Käesolev määrus sätestab Tapa Valla eelarvest kultuuriühingutele, seltsingutele ja noorte-ühingutele toetuse andmise tingimused ja korra /edaspidi kord /.
Toetuse andmise eesmärk on toetada kultuuri- ja noorsootööalase huvitegevuse arendamist Tapa Vallas omaalgatuse toetamise kaudu.
Käesolevas korras kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses:11) kultuuriühing – Tapa Valla haldusterritooriumil tegutsev mittetulundusühing, mille eesmärgiks on kultuurialase huvitegevuse korraldamine;22) seltsing- Tapa Valla haldusterritooriumil tegutsev ühendus, mis tegutseb seltsingulepingu alusel ja mille eesmärgiks on kultuurialase huvitegevuse korraldamine;33) noorteühing – Tapa Valla haldusterritooriumil tegutsev mittetulundusühing, mille eesmärgiks on noorsootööalase huvitegevuse korraldamine;44) tegevuses osaleja – ühingu korraldatavas huvitegevuses regulaarselt osalev isik;55) pearaha - toetus, mida Tapa vald annab ühingule või seltsingule huvitegevuse korraldamise kulude katmiseks ühe käesolevas määruses toodud tingimustele vastava isiku kohta.
(1) Kultuuriühingutele, seltsingutele ja noorteühingutele antav toetus koosneb pearahast, kui ühing vastab käesoleva paragrahvi lõigetes 3 ja 4 toodud tingimustele.2(2)Toetust antakse kultuuriühingutele ja seltsingutele, mis tegutsevad rahvakultuuri ja huvitegevuse valdkonnas. Toetust antakse noorteühingutele, mis tegelevad huvitegevusega noorsootöö valdkonnas.3(3)Pearaha antakse noorteühingule (liikme vanus 7 – 26 aastat), kultuuriühingule ja seltsingule iga tegevuses osaleja kohta, kelle elukoht rahvastikuregistris on Tapa vald.4(4)Toetuse taotlemiseks peab ühing või seltsing olema Tapa vallas tegutsenud vähemalt 1 aasta ning huvitegevus peab toimuma regulaarselt ja üldjuhul vastavalt järgneva kalendriaasta tegevus-kavale.5(5)Toetuse taotlemiseks peab ühingus olema üldjuhul vähemalt 10 tegevuses osalejat.6(6)Toetust ei maksta ühingule, mis tegutseb erakoolina, huvikoolina või õppeasutuse tunniplaanis ettenähtud tegevuse raamides.
(1) Taotluse ja andmekaardi vormi kinnitab Vallavalitsus.2(2)Toetuse taotlused koos andmekaardiga esitatakse Tapa Vallavalitsusele iga aasta 15. septembriks. Toetus eraldatakse järgmiseks kalendriaastaks.3(3)Taotlusele lisatakse järgmised dokumendid:11) toetuse esmakordsel taotlemisel mittetulundusühingu põhikiri, seltsingul seltsinguleping. Järgnevatel taotlemiskordadel on vajalik esitada nimetatud dokumendid vaid juhul, kui neisse on tehtud muudatusi;22) põhikirjaga või tegutsemise aluseks oleva lepinguga ettenähtud juhatuse või muu allkirja-õigusliku isiku poolt kinnitatud järgmise kalendriaasta eelarve;33) andmed tegutsemiskoha kohta, millele on lisatud kasutatava hoone või ruumide omandiõigust tõendava dokumendi koopia või koopia üürilepingust või muust kasutusõigust tõendavast dokumendist;44) järgneva kalendriaasta tegevuskava ja korraldatavate ürituste kalenderplaan, taidluskollektiividel lisaks proovigraafikud;55) ühingu juhendajate erialast haridust tõendavate dokumentide koopiad;66) ülevaade eelneva 12 kuu tegevustest ja saavutustest.4(4)Lisaks käesoleva paragrahvi lõigetes 2 ja 3 nimetatud dokumentidele esitab toetust taotlev isik sama aasta 15 septembriks ühingu või seltsingu esindamiseks õigust omava isiku poolt allkirjastatud ühingu või seltsingu tegevuses osalejate vormikohase nimekirja paberkandjal ja elektroonilisel kujul.5(5)Vallavalitsusel on õigus käesolevas paragrahvis loetletud dokumente taotlejalt mitte nõuda, kui tal on juurdepääs vastavaid andmeid sisaldavale elektroonilisele andmebaasile.
(1) Vallavalitsus kontrollib ühe kuu jooksul taotluse esitamisest selle vastavust käesoleva korra paragrahvis 5 sätestatud nõuetele. Puuduste esinemisel teatab Vallavalitsus sellest taotlejale ning annab tähtaja (kuni kümme tööpäeva) puuduste kõrvaldamiseks. Kui puudust ei kõrvaldata tähtaegselt, võib jätta taotluse menetlemata.2(2)Vallavalitsus menetleb esitatud taotlused ning teostab kontrolli nimekirjades esitatud Tapa valla elanikest ühingu, seltsingu või tegevuses osalejate arvu vastavuse kohta tegelikkusele kolme kuu jooksul alates nimekirjade esitamisest.3(3)Toetuse eraldamise otsustab Vallavalitsus hiljemalt ühe kuu jooksul pärast Vallaeelarve vastuvõtmist Vallavolikogu poolt toetuste andmiseks eelarves eraldatud vahendite piires. Vallavalitsusel on õigus keelduda toetuse eraldamisest taotlejale, kes ei ole esitanud käesoleva korra 8. paragrahvi esimeses lõikes nimetatud aruannet.4(4)Toetuse suuruse määramisel on aluseks Vallavalitsuse poolt kehtestatud toetuse arvutamise juhend.5(5)Toetuse eraldamisest või eraldamata jätmisest informeerib Vallavalitsus taotlejat kümne tööpäeva jooksul toetuse eraldamise otsuse vastuvõtmisest.
(1) Lepingu sõlmimist ja toetuse maksmist korraldab Tapa Vallavalitsus.2(2)Leping toetuse taotlejaga sõlmitakse ühe kuu jooksul arvates Vallavalitsuse poolt otsuse tegemisest toetuse eraldamise kohta.3(3)Lepingus sätestatakse:11) toetuse suurus;22) toetuse saamise otstarve ja toetuse ülekandmise tähtaeg või maksegraafik;33) tegevuses osalejate arv Tapa vallast;44) Vallavalitsuse õigused toetuse sihipärase kasutamise kontrollimisel;55) sanktsioonid lepingu rikkumise korral;66) poolte muud õigused ja kohustused.
Aruande vormi kinnitab Vallavalitsus.
(1) Toetuse saaja on kohustatud esitama toetuse kasutamise kohta Vallavalitsusele vormikohase aastaaruande toetuse kasutamise aastale järgneva aasta 1. veebruariks.2(2)Kui eraldatud toetuse kogusumma ületab 20 000 krooni, on toetuse saaja kohustatud lisaks aastaaruandele esitama aruande esimese poolaasta eest hiljemalt toetuse kasutamise aasta15.juuliks.
(1) Kontrolli toetuse kasutamise sihipärasuse üle teostab Vallavalitsus. Kontrollijal on kontrolli teostamisel õigus nõuda toetuse saajalt kuludokumentide koopiaid, seletusi ja aruandeid ning viibida toetatava tegevuse läbiviimise juures.2(2)Vallavalitsusel on õigus nõuda toetus tagasi või arvutada see ümber, kui:11) toetuse saaja ei esita toetuse kasutamise kohta aruannet või käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud dokumenti või esitab valeandmeid toetuse kasutamise kohta;22) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt;33) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid;44) ühing või seltsing on oma tegevuse lõpetanud enne selle kalendriaasta lõppu, milleks toetus eraldati;55) muudel lepingus sätestatud juhtudel.
Käesoleva määrusega kehtestatud toetusi rahastatakse Tapa Valla eelarvest eelarveaastaks eraldatud rahast.
Käesolevas määruses sätestatud toetuste määramist ja maksmist kontrollib Vallavolikogu revisjonikomisjon.
Käesolev määrus jõustub 15. september 2008.