Andmekogu nimetus on „Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise andmekogu” (edaspidi andmekogu).
Andmekogu vastutav töötleja on Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi vastutav töötleja) ning volitatud töötleja on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi volitatud töötleja).
Andmekogu pidamise eesmärk on tagada avalik kord ja riigi julgeolek välismaalaste lühiajalise Eestis töötamise seaduslike aluste ja tingimuste andmete töötlemise kaudu.
(1) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna ja paberkandjal menetlustoimikutena (edaspidi menetlustoimik). (2) Andmekogu koosseisu kuuluvad digitaalsed andmekogu kaardid (edaspidi andmekogu kaart) ja menetlustoimikud. (3) Menetlustoimik koosneb §-s 12 nimetatud dokumentidest ning teistest vastava haldusmenetluse käigus kogutud ja toimingu sooritamise aluseks olevatest dokumentidest ja tõenditest.
(1) Andmekogus töödeldavate andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse vastavaid organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid. (2) Andmekogus töödeldavate andmete turvaklass on K1T2S2. Andmekogus töödeldavate andmete turbeaste on keskmine (M).
Välismaalase kohta, kelle lühiajalise Eestis töötamise registreerimist taotletakse, kantakse andmekogu kaardile järgmised andmed: 1) eesnimi (eesnimed); 2) perekonnanimi; 3) isikukood või sünniaeg; 4) sugu; 5) kodakondsus; 6) sünniriik ja -koht; 7) foto või näokujutis; 8) haridus (alus-, põhi-, üldkesk-, kutsekesk-, kõrgharidus, muu); 9) eriala või elukutse; 10) andmed reisidokumendi kohta (dokumendi liik ja number, väljaandmise kuupäev, kehtivuse lõppkuupäev, väljaandnud riik); 11) andmed elukoha kohta välisriigis (tänav, maja, korter, linn või küla, vald, maakond postiindeks, riik); 12) andmed elu- või viibimiskoha kohta Eestis (tänav, maja, korter, linn või küla, vald, maakond, postiindeks); 13) kontaktandmed (e-posti aadress, telefon); 14) varasem Eestis viibimine ja seos Eestiga; 15) vajaduse korral seadusliku esindaja andmed (nimi, isikukood või sünniaeg); 16) riigis viibimise alus (viisa alusel, viisavabalt).
(1) Füüsilisest isikust tööandja kohta kantakse andmekogu kaardile järgmised andmed: 1) eesnimi (eesnimed); 2) perekonnanimi; 3) isikukood või sünniaeg; 4) kontaktandmed (postiaadress, telefon, faks, e-posti aadress). (2) Juriidilisest isikust tööandja kohta kantakse andmekogu kaardile järgmised andmed: 1) juriidilise isiku liik (avalik-õiguslik või eraõiguslik); 2) nimi või nimetus; 3) registrikood; 4) kontaktandmed (postiaadress, telefon, faks, e-posti aadress); 5) märge selle kohta, kui äriühing alustab tegevust riigi või erainvesteeringu toel. (3) Juriidilisest isikust tööandja esindusõigust omava(te) isiku(te) kohta kantakse andmekogu kaardile järgmised andmed: 1) eesnimi (eesnimed); 2) perekonnanimi; 3) isikukood või sünniaeg; 4) esindusõiguse alus.
Taotluse esitamiseks volitatud isiku olemasolu korral kantakse tema kohta andmekogu kaardile järgmised andmed: 1) eesnimi (eesnimed); 2) perekonnanimi; 3) isikukood või sünniaeg; 4) kontaktandmed (telefon, faks, e-posti aadress).
Lühiajalise töötamise kohta kantakse andmekogu kaardile järgmised andmed: 1) tööandja nimi või nimetus; 2) töökoha kontaktandmed (aadress, telefon, faks, e-posti aadress); 3) töötamise alustamise ja lõpetamise aeg; 4) töötamise liik tulenevalt seaduses toodud alustest; 5) ametikoha nimetus; 6) töötamise eest makstava tasu suurus.
Taotluse kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) taotluse esitamise kuupäev; 2) taotluse registreerimise kuupäev ja number; 3) taotluse registreerinud ametniku eesnimi (eesnimed) ja perekonnanimi; 4) taotlusele lisatud dokumentide andmed; 5) teatiste väljastamise viis; 6) andmed riigilõivu tasumise kohta; 7) andmed taotluse staatuse ja asukoha kohta; 8) otsuse tegemise kuupäev ja number; 9) otsus ja selle põhjendus; 10) otsuse tegemise õiguslik alus; 11) otsuse teinud ametniku eesnimi (eesnimed) ja perekonnanimi; 12) andmed otsuse edastamise kohta (kuupäev, edastamise viis); 13) andmed menetluse käigus kogutud muude tähtsust omavate asjaolude ja dokumentide kohta; 14) andmed otsuse vaidlustamise ja edasikaebamise kohta; 15) andmed kohtulahendi edasikaebamise kohta.
Andmekogusse andmeandjaks on füüsilisest või juriidilisest isikust tööandja.
Andmete andmekogusse kandmise alusdokumentideks on andmeandja poolt „Välismaalaste seaduse” alusel välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise taotlemisel esitatud ja menetluse käigus kogutud dokumendid.
Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise taotluse andmed kannab vastutav või volitatud töötleja andmekogu kaardile taotluse vastuvõtmise päeval ning muud andmed hiljemalt alusdokumentide vastuvõtmise või haldusakti andmise või toimingu sooritamise päevale järgneval tööpäeval.
Andmeandja vastutab enda esitatud andmete ning alusdokumentidel olevate andmete õigsuse eest alusdokumendi esitamise ajal. Andmekogu vastutav või volitatud töötleja vastutab enda poolt andmekogu kaardile kantud andmete vastavuse eest andmeandja esitatud andmetele.
Kui vastutav või volitatud töötleja avastab andmekogus ebaõigeid andmeid või kui temale on nendest teada antud, korraldab ta andmete parandamise viivitamata pärast ebaõigetest andmetest teadasaamist, lisades menetlustoimikule õigeid andmeid tõendava dokumendi koopia ning tehes andmekogusse märke paranduse tegemise aja ja paranduse teinud ametniku kohta.
(1) Andmekogus sisalduvad andmed on juurdepääsupiiranguga ning on tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud andmeteks. (2) Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele on vastutava ja volitatud töötleja ametnikel ja töötajatel neile teenistuskohustuste täitmiseks määratud ulatuses ning järelevalveasutusel seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks. (3) Juurdepääs andmekogule on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse töötajatel neile tööülesannete täitmiseks määratud ulatuses. (4) Andmekogule juurdepääsu õigus on andmekogu arendaval või hooldaval isikul arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel. (5) Andmekogu vastutav töötleja otsustab kolmandatele isikutele infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääsu andmise selleks seadusest tuleneva aluse olemasolul ning kooskõlas „Avaliku teabe seaduse” ja „Isikuandmete kaitse seadusega”. Vajaduse korral sõlmitakse andmesaajaga leping, kus sätestatakse nende andmete koosseis, millele võimaldatakse juurdepääs, ning andmetele juurdepääsu andmise õiguslik alus, eesmärk, tingimused, kord ja viis. (6) Kolmandatele isikutele võimaldatakse infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääs tehniliste võimaluste piires mahus, mis ei takista vastutavale ja volitatud töötlejale pandud ülesannete täitmist.
(1) Andmekogu vastutav töötleja väljastab andmekogusse kantud andmeid: 1) andmesubjektile või tema seaduslikule esindajale (andmesubjekti kohta käivaid isikuandmeid); 2) andmeandjale kirjaliku taotluse alusel (tema poolt andmekogusse esitatud andmeid); 3) kolmandatele isikutele nende kirjaliku taotluse alusel, kui andmete väljastamiseks on vahetult seadusest tulenev alus. (2) Andmekogu vastutav töötleja peab arvestust andmete andmekogusse esitamise aja, andmete väljastamise aja, andmete koosseisu, andmeandjate ning andmete saajate üle. (3) Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta.
Andmekogu kaarte ja menetlustoimikuid säilitab vastutav töötleja vastavalt „Arhiiviseadusele”, selle alusel antud õigusaktidele ning enda kehtestatud korrale.
Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostatakse vastavalt „Isikuandmete kaitse seadusele” ning „Avaliku teabe seadusele”.
Andmekogu hooldus- ja arendustöid ning pidamist rahastatakse riigieelarvest vastutavale töötlejale ning Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskusele selleks otstarbeks eraldatud vahenditest.
Andmekogu likvideerimisel otsustab Vabariigi Valitsus andmete teise andmekogusse või riiklikku arhiivi üleandmise või nende hävitamisele kuulumise ja üleandmise või hävitamise tähtaja. Andmekogu likvideerimine toimub kooskõlas „Arhiiviseaduse” ja „Avaliku teabe seaduse” nõuetega.
Määrus jõustub 1. oktoobril 2010. a.