(1) Andmekogu vastutav töötleja on Justiits- ja Digiministeerium (edaspidi vastutav töötleja).
(2) Andmekogu volitatud töötlejad (edaspidi volitatud töötleja) on: 1) vanglad; 2) Riigi Tugiteenuste Keskus; 3) Registrite ja Infosüsteemide Keskus.
(1) Kasutajate üle peab nimelist arvestust vastutav töötleja.
(2) Uue kasutaja registreerimiseks edastab kasutaja vahetu ülemus vastutava töötleja poolt määratud kontaktisikule elektroonilisel teel registreerimistaotluse. Kui kasutajale ei laiene kehtivatest õigusaktidest tulenev isikuandmete saladuses hoidmise kohustus, edastab kasutaja vahetu ülemus ka käesoleva määruse lisa kohase «Kinnipeetavate rahaliste vahendite arvestussüsteemi kasutaja kohustuse» digitaalselt allkirjastatud dokumendi või selle skaneeritud, kasutaja allkirjaga koopia. Kohustuse dokumendi originaali säilitatakse kasutaja asutuses.
(3) Registreerimistaotlus peab sisaldama uue kasutaja nime, isikukoodi, ametikohta ja taotletavat kasutajarolli andmekogus.
(4) Kasutusõiguse andmise korral määratakse uuele kasutajale kasutajaroll, mis peab olema vähemalt üks järgnevatest: 1) andmekogu administraatorhaldur; 2) vangla kassapidajaeelarvespetsialist; 3) vangla raamatupidajainspektor-kontaktisik; 4) vangla finantsspetsialist; 5) Riigi Tugiteenuste Keskuse raamatupidaja; 6) Riigi Tugiteenuste Keskuse finantsspetsialist; 7) vangla kinnipeetavate kontaktisik; 8) Justiits- ja Digiministeeriumi nõunik.
(5) Kasutaja ametikoha, rolli või muude andmete muutumise korral esitab kasutaja vahetu ülemus volitatud töötleja poolt määratud kontaktisikule andmete muutmise taotluse, milles märgib juba registreeritud kasutaja nime ja muudatused kasutaja andmetes. Vastutav töötleja korraldab andmete muutmise.
(6) Kasutaja kasutusõiguse äravõtmise vajaduse korral esitab kasutaja vahetu ülemus vastutava töötleja poolt määratud kontaktisikule taotluse, milles märgib kasutaja nime ja ametikoha. Vastutav töötleja korraldab viivitamata kasutusõiguse äravõtmise.
(7) Vastutava töötleja poolt määratud kontaktisik haldab kasutajate taotlusi ning peab nende üle arvestust.
Andmekogu andmeandjateks on: 1) Rahandusministeeriumi riigikassa osakond; 2) vanglad; 3) täitmisregister.
(1) Andmekogu sisaldab andmeid: 1) rahaliste vahendite kasutamisega seotud isikute kohta; 2) rahaliste vahendite kasutamisega seotud kontode kohta; 3) rahaliste vahendite kasutamisega seotud tehingute kohta.
(2) Rahaliste vahendite kasutamisega seotud konto omaniku kohta sisaldab andmekogu järgmisi andmeid: 1) isikukood; 2) kood kinnipeeturegistris; 3) eesnimi; 4) perekonnanimi; 5) isanimi; 6) sünniaeg; 7) riigikassa viitenumber; 8) vangla; 9) kamber või sektsioon.
(3) Ülekande osaliste ja sularahatehingu poolte kohta sisaldab andmekogu järgmisi andmeid: 1) isiku nimi; 2) kontonumber; 3) viitenumber; 4) selgitus.
(4) Rahaliste vahendite kasutamisega seotud kontode kohta sisaldab andmekogu järgmisi andmeid: 1) konto, kuhu kantakse vanglasiseseks kasutamiseks jäetav raha (edaspidi vabakasutuskonto); 2) vabakasutuskonto jääk; 3) vabakasutuskonto broneering; 3¹) sissemaksekonto; 3²) vahekonto. 4) konto, kuhu kantakse vabanemistoetus (edaspidi vabanemiskontovabanemisfond); 5) vabanemiskontovabanemisfondi jääk; 6) vabanemiskonto broneering; 7) nõudekontonõuete fond; 8) nõudekontonõuete fondi jääk; 9) nõudekontonõuete fondi broneering