvatud isik, kellelt on rahvaraamatukogu seaduse § 17 lõike 3 alusel võetud ära rahvaraamatukogu kasutamise õigus.2(2)Lugeja õigused ja kohustused sätestatakse volikogu poolt kinnitatud raamatukogu kasutamise eeskirjaga.
(1) Raamatukogu kasutuses oleva vara moodustavad talle Laheda valla põhimääruses sätestatud korra alusel Laheda vallalt või teistelt isikutelt ja asutustelt raamatukogule sihtotstarbeliseks valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks antud maa, hooned, rajatised, seadmed, inventar ja muu vara.2(2)Raamatukogu valduses olev vara on Laheda valla omand.3(3)Raamatukogu valduses oleva vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vastavalt Laheda vallavara eeskirjale.
(1) Raamatukogu eelarve tuludeks on eraldised riigieelarvest ja valla eelarvest, laekumised sihtasutustelt, eraldised ja annetused äriühingutelt, organisatsioonidelt ja füüsilistelt isikutelt ning maksed raamatukogu eriteenustelt ja viivistelt.2(2)Raamatukogu finantstegevust juhib koostöös raamatukogu nõukoguga raamatukogu juhataja. Raamatukogu raamatupidamist peetakse tsentraalselt vallavalitsuse kaudu.3(3)Järelevalvet raamatukogu majandustegevuse, varade ja eelarve kasutamise üle teostab Riigikontroll, vallavolikogu revisjonikomisjon ja vallavalitsus.
Raamatukogu esitab oma tegevuse kohta statistilisi ja eelarve täitmise aruandeid rahandusministri, kultuuriministri ning vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktidega kehtestatud korras ja tähtaegadel.
(1) Riiklikku järelevalvet raamatukogunduse alase tegevuse üle teostab Kultuuriministeerium.2(2)Teenistuslikku järelevalvet raamatukogu ja juhataja tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab vallavalitsus.3(3)Raamatukogu finantsmajanduslikku tegevust ja vara kasutamise sihipärasust kontrollib vallavolikogu, riigieelarveliste vahendite kasutamist Riigikontroll.4(4)Järelevalve käigus avastatud puudused on juhataja kohustatud kõrvaldama järelevalveorgani määratud tähtpäevaks.
(1) Raamatukogu ümberkorraldamise, ümberkujundamise ja tegevuse lõpetamise otsustab vallavolikogu.2(2)Raamatukogu ümberkorraldamine ja ümberkujundamine võib toimuda järgmistel juhtudel:11) teeninduspiirkonnas on nõudlus raamatukogu teenustele suurenenud või vähenenud;22) finantseerimisvõimalused on suurenenud või vähenenud;33) toimuvad ümberkorraldused rahvaraamatukogude süsteemis;44) muud seadusest või regionaalpoliitikast tulenevad juhud.3(3)Raamatukogu ümberkorraldamine käesoleva põhimääruse tähenduses seisneb raamatukogu ühinemises või jagunemises. Raamatukogu ühineb või jaguneb järgmiselt:11) raamatukogu ühendatakse teise raamatukoguga, kusjuures ühendatavad raamatukogud lõpetavad tegevuse ja nende baasil moodustatakse uus raamatukogu;22) raamatukogu liidetakse teise raamatukoguga ja liidetav raamatukogu lõpetab tegevuse;33) raamatukogu jaotatakse vähemalt kaheks raamatukoguks ja jagunev raamatukogu lõpetab tegevuse.4(4)Raamatukogu ümberkujundamine käesoleva põhimääruse tähenduses on raamatukogu liigi muutmine – muutmine eraraamatukoguks või riiklikuks raamatukoguks.5(5)Raamatukogu tegevus lõpetatakse:11) kui riikliku järelevalveorgani hinnangul ei vasta raamatukogu õigusaktidega kehtestatud nõuetele;22) kui raamatukogu ei ole võimalik finantseerida;33) teistel seadusega ettenähtud juhtudel.6(6)Raamatukogu korraldab ja kujundab ümber ning tema tegevuse lõpetab vallavolikogu otsuse alusel vallavalitsus.7(7)Raamatukogu ümberkorraldamise, ümberkujundamise ning tema tegevuse lõpetamise otsusest teavitab vallavalitsus Kultuuriministeeriumit vähemalt kuu aega enne ümberkujundamist, ümberkorraldamist või raamatukogu tegevuse lõpetamist.
(1) Raamatukogu põhimääruse kinnitab, muudab, täiendab ja tunnistab kehtetuks vallavolikogu.2(2)Põhimääruse, selle muutmise või täiendamise eelnõu töötab välja vallavalitsus või raamatukogu juhataja.
Tunnistada kehtetuks Laheda Vallavolikogu 30.01.2002a määrusega nr 2 kinnitatud Tilsi Raamatukogu põhimäärus.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist.