Kultuurikoja täielik nimetus on Tapa Kultuurikoda (edaspidi Kultuurikoda).
Kultuurikoda asub Lääne-Virumaal Tapa vallas Tapa linnas aadressil Turu 8, sihtnumber 45106.
(1) Kultuurikoda on Tapa Vallavalitsuse(edaspidi vallavalitsus) hallatav asutus, mille asutamise, muutmise ja tegevuse lõpetamise otsustab Tapa Vallavolikogu (edaspidi volikogu).2(2)Kultuurikoja tegevust juhendab ja koordineerib vallavalitsus.3(3)Kultuurikoda juhindub oma tegevuses põhimäärusest ja kehtivatest õigusaktidest.4(4)Kultuurikoja hallatavad objektid kinnitab vallavalitsus.
(1) Kultuurikojal on oma nimega pitsat ja Tapa valla eelarves iseseisev eelarve.2(2)Kultuurikojal on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat. Pitsati sõõri ülemisel äärel on kiri „TAPA VALD“ ja sõõri alumisel äärel kiri „TAPA KULTUURIKODA“. Pitsati keskel on Tapa valla vapi kujutis.
(1) Asjaajamise korraldamisel lähtub kultuurikoja arhiiviseaduses, avaliku teabe seaduses,isikuandmete kaitse seaduses, digitaalallkirja seaduses, märgukirjadele ja selgitustaotlustele vastamise seaduses, Vabariigi Valitsuse kehtestatud asjaajamiskorra ühtsetes alustes sätestatust.2(2)Kultuurikoja asjaajamise korraldus reguleeritakse asjaajamiskorraga, mille kehtestab kultuurikoja direktor käskkirjaga.
(1) Kultuurikojal võib kasutusel olla oma sümboolika.2(2)Sümboolika kujunduse ja kasutamise korra kehtestab kultuurikoja direktor käskkirjaga.
(1) Kultuurikoja eesmärk on rahuldada elanike kultuuri-, isetegevus-, teabe- ja meelelahutusvajadusi, säilitada ja arendada rahvakultuuri, korraldada autorite loomingu avalikke esitusi ning kontserte, etendusi ja näitusi.2(2)Kultuurikoja tegevus on suunatud eeskätt Tapa valla elanikele.3(3)Kultuurikojas tegutsevad huviringid, seltsingud ja klubid, mis võivad töötada alalistena või hooajalistena.4(4)Huviringid moodustatakse lähtuvalt elanike huvist ja ringi juhendamise võimalikkusest.5(5)Hooajaliselt tegutsevate ringide tegutsemise hooaeg on 1. september kuni 31. mai.6(6)Hooajalised huviringid määrab igaks hooajaks kultuurikoja direktor oma käskkirjaga.7(7)Kultuurikojal on õigus osaleda kultuurivaldkonnaga seotud rahvusvaheliste ja muude organisatsioonide, liitude ja töögruppide tegevuses.
(1) Kultuurikoja ülesanded on:11) rahvuskultuuri alalhoidmine ja edendamine ning teiste rahvaste kultuuride ja traditsioonidega tegelemine;22) kultuuri- ja meelelahutuslike ürituste korraldamine;33) taidluse, huvi-, ja seltsitegevuse korraldamine, loominguliste võimete ja oskuste arendamiseks võimaluste pakkumine;44) elanikele enesetäiendamise, treeningu- ja õppevõimaluste pakkumine ja vabahariduslike koolituste, kursuste ja õpiringide tegevuse korraldamine;55) kultuuripäevade, -festivalide ja näituste korraldamine;66) paikkonna kultuurielu edendamiseks teiste kultuuriasutuste ning muude asutuste ja organisatsioonidega koostöö tegemine;77) avalikkust üritustest, etendustest ja kontsertidest afiššide ja meedia kaudu teavitamine;88) kultuuri- ja huvialase tegevuse kohta informatsiooni kogumine ja vahendamine;99) kino- ja videofilmide demonstreerimise võimaldamine ja kinokultuuri arendamine;1010) ajaviiteürituste korraldamine;1111) professionaalse kunsti vahendamine;1212) heli- ja valgustehnika teenuse pakkumine.2(2)Kultuurikojal on õigustema valduses olevaid hooneid ja ruume vastavalt vallavara eeskirjas sätestatule kasutusele anda ning sõlmida kasutuslepinguid.
(1) Kultuurikoja tegevust juhib ja korraldab kultuurikoja direktor (edaspidi direktor), kelle kinnitab ametisse vallavalitsus.2(2)Kultuurikoja tegevuse korraldamisel ja tegevust reguleerivate küsimuste lahendamisel nõustab direktorit vallavalitsuse poolt määratud vastava valdkonna ametnik.
(1) Direktor vastutab kultuurikoja üldseisundi ja arengu ning rahaliste vahendite õiguspärase ja otstarbeka kasutamise eest, samuti kultuurikojale kasutada antud vara heaperemeheliku kasutamise, säilimise ning korrashoiu eest.2(2)Direktor kindlustab kultuurikoja tulemusliku ja häireteta töö, teeb koostööd vallavalitsuse poolt määratud vastava valdkonna ametnikuga.3(3)Direktor11) esindab Kultuurikoda ja omab tööandja õigusi, annab Kultuurikoja töö ja tegevuse korraldamiseks käskkirju;22) teostab oma pädevuse piires tehinguid õigus- ja haldusaktides, käesolevas põhimääruses, direktori töölepingus ning ametijuhendis sätestatud ülesannete täitmiseks;33) sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab personaliga töölepingud, määrab distsiplinaarkaristusi ja ergutusi ning kinnitab käskkirjaga ameti- ja tööjuhendid;44) kinnitab käskkirjaga õigusaktidega kehtestatud nõuetele vastava töösisekorraeeskirja, tagab töötervishoiu ja tööohutuse nõuete täitmise;55) korraldab Kultuurikoja asjaajamist vastavalt õigusaktidega kehtestatud nõuetele;66) juhib lähtudes kehtivatest õigusaktidest Kultuurikoja majandus- ja finantstegevust, esitab vallavalitsusele Kultuurikoja eelarve eelnõu 15. septembriks, tagab Kultuurikoja eelarve täitmise ning vastutab eelarve täitmise eest;77) tagab Kultuurikoja tegevuse ja üldise arengu, koostab Kultuurikoja arengukava, Kultuurikoja tegevust reguleerivate õigusaktide ja põhimääruse eelnõud ning esitab need vastuvõtmiseks, kehtestamiseks või kinnitamiseks omavalitsusorganitele;88) korraldab õigusaktidega ettenähtud aruannete koostamise ja esitamise;99) esitab Kultuurikoja tegevust kajastavad andmed ja dokumendid järelevalveasutustele;1010) teeb vallavalitsusele ettepanekuid Kultuurikoja töö paremaks korraldamiseks;1111) on aruandekohustuslik vallavalitsuse ees;1212) täidab ja lahendab muid talle pandud kohustusi ja ülesandeid.
Direktorit asendab direktori puhkusel või töölähetuses olemise ajal, haigestumise või vabastamise korral kõigi õiguste ja kohustustega isik, kellele on töölepingu või asutuse juhi käskkirjaga tehtud ülesandeks direktori ülesannete täitmine.
(1) Kultuurikoja töötajateks on loomingulised, tehnilised ja teised töötajad.2(2)Kultuurikoja töötajate koosseisu kinnitab vallavalitsus.3(3)Hooajaliselt tegutseva huviringi juhiga sõlmitakse tööleping määratud tähtajaks.4(4)Töötajatega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingud direktor vastavalt tööõigust reguleerivatele õigusaktidele.
(1) Kultuurikoja kasutuses oleva vara moodustavad talle vallavara eeskirja alusel Tapa vallalt või teistelt isikutelt ja asutustelt Kultuurikojale sihtotstarbeliseks valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks antud maa, hooned, rajatised, seadmed, rahalised vahendid, inventar ja muu vara.2(2)Kultuurikoja valduses olev vara on Tapa valla omand.3(3)Kultuurikoja vara valdamine, kasutamine ja käsutamine ning varaliste kohustuste võtmine toimub vallavara eeskirja alusel.
(1) Kultuurikoja eelarve tuludeks on:11) eraldised Tapa valla eelarvest;22) eraldised riigieelarvest;33) eraldised ja annetused juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt;44) maksed Kultuurikoja tasulistelt teenustelt;55) ürituste piletitulu;66) Kultuurikoja hallatavate objektide üüritulud;77) muud tulud.2(2)Kultuurikoja finantstegevust juhib Kultuurikoja direktor.3(3)Kultuurikoja raamatupidamist peab vallavalitsus.
Kultuurikoda esitab oma tegevuse kohta statistilisi ja eelarve täitmise aruandeid õigusaktidega kehtestatud korras ja tähtaegadel.
(1) Teenistuslikku järelevalvet Kultuurikoja ja direktori tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab vallavalitsus.2(2)Kultuurikoja finantsmajanduslikku tegevust ja vara kasutamise sihipärasust kontrollib vallavolikogu revisjonikomisjon3(3)Järelevalve käigus avastatud puudused on direktor kohustatud kõrvaldama järelevalve organi määratud tähtpäevaks.
Kultuurikoja ümberkorraldamise, ümberkujundamise ja tegevuse lõpetamise otsustab vallavolikogu ja korraldab vallavalitsus seaduses sätestatud korras
(1) Kultuurikoja põhimääruse kinnitab, muudab, täiendab või tunnistab kehtetuks vallavolikogu.2(2)Põhimääruse, selle muutmise või täiendamise eelnõu töötab välja Kultuurikoja direktor ja esitab vallavalitsusele. Eelnõu peab enne kinnitamist läbi vaatama ja heaks kiitma vallavolikogu kultuurikomisjon.
(1) Tunnistada kehtetuks Tapa Linnavalitsuse 21.12.1992 määrusega nr 134 “Asutamislubade andmine“ kinnitatud Tapa Kultuurikoja põhimäärus.2(2)Määrus jõustub 15. veebruaril 2007.