(1) Linnavalitsuse reservfondist (edaspidi reservfond) eraldise taotleja esitab käesoleva määruse lisa 1 kohase taotluse koos lisadega Rakvere linnavalitsusele (linnavalitsusele). Taotluse võib esitada posti teel, elektrooniliselt (digitaalselt allkirjastatuna), faksiga või tuua kohale linnakantseleisse. Taotlus tuleb esitada vähemalt kümme päeva enne tegevuse toimumist, milleks eraldist taotletakse. Nimetatud tähtaega ei rakendata, kui taotluse tähtaegne esitamine oli võimatu erakorraliste asjaolude tõttu. Selgitus erakorraliste asjaolude kohta lisatakse taotlusele.2(2)Taotluses tuleb märkida:11) taotleja nimi (ees- ja perekonnanimi või juriidilise isiku nimi);22) esindaja andmed;33) taotleja kontaktandmed;44) taotletava eraldise sihtotstarve;55) taotleja oma- ja kaasfinantseering.3(3)Linnavalitsus kontrollib taotluse vastavust nõuetele ja esitatud andmete õigsust. Puuduste olemasolul määrab linnavalitsus puuduste kõrvaldamiseks tähtaja, mis ei tohi olla lühem kui viis tööpäeva. Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmisel taotlus tagastatakse ning menetlus eraldise taotlemiseks lõpetatakse.4(4)Linna ametiasutuse või ametiasutuse hallatava asutuse (edaspidi asutus) taotlus peab sisaldama selgitust, kas ja millises ulatuses taotletav kulu sisaldub juba eelarves ning põhjendust täiendavaks eraldiseks. Taotluses peab olema märgitud taotletava eraldise (kulu) klassifikaator.5(5)Taotlusele annab arvamuse vastava valdkonna ametnik. Arvamus esitatakse elektrooniliselt linnakantseleile.
(1) Taotluste ja esitatud lisamaterjalide põhjal koostab linnakantselei linnavalitsuse korralduse eelnõu.2(2)Korraldus taotluse rahuldamise kohta peab sisaldama:11) taotleja nime;22) eraldise sihtotstarvet;33) eraldise suurust.44) eraldise kasutamise aruande esitamise tingimusi ja tähtaega.3(3)Korralduse ärakiri taotluse rahuldamise kohta saadetakse taotlejale ning linnavalitsuse raamatupidamisosakonnale. Eraldise summa kantakse taotleja arvelduskontole. Asutuse puhul suurendatakse eraldise summa võrra vastavat alaeelarvet.4(4)Taotluse rahuldamisest keeldumise põhjuseks on eelkõige järgmised asjaolud:11) taotleja ei ole kasutanud varem saadud eraldist sihtotstarbeliselt või on jätnud täitmata muud eraldise saamise tingumused (s h aruande esitamise kohustus);22) taotleja ei ole võimaldanud eraldise kasutamise kontrollimist;33) taotleja on esitanud valeandmeid;44) reservfondis puuduvad piisavad vahendid eraldiseks;55) tegemist ei ole ettenägemata kuluga.5(5)Asutuse taotluse mitterahuldamise korral korraldust ei anta ning asutust informeeritakse e- posti teel.
(1) Eraldist tuleb kasutada säästlikult. Eraldise saaja on kohustatud reservfondist saadud eraldise kasutamata jäägi tagastama.2(2)Eraldise kasutamise kohta esitab eraldise saaja linnavalitsusele korralduses määratud tähtajal määruse lisa 2 kohase aruande. Aruannet ei pea esitama asutus.3(3)Linnavalitsusel on õigus kontrollida eraldise kasutamist, sealhulgas eraldise saaja juures või tegevuse toimumise kohas. Rakvere linnavalitsus võib nõuda eraldise tagasimaksmist täielikult või osaliselt, kui:11) eraldist ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt või tegevus, milleks eraldis määrati, ei ole võimalik;22) eraldise saaja on esitanud valeandmeid;33) eraldise saaja ei võimalda eraldise sihtotstarbelise kasutamise kontrollimist;44) eraldise saaja ei ole täitnud muid eraldise saamise tingimusi.4(4)Informatsioon tehtud eraldiste kohta avaldatakse dokumendiregistri kaudu Rakvere linna veebilehel.
Määrus jõustub 20. oktoobril 2008. a.