Määrusega kehtestatakse Teede ja tänavate ajutise sulgemise eeskirjas ning Kuressaare linna kaevetööde eeskirjas nimetatud loakomisjoni (edaspidi komisjon) töökord.
Komisjoni pädevuses on järgmised tegevused: 1) tänava ajutise sulgemise loa andmise otsustamine või Kuressaare Linnavalitsusele ettepaneku tegemine tänava ajutise sulgemise loa andmise otsustamiseks; 2) kaeveloa andmise otsustamine ja täiendavate tingimuste seadmine kaevetööle; 3) teede ja tänavate sulgemise maksu arvestamine ja esitamine teede ja tänavate sulgemise maksu maksuhaldurile; 4) enammakstud teede ja tänavate sulgemise maksu tagastamise suuruse arvestamine; 5) kaevetöödega kaasneva teehoiukulude hüvitise suuruse arvestamine; 6) tänavate sulgemise ja kaevetöödega seonduva info liikumise korraldamine; 7) tänava ajutise sulgemise või kaeveloa taotleja nõustamine.
(1) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, kelleks on ametikoha järgi abilinnapea ehituse ja planeerimise alal. (Kuressaare Linnavalitsuse 09.03.2010 määrus nr 3, jõust 15.03.2010) (2) Komisjoni esimehe äraolekul täidab tema ülesandeid komisjoni aseesimees, kelleks on ametikoha järgi linnainsener. (3) Puuduvat komisjoni liiget asendab komisjoni liikme õigustes ametnik, kes tööalaselt ametijuhendi järgi asendab vastavat komisjoni liikmeks olevat ametnikku. (4) Komisjoni tööd korraldab ja koosolekuid protokollib komisjoni esimehe nimetatud komisjoni sekretär. (5) Komisjoni töövormiks on koosolek. Komisjoni esimehe otsuse alusel võib taotlusi menetleda kirjalikult koosolekut kokku kutsumata. (6) Komisjoni töösse kaasatakse vajadusel järgmisi isikuid ja asutusi: 1) Lääne Regionaalne Maanteeamet; 2) Politsei- ja Piirivalveameti Lääne Prefektuuri Kuressaare politseijaoskond; (Kuressaare Linnavalitsuse 09.03.2010 määrus nr 3, jõust 15.03.2010) 3) sulgemispiirkonda läbivaid ühistranspordi liine teenindavad ettevõtted; 4) Kuressaares liikluskorraldusvahendite hooldust teostav ettevõte; 5) kaevetöö alasse jäävate kommunikatsioonide valdajad; 6) Muinsuskaitseamet.
(1) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, määrates koosoleku toimumise aja. (2) Komisjoni koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele kord nädalas. (3) Komisjoni sekretär teatab komisjoni liikmetele koosoleku aja ja arutusele tuleva päevakorra ning saadab vajalikud materjalid tutvumiseks vähemalt kaks päeva enne koosoleku toimumist. Materjalid edastatakse elektrooniliselt. (4) Kui komisjoni liige või teda asendav ametnik ei saa mõjuval põhjusel komisjoni koosolekul osaleda, esitab ta oma kirjaliku seisukoha päevakorras oleva küsimuse kohta hiljemalt koosoleku toimumisele eelneval päeval. (5) Kiiret otsustamist vajavate küsimuste puhul võib rakendada käesolevas paragrahvis sätestatud tähtajast lühemat tähtaega.
Komisjoni otsus vormistatakse kooskõlastuslehele ja tehakse taotlejale teatavaks ning väljastatakse allkirja vastu või elektrooniliselt kolme tööpäeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates.
(1) Komisjoni esimehe otsuse alusel võib komisjon põhjendatud juhtudel otsuseid vastu võtta ka kirjalikus menetluses. (2) Komisjoni sekretär saadab lõikes 1 nimetatud otsuse projekti kirjalikult kõigile komisjoni liikmetele komisjoni esimehe poolt määratud tähtajaga, mille jooksul peab komisjoni liige esitama projekti kohta oma kirjaliku seisukoha. Kui komisjoni liige ei teata määratud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse, et ta hääletab otsuse poolt.
Määrus jõustub 2008. aasta 16. mail.