(1) Digitaalne dokument vormistatakse ühes alljärgnevas vormingus: 1) vormindamata tekst, failinime laiend txt); 2) RTF (Rich Text Format, failinime laiend rtf); 3) PDF (Adobe Portable Document Format, failinime laiend pdf); 4) ODF (Open Document Format, failinime laiend odt); 5) DOC (MS Office Word Document, failinime laiend doc); 6) DOCX (Office Open XML Document, failinime laiend docx). (2) Dokument, mis edastatakse elektronpostiga avaliku andmesidevõrgu kaudu, peab olema varustatud saatja „Digitaalallkirja seaduse” nõuetele vastava digitaalallkirjaga. Delikaatseid isikuandmeid sisaldav dokument krüpteeritakse, kasutades vastuvõtja „Digitaalallkirja seaduse” nõuetele vastava sertifikaadi avalikku võtit. Sellist dokumenti ei pea krüpteerima, kui andmesubjekt on andnud nõusoleku dokumendi edastamiseks krüpteerimata. (3) Dokumendile, mis edastatakse e-toimiku menetlemise infosüsteemi (edaspidi e-toimiku süsteem) vahendusel, ei lisata digitaalallkirja, kui selle saatja ja saatmisaeg on e-toimiku süsteemi kaudu tuvastatavad. (4) Kehtetu sertifikaadi või nõuetele mittevastava failivormingu korral puudub digitaalsel dokumendil õiguslik tähendus, millest dokumendi adressaat teavitab dokumendi saatjat.