Käesolev põhimäärus sätestab Tapa Linnaraamatukogu eesmärgid ja ülesanded, tema juhtimise ja struktuuri, vara valdamise ja kasutamise korra, finantseerimise alused ning aruandluse ja kontrolli.
(1) Tapa Linnaraamatukogu (edaspidi raamatukogu) on Tapa Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatav asutus. (2) Raamatukogu asub Tapal, postiaadress on Kooli 6, 45106 Tapa, Lääne-Virumaa. (3) Raamatukogu on üldkasutatav rahvaraamatukogu ja Tapa valla (edaspidi vald) raamatukoguteeninduse keskus ning tema teeninduspiirkonnaks on valla territoorium. (4) Raamatukogu eesmärgiks on tagada elanikele juurdepääs informatsioonile selle erinevates vormides ning toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist. (5) Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed, sisaldades teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele vastavaid erinevates keeltes, eri tüüpi ja laadi teavikuid. (6) Raamatukogu asutamise otsustab, põhimääruse ja selle muudatused kinnitab Tapa Vallavolikogu (edaspidi volikogu). (7) Raamatukogu juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, volikogu määrustest ja otsustest, vallavalitsuse määrustest ja korraldustest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist ning käesolevast põhimäärusest.
(1) Raamatukogu struktuuri ja raamatukogu kasutamise eeskirja kinnitab volikogu. Raamatukogu personali koosseisu kinnitab juhataja ettepanekul vallavalitsus.[Muudetud Tapa Vallavolikogu 08.11.2007 määrusega nr 76 – jõust. 13.11.2007] (2) Raamatukogu koosneb alljärgnevatest struktuuriüksustest: 1) Teenindusosakond; 2) Laste- ja noorteosakond; 3) Avalik internetipunkt (AIP); 4) Jäneda Raamatukogu, asukohaga Jäneda küla Tapa vald Lääne-Virumaa; 5) Lehtse Raamatukogu, asukohaga Lehtse alevik Tapa vald Lääne-Virumaa; 6) Saksi Raamatukogu, asukohaga Moe küla Tapa vald Lääne-Virumaa“.[Muudetud Tapa Vallavolikogu 08.11.2007 määrusega nr 76 – jõust. 13.11.2007]
(1) Raamatukogu tasuliste teenuste tariifid kinnitab vallavalitsus. (2) AIP kasutamist reguleeritakse raamatukogu juhataja poolt kinnitatud kasutamiseeskirjaga. (3) Raamatukogu kasutaja õigused ja kohustused ning kogude, andmebaaside, ruumide ja töövahendite kasutamise korra kehtestab raamatukogu juhataja käskkirjaga. (4) Raamatukogu ja tema harukogude lahtiolekuajad kinnitab raamatukogu juhataja.
Õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks raamatukogu: 1) osutab põhiteenuseid ( teavikute kohapeal kasutamine ja kojulaenutus) valla elanikele ning teistele soovijatele vastavalt “Rahvaraamatukogu seadusele”, teistele õigusaktidele ja raamatukogu kasutamise eeskirjale; 2) komplekteerib, säilitab ja teeb oma kogud ja elektroonilised andmebaasid kasutajale kättesaadavaks; 3) osutab tasulisi eriteenuseid (paljundustööd, väljatrükid üldkasutatavatest andmebaasidest, ruumide rent); 4) korraldab raamatu- ja kunstinäitusi, kirjandusüritusi, kohtumisi, loenguid, raamatumaterjali tutvustusi nii täiskasvanuile kui lastele; 5) osutab internetiteenuseid ning tagab juurdepääsu avalikule teabele üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu; 6) peab raamatukogutöö arvestust, annab oma tegevusest aru Tapa Vallavalitsusele ning esitab ettenähtud statistilisi aruandeid; 7) osaleb valla arengukava väljatöötamises ja kultuurielu koordineerimises; 8) teeb koostööd teiste Eesti ja välismaa raamatukogudega; 9) korraldab võimaluste piires koduteenindust seda vajavatele inimestele.
(1) Raamatukogu juhib juhataja. (2) Juhataja kinnitab ametisse ja vabastab ametist vallavalitsus. (3) Juhatajaga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu vallavanem. (4) Juhataja kohustused ja õigused: 1) juhib raamatukogu tööd kooskõlas käesoleva põhimäärusega ja ametijuhendiga; 2) tagab raamatukogule pandud ülesannete täitmise ning kannab vastutust raamatukogu varalise seisundi, arengu, rahaliste vahendite õiguspärase kasutamise eest; 3) korraldab bilansis oleva raamatukogu vara valdamist, kasutamist ja käsutamist vastavuses volikogu ja vallavalitsuse õigusaktidega sätestatud korrale; 4) korraldab ja koordineerib struktuuriüksuste tööd; 5) sõlmib, muudab ja lõpetab töölepinguid raamatukogu töötajatega ning määrab kindlaks töötajate tööülesanded, õigused, kohustused ja vastutuse; 6) kinnitab raamatukogu töötajate ametipalgad, määrab töötajatele palgafondi piires lisatasud, preemiad ning toetused; 7) korraldab raamatukogu tööd ja annab oma pädevuse piires välja käskkirju ja juhendeid ning kontrollib nende täitmist; 8) esitab raamatukogu eelarve eelnõu vastavalt volikogu poolt kehtestatud korrale; 9) peab läbirääkimisi ja sõlmib kokkuleppeid oma pädevuse piires; 10) tegutseb raamatukogu nimel ja volitab vajadusel teisi isikuid raamatukogu esindama; 11) korraldab raamatukogu nõukogu moodustamise; 12) on üheks osapooleks kollektiivlepingu sõlmimisel; 13) täidab muid raamatukogu juhtimisega seotud ülesandeid.
(1) Raamatukogu tegevuse ja arenguga seotud küsimuste koordineerimiseks ja nõustamiseks moodustatakse 3-liikmeline raamatukogu nõukogu. (2) Raamatukogu nõukogu koosseisu kinnitab vallavalitsus 4 aastaks. Nõukogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja sekretäri. (3) Nõukogu pädevuses on: 1) ettepanekute tegemine raamatukoguga seonduvate sihtprogrammide ja projektide väljatöötamiseks; 2) raamatukogu tegevuse analüüsimine ja arengukavadesse ettepanekute tegemine piirkonna raamatukoguteeninduse kohta; 3) muude raamatukogu tegevust puududutavate oluliste küsimuste läbiarutamine ja vastavate ettepanekute tegemine. (4) Nõukogu töökord 1) nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui 3 korda aastas. 2) nõukogu on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt 2 liiget. Nõukogu otsused protokollitakse. 3) raamatukogu juhataja võtab osa nõukogu koosolekutest, kuid ta ei kuulu nõukogu koosseisu.
(1) Raamatukogu vara kuulub Tapa valla omandisse. (2) Raamatukogu vara kasutab raamatukogu sihtotstarbeliselt oma ülesannete täitmiseks. (3) Raamatukogule äriühingute, organisatsioonide ja üksikisikute poolt annetatud vara võetakse vallavalitsuse poolt arvele ja kasutatakse sihtotstarbeliselt. (4) Raamatukogu kasutuses oleva vallavara omandivormi muutmine toimub volikogu poolt kehtestatud korras.
(1) Raamatukogul on eelarve, mille võtab vastu ja mida muudab volikogu. (2) Raamatukogule riigieelarve ja fondide eraldised ning äriühingute, organisatsioonide ja üksikisikute rahalised annetused võetakse volikogu poolt eelarve koosseisu ja kasutatakse sihtotstarbeliselt.
(1) Raamatukogu põhimäärusest tulenevate ülesannete täitmist kontrollib vallavalitsus. (2) Eelarve täitmist ja vara sihipärast kasutamist kontrollib vallavalitsus ja volikogu revisjonikomisjon.
Raamatukogu ümberkujundamine või tegevuse lõpetamine toimub seadustes ettenähtud ja volikogu poolt kehtestatud korras.
(1) [Käesolevast tekstist välja jäetud.] (2) Määrus jõustub 01. aprill 2006.